第一条一般规则
1.为加强公司固定资产的管理,保证固定资产的投入、使用和清理规范有序,明确各部门在固定资产管理和使用中的权利和责任,结合公司实际情况,制定本办法。

二。本办法所称固定资产,是指本公司为生产商品、提供劳务、出租或管理而持有的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营有关的设备、器具和工具。不属于生产经营主要设备,单位价值在2000元以上,使用年限在2年以上的物品,也应作为固定资产管理。
三。固定资产分类
房屋和建筑物;
设备:包括生产设备、叉车等。
交通工具:包括汽车;
办公用品:包括办公设备和家具;
检验仪器;
其他:包括种植花草的工具等。
四。固定资产管理的主要任务是建立健全固定资产管理制度,及时掌握各类固定资产的质量和使用情况,保证固定资产的安全和完整,提高固定资产的利用效率。
动词 (verb的缩写)固定资产管理的内容包括:固定资产分类标准和分类管理、固定资产管理职责界定、固定资产管理流程执行、考核等管理工作。
六。固定资产管理原则:坚持分级负责与集中管理相结合、责权利相结合的原则,做到谁使用、谁维护、谁保管,谁负责。
第二条管理职责
七、财务部负责固定资产的价值管理,主要职责是:
根据相关法律、法规和规章的要求,制定公司统一的固定资产管理制度和固定资产目录,建立健全公司固定资产管理制度,指导、协调、监督、检查各部门的固定资产管理工作。
审核各部门固定资产的购置、建造、更新改造、大修理和处置,确保支出的合理性。
负责固定资产的核算,正确计量,按规定计提折旧,定期考核固定资产的使用情况,提取、转回和核销固定资产减值准备,及时反映其增减情况;
负责建立固定资产账簿和固定资产卡片,定期或不定期与固定资产实物管理部门和使用保管部门进行核对,组织固定资产盘点,做到帐、卡、物相符;
并共同督促有关部门办理固定资产的增减、转让、出租和残值回收;
负责固定资产的评估和统计,牵头制定固定资产售价和固定资产租赁费;
负责固定资产的保险和索赔。
八、固定资产的实物管理职责包括:
根据所管理实物资产的类别和特点,制定具体的实物资产管理办法;
加强固定资产实物管理,建立健全固定资产台账,每季度与财务部门核对,确保财务账实相符;负责固定资产的日常盘点,经部门负责人批准后,将盘点结果报财务部备案;对闲置盈余和盈余或亏损固定资产的处置提出意见;
审核固定资产使用部门填写的固定资产维修保养记录,及时了解固定资产的使用和保养情况;
负责对管辖范围内拟出售、出租、调拨、报废、停用、拆除和内部转让的固定资产进行技术鉴定,并将鉴定结果及时报计划财务部备案。
审核固定资产更新改造、大修计划,编制并上报费用预算,根据批准的计划组织实施,会同财务部组织实物资产竣工验收。
九、固定资产使用和保管的主要职责是:
制定并实施固定资产使用、操作、维护和修理的各项技术管理制度和技术档案管理办法;
按照谁使用谁保管的原则,将保管固定资产的责任落实到具体车间、班组或个人;
负责维护固定资产的标识,及时办理各项增减手续,并及时向固定资产实物管理部门和财务部门报告增减情况;固定资产管理标签中必须记录的项目有:卡号、资产名称、资产编号、规格型号、使用人、使用人、备注等。
提出固定资产更新改造和大修计划,报实物管理部审核,批准后组织实施,并确保按期完成;
申请固定资产报废和调拨,会同价值管理、实物管理部门填写《固定资产报废审批表》和《固定资产调拨单》,提出书面意见,经实物管理部门鉴定核实,报价值管理部门审批,经总经理或经理办公会议批准后处置;
根据价值管理和实物管理部门的要求,定期或不定期对固定资产进行盘点,每月上报资产变动情况,确保卡、物相符;
及时通知固定资产的危险、取证、现场保护等。,并配合价值管理和实物管理部门办理索赔手续。
第三条管理流程

