对于一个企业来说,了解公司资产最直接的方法就是盘点固定资产。定期盘点固定资产是IT、行政和会计人员的一项重要而又困难的工作。固定资产盘点的方式多种多样:有的使用Excel+手工模式,有的使用二维码/条形码固定资产管理系统,有的使用OA、财务系统或ERP系统中的固定资产管理模块,有的使用更先进的RFID固定资产管理系统。
与四种方法相比,最后一种RFID固定资产盘点系统在盘点效率上更胜一筹。通过给每个固定资产一个RFID编码,可以让固定资产管理员轻松完成盘点工作。RFID标签包含了资产的所有信息,随着资产的变化,系统上的信息数据也会及时更新,保证数据的准确性。盘点过程中,如果资产的存放位置、使用人等信息发生变化,可以直接修改。盘点结束后,系统可以自动生成盘点报告,大大提高了盘点效率。

RFID固定资产库存的优势:

1)在固定资产存放位置杂乱或不规则的地方,扫描不会遗漏,因为不需要一一对齐,只需扣动扳机就可以扫描6m以内的所有标签。
2)一分钟可以识别上百个固定资产标签,比扫码一个一个数效率大大提高。节省人力和时间,提高准确性。设备自动感应范围内的rfid标签,并读取标签中的信息。因为每个标签都是唯一的,所以没有重复阅读。
3)在一些不适合人进入的特定场所,使用RFID可以减少对人健康的损害等。
4) RFID标签还具有防盗和位移报警功能,可以实现对贵重固定资产的监管,防止资产流失。
使用RFID固定资产盘点系统的盘点流程如下:
1)首先将固定资产导入到便于移动的固定资产管理系统中,然后由RFID标签打印机打印固定资产标签,并粘贴在相应的固定资产上。
2)管理员根据需要选择盘点范围,创建盘点清单。
3)管理员登录RFID手持终端,选择区域,开始扣动扳机扫码。如果有需要修改的字段,在手持终端中修改并提交。
4)在PC端提交盘点清单,系统会生成盘点报告。盘亏和盘盈一目了然。


