前锋
“十四五”规划下,中国将把科技创新放在首位,加大科技创新力度,以智能化为主线,多方面同步发力,提升基本公共服务均等化水平。基于这一背景,我国企业面临着新的机遇和挑战,固定资产的数量随着企业的发展而不断增加。要实现健康持续发展,必须规范固定资产管理,保证资产使用的安全和效率,实现资产的保值增值。本文从固定资产的特点出发,对其管理中存在的问题进行了分析和探讨,并提出了相应的措施。

1.部分固定资产利用率低。
企业承担社会服务职能,资产数量多,用途广,部分固定资产利用率低是企业普遍存在的问题。主要是指某些资产仍然具有使用价值。但由于过早购入新资产,旧资产报废处置,造成资产损失,投入成本高。一些企业片面追求资产占有最大化,盲目购置,快速更新资产,淘汰不到折旧年限的闲置资产。企业在处置这些资产的过程中过于随意,未能与实际结合,无形损失增加,固定资产利用率低,可能导致企业资金链长期不正常。
2.固定资产保管责任不到位。
在固定资产从购买到使用到报废的不同环节,应明确管理职责。但实际上,有些企业的固定资产入库后,都是各部门直接申请,填表。申请后缺乏相应的跟踪监督机制,不了解资产后续使用情况,无法约束和监督资产管理,保管责任不落实,发生固定资产损失、随意处置资产等问题时无法追究责任。目前,企业在固定资产管理中委托临时负责人,没有专人管理和保管的现象十分普遍。尤其是一些小型固定资产,保管责任非常混乱,内部人员变动时交接工作不到位,导致资产相关信息难以衔接。
此外,内部固定资产分配程序缺失,各岗位职责界定不明确,固定资产使用监管无人管,资产管理始终处于被动地位,无法根据资产实际使用情况更新数据记录,导致账实不符、存量不清。
3.固定资产核算不规范。
企业的固定资产包括建筑物、房屋、运输设备等。各企业应根据实际情况制定固定资产目录。据调查分析,目前企业固定资产核算存在一些不规范、不健全的问题,主要体现在:一是核算不准确,新旧准则衔接不到位,部分会计人员业务素质有待提高。在实际工作中,把饮水机等不值钱的固定资产和容易损坏的资产纳入管理范围,或者由于技术更新或长期使用无法使用,账本存在,但实物已经丢失或损坏,造成实账。
二是记账不及时,只记录新购置固定资产的成本,给后续资产清查盘点工作带来困难。三、办公设备固定资产使用频繁,相对而言,用户数量变化较大。由于长期缺乏库存,交接手续不全,无法了解资产状况,造成资产损失或重复购置。
4.固定资产管理评价体系不完善。

企业固定资产的管理非常复杂。一方面,必须严格按照企业的规章制度执行;另一方面,必须与企业的特殊属性相结合,强调资产投资的科学性和合理性,实现资源的优化配置。为提高固定资产管理水平,应建立相应的考核体系,全面衡量具体实施情况,调动员工积极性。但目前企业固定资产管理制度不健全,或者根本没有设置考核制度,导致相关人员资产管理意识淡薄,积极性不高,态度不正确,无法保证资产管理的效果和质量,导致盘点流于形式,报废管理混乱等问题较多。
比如,企业为了满足资产管理的需要,制定了评价体系,但是并没有很重视评价体系的实施。在实际操作过程中缺乏监督,评价指标单一,未能体现固定资产管理的特点。也没有纳入评价指标体系,导致最终评价结果缺乏客观性和公正性,无法作为参考标准,难以达到预期效果。
二、新时期加强企业固定资产管理的有效措施
企业应将生命周期管理理论、精益管理理论和流程再造管理理论引入资产管理,完善和创新资产管理体系,有效弥补原有资产管理模式的不足,不断提高企业的资产管理水平。企业要进一步优化固定资产管理流程,加快固定资产管理信息化、智能化建设,采取精益管理措施,确保固定资产保值增值,提高企业整体资产质量,促进企业长期可持续发展。
1、统筹规划,科学配置,提高固定资产利用率。
企业应实行统筹规划,加强过程管理,坚持分级管理的原则,优化各种资源的配置,提高固定资产的利用率。一是明确责任部门,全面掌握固定资产使用情况,对于部分闲置资产,分析具体原因或组织专业鉴定,采取有偿租赁、技术改造等方式提高资产利用率,或增加新功能继续投入使用;其次,根据行业特点,提出固定资产优化利用方案,优先在企业内部调剂,同时制定奖惩政策,鼓励企业搞好盘活;第三,因技术落后造成损坏或无法使用的资产,经批准后应及时报废处置,减少资产损失,提高资产使用效率。
2.加强固定资产内控管理,落实固定资产保管责任。
企业应当加强固定资产内部控制管理,完善内部控制制度,落实固定资产保管责任。在日常维护中,需要指定专人对固定资产进行维护和保养,并对固定资产的运行情况进行日常测试,避免用户操作不当造成机器损坏,导致固定资产提前报废。对于大型高精密设备,需要专业人员或生产厂家定期评估设备的先进性和适用性,综合评估设备的效益,做好及时更换固定资产的准备。不合适的机器需要及时淘汰和更换。以某企业为例,针对职责不清、管理流程混乱等问题,该企业建立健全了内部控制制度:
一是规范固定资产使用流程,从资产计划、购置、验收到报废处置,划分不同部门和岗位的具体职责,确定主要负责人,监控资产流向,以制度为保障,确保资产的安全完整。二、严格办理入库、登记等手续,及时办理账目,谨防固定资产丢失,并张贴标牌,标明使用人和管理人。第三,建立收缴交接制度,收缴时登记信息,如有人员变动,办理交接手续,必要时返还资产并重新分配。四是建立联动机制,注重企业各部门之间的信息畅通和沟通,避免“信息孤岛”,实现一定程度的共享,提高资产使用效率。
3.正确解读新会计准则加强固定资产会计过程管理。

2019年1月1日,新会计准则正式实施,对固定资产核算提出了明确要求。企业应正确解读新会计准则,以财政部发布的政策文件为指导,注意新旧准则的衔接,加强固定资产核算过程的管理。根据新会计准则的要求,企业应当对所有固定资产计提折旧,并根据固定资产的性质和用途确定使用寿命和预计净残值。
固定资产折旧应按月计提,合理选择折旧方法,年终对固定资产折旧方法和使用寿命进行复核。企业必须严格按照新准则的规定,统一固定资产分类标准,确保资产定义正确,落实固定资产管理制度,提高会计核算准确性。加强固定资产定期盘点,详细记录盘点时间和内容,认真核对账目,根据实际情况进行更新,相应增减账簿记录,确保账实相符。
同时,建立固定资产卡片登记制度,详细记录固定资产的相关信息,及时更新登记的账卡,呈现固定资产的实际情况。此外,以新会计准则为核心,组织专题培训班,通过培训提高财务人员的会计水平,夯实专业理论基础,积累丰富的实践经验,使其更能胜任新时期的管理工作,确保资产的安全完整。
标签
综上所述,新时期加强固定资产管理是中国企业的首要任务。企业有大量的固定资产。为了提高固定资产的利用率,减少资产流失、资产闲置等现象,企业必须正确认识固定资产的管理,并结合企业的实际情况分析管理过程中存在的问题。通过统筹规划、科学配置、加强固定资产内控管理、加强固定资产会计过程管理、完善固定资产管理绩效评价体系等。,逐步推行固定资产管理,提高管理质量和水平,确保资产的安全完整和使用效益,进一步促进企业的长期稳定发展。