十、购置固定资产应办理验收登记手续。资产验收后,各使用部门和实物管理部门应填写固定资产验收报告,连同有关批准文件、合同、协议、发票等文件,于当月交财务部办理固定资产的会计核算和卡片登记手续。使用部门应对固定资产进行标识。需要安装的固定资产将在安装完成后添加。
XI。固定资产的增加和估价
固定资产的增加包括购建、投资者投资、捐赠、融资租赁、内部调拨、盘盈和其他方式。
固定资产的购置方式包括基本建设、更新改造和外购等。固定资产的购建纳入公司计划预算管理。
企业新增固定资产必须履行交接验收手续,确保帐、卡、物相符,财务部门、物资管理部门、使用保管部门的新增资产信息一致。
对于基本建设和改造项目,实物管理部应及时组织工程竣工验收,编制决算报告,并按公司规定办理资产移交手续。根据财务部批准的决算报告,及时增加固定资产。
投资者投资、接受捐赠、融资租赁、无偿划转固定资产,应当按照前款规定办理资产交接和入账手续。
对于盘盈的固定资产,保管部门应查明情况,填写《固定资产盘盈报告表》。实物管理部门鉴定后,按权限履行相关审批手续,并报财务部备案。
十二。固定资产的变化
固定资产变动主要指固定资产的内部调拨、毁损、灭失、报废、出售、出租、闲置、封存、盘活、其他。
固定资产在下列情况下可以报废:
1、达到设计使用寿命;
2.达到规定的折旧年限,全额折旧;
3.因自然灾害或意外事故导致资产主体受损无法修复;
4.国家规定的强制更新和淘汰;
5.因技术进步而丧失使用价值;
6.其他合理原因。
加强报废固定资产的残值回收,及时收回变现资金。未经批准,任何部门和个人不得处置固定资产。
停用超过三个月的固定资产,应列为“闲置固定资产”封存。
固定资产的无偿调拨原则上只能在公司部门内部进行。未经批准,任何部门和个人不得将固定资产无偿调拨给公司以外的单位。
固定资产发生变动时,使用保管部门负责查明原因,根据固定资产变动情况填写“固定资产变动申请表”,由资产管理部核实,报公司领导批准,并于当月报财务部备案。对于报废、封存、投入使用进行加工的固定资产,必须办理出库入库手续,并在固定资产卡片上注明使用状况。
各部门如有闲置和未充分利用的资产,应及时上报实物管理部门,由实物管理部门统一调整或处理,以提高固定资产的使用效率。
固定资产的变动必须经过授权人员的批准。
托管人变更审批权限:只有管理人可以审批。
其他变更的审批权限:总经理或经理室审批。
第十三条固定资产盘点
为了保护固定资产的安全和完整,各部门必须定期或不定期地对固定资产进行检查和清点,以了解固定资产的实际数量,查明是否有丢失、损坏或未列出清单的固定资产,并确保账实相符。每年年底,财务部会同主管部门组织相关业务人员对公司固定资产进行全面盘点。
有下列情形之一的,应当对相关固定资产进行整体或者部分临时清查:
1、直接管理固定资产的人员调动;
2.办理因机构和业务变动而产生的财产交接;
3.固定资产非常损失事故;
4.临时抽查由公司根据工作需要决定。
盘点固定资产时,填写“固定资产盘点单”,详细核对固定资产的编号、名称、规格、存放地点和数量,确保固定资产账实相符。
固定资产盘点时,如发现需要变动,使用管理部门负责查明原因,根据“固定资产盘点单”及时提出填写“固定资产变动申请表”,实物管理部门组织相关技术人员进行核实、验收、估价,并按规定权限履行相关审批手续后报财务部进行账务处理。
第四条执行评估

十四。公司财务部对固定资产的管理情况进行跟踪,并对相关部门的固定资产管理情况进行评估,作为部门考核和管理的参考。
15.对因资产管理不严、违规造成固定资产损失的部门,财务部提请总经理或经理室对相关责任人进行处罚,并追究其经济责任。
第五条补充规定
十六、固定资产实物管理部门按资产类别分为设备、基建和办公室;固定资产的使用和保管部门是资产的实际使用部门。
十七、本制度自印发之日起执行。


