1.介绍
随着高科技信息产业的快速发展和经济全球化竞争的形成，改善生产方式、提高经营效率、降低经营成本、提高服务质量等管理工作已成为当前各公司的重中之重。在现行管理模式下，在资产变动信息传递过程中，认为因素导致的信息失真和滞后不能同步账，导致大量资产闲置浪费，严重影响财务报告的真实性。条形码技术作为物理世界与现有IT系统之间的桥梁，可以有效地将日常资产管理活动与资产管理系统集成，从而实现物理信息与系统信息的同步和一致。因此，可以建立一个基于条形码技术的资产管理系统，实现自动化管理。
固定资产作为企业资产的重要组成部分，与企业资金、无形资产一起构成企业价值。固定资产在企业总资产中所占的比例根据不同行业而不同，从20%到75%不等。固定资产作为企业管理的组成部分，具有价值高、使用寿命长、使用场所分散等特点。在实际工作中，不容易做到帐、卡、物一一对应，给物品的使用、监管、变更、更换、丢失和库存清理带来一定的困难。它对数据报表的统计、资产结构的分析、资产的评估以及上市公司的重组都有着直接而密切的影响，对企业的快速发展有着重要的现实意义。
2.系统简介
资产管理包括资产的新增、分配、领用、报废、维护和盘点等操作。固定资产管理是企业管理的重要组成部分。固定资产具有价值高、使用寿命长、管理难度大的特点。为了解决这些问题，本系统采用条形码技术实现固定资产的信息化管理。
2.1.系统功能
1)系统功能更加实用。
固定资产管理系统包括资产的新增、变动、报废、借出、归还、分配和使用部门、使用部门的变更、管理人员的设置、部门间的资产交换、各种报表的打印、联查等。对于每一项固定资产，从购置、录入、使用、使用部门、折旧，甚至停用都可以查到该资产的所有信息，并且可以详细记录。动态查询功能可以保证管理者在第一时间掌握全方位的信息，资产批量折旧可以减少大量重复性工作，保证数据的准确性。自动报表编制和打印快速准确，可以为人工报表编制节省大量时间。固定资产管理系统将原来分散的管理信息集中起来，组合成一个具有整体功能的管理平台。
2)先进的管理方法
每个新购买资产的相关数据输入电脑后，会根据相应的软件将信息写入RFID标签。条码标签的内容可以由用户自己设置，包括固定资产的名称、购买日期、存储等内容。在固定资产上贴上不同种类的条码标签，不仅可以明确区分使用固定资产的部门，也给盘点带来了极大的便利。盘点人员不需要记录资产编码和核对账簿进行盘点，只需要通过手持阅读器读取固定资产上的条形码标签，就可以实现资产信息的比对。
3)高效的数据传输
固定资产管理系统不仅可以在本地计算机上查询固定资产，还可以通过内网和互联网实现双向传输，使各种信息和数据同时被其他用户共享。
4)独特的权限管理
在固定资产管理系统中，充分考虑了每个操作员的不同职责，为每个操作员建立了相应的操作权限。通过对用户身份和密码的识别，保证不同的操作人员只能进行职责范围内的有限操作。这既保证了系统的固定性，又具有一定的灵活性，以加强适应性。
5)友好的用户界面，简单易学
采用Windows界面风格，方便用户使用，广泛使用Windows中的目录树风格，让用户看清楚部门的隶属关系、资产类别、内容关系。大量的功能提示使用户能够按要求一步一步地顺利完成相应的工作，合理的菜单布局使用户能够轻松找到自己想要做的事情。大量全面的数据以报告和图表的形式呈现，可以让用户更容易理解和接受。对于从事固定资产管理的人员来说，只要掌握计算机使用的基本知识，认真阅读操作说明书，就能在短时间内掌握系统的一般操作。
2.2.系统优势
1.提高工作效率。
2.节省查询和注册成本。
3.减少管理信息中的错误。
4.防止资产流失
5.方便整理资产信息。
3.系统结构
3.1.整体架构
条码资产管理系统利用射频技术为每一项固定资产配备具有全球唯一ID号的电子标签，并使用手持读写器进行资产盘点，可以快速读取设备上电子标签的信息，并将读取的标签信息通过内置的无线通信模块发送到后台服务器进行处理。采用固定式读写器进行门禁，天线采用圆极化天线，可以保证多角度标签识别。从而实现对实物固定资产从新增、调拨、闲置、报废、维护、盘点等方面的全方位、精准监管，结合资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”一致。
RFID电子标签具有存储容量大、传输速度快、不可伪造、可并发识别等技术特点。因此，在资产管理平台的数据库的支持下，与资产相关的信息可以以可靠和实时的方式记录在标签中，从而进行实时的资产管理监督，提高操作效率并降低成本。清晰的操作界面和准确及时的数据处理使该系统成为一种现代化的操作模式，为企业资产评估和决策提供了更加可靠的依据，避免了企事业单位在固定资产管理中可能造成的隐患。
该系统主要包括系统管理与监控、业务层、集成层、中间件层和中心数据库。
3.2.系统组件
RFID打印机
该打印机可以集成到RFID资产管理系统中，可以快速批量初始化RFID标签。
RFID手机
手持阅读器，内置天线，用于资产清查和盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，并通过内置的WIFI或4G无线通信模块将读取的标签信息发送到后台服务器进行处理。
3.2.3.固定读写器
固定式读写器主要安装在车间、工厂的门禁中，用于实时采集进出大门的资产信息。同事有防盗作用。
3.2.4.电子标签
固定资产种类繁多，规格各异，主要分为几类。其中，金属干扰一直是RFID技术应用中的一个难点。针对各种规格资产上金属干扰、易粘贴的问题，有适合不同大小规格资产的专用贴纸和tag标签。通过对标签内置天线的特殊设计和封装，使标签具有良好的抗金属干扰性能。
3.2.5.基于RFID技术的资产管理系统
资产管理系统主要包括一些实现部分系统功能的相关软件，包括日常资产管理、资产月报、资产综合查询、资产盘点、资产系统维护等功能。
4.系统功能
4.1.日常资产管理功能
包括主要固定资产的增加、修改、收回、转移、删除和盘点等日常工作。
4.2.固定资产月报
根据公司、部门、时间等条件，可以查询月度分类统计报表、月度固定资产增加报表、月度固定资产减少报表、月度固定资产折旧报表，并提供打印功能。
4.3.固定资产综合查询
您可以查询单个或一批固定资产的状态。查询条件包括资产卡片、保管状态、有效资产信息、部门资产统计、收回资产、转移资产、历史资产、名称及规格、起止日期、公司或部门。
4.4.库存功能
将条码手机的数据与数据库中的数据进行核对，对正常或异常的数据进行处理，得到固定资产的实际情况，并按单位和部门生成盘盈清单、盘亏清单和库存汇总表。
4.5.系统维护功能
④系统管理员检查资产分类代码表、退出方式代码表、采购方式代码表、存放地点代码表、部门代码表、保管员表、公司名称表。添加、修改、删除等操作；
④为操作员提供修改密码的功能；
ü系统管理员可以自由设置下级操作员对功能的操作权限。
4.6.安全管理职能
④提供各种安全管理手段；
ü密码管理功能:维护账号和密码；
ü权限控制功能:将用户分为不同的等级来确定用户使用系统的权限，根据不同的权限确定不同的操作。
4.7.资产防盗
对非法资产进行区域报警，防止资产流失。
