固定资产管理的好坏直接影响到企业对固定资产的投资。如果管理不当，不仅会增加企业的运营成本，还会影响企业的审计和财务报告。从行政人员的工作角度来说，如果平时没有对固定资产进行规范的管理，那么，到了年终盘点的时候，面对种类繁多、数量庞大的固定资产，就会难过得想哭。每天加班加点去清点，整理，盘点，会有各种各样的错误。
江湖卫士资产管理系统主要包括资产领用、资产归还、资产转移、资产维护、资产报废、资产盘点、资产分类等功能。
步骤1:资产分类
在资产分类中，需要对要导入的资产进行粗略的分类。分类设置好之后，就可以设置标准模型了。标准模型是分类下的具体资产信息。这部分最重要的是填写标准型号代码，这关系到后续的资产导入绑定标签。标准型号编码可以用资产名称的第一个字母填写，比如标准型号名称是计算机，标准型号编码可以用“DN”填写。这部分主要是用户自定义的。
如果客户对资产分类填报的逻辑有疑问，可以转发这个图，让客户轻松设置资产分类部分。如果客户对此没有任何疑问，可以在讲解时要求客户详细填写标准型号信息。
做好固定资产管理，提升行政工作绩效步骤2:资产的来源和位置
这部分主要是设置资产的来源渠道和存放位置，用户可以自定义。
第3步:资产列表
在资产列表中可以看到所有录入的资产信息，包括使用状况、图片、资产规格、购买价格、使用人、负责人等相关信息。
在此步骤中，输入资产的目的是使资产与RFID标签代码一一对应。您可以通过下载Excel模板或单独添加模板来导入资产。
步骤4:收集资产
资产收集部分主要收集未使用的资产，相当于给资产添加了一个用户。资产领用操作是新建一张领用单，输入领用单编号和名称，选择领用后的资产领用人和存放位置，填写领用单基本信息后，选择领用明细。整单生成后，资产管理员可以审批领用单。审核通过后，对应的收款人可以登录账户进行资产收款。
做好固定资产管理，提升行政工作绩效第五步:将资产退回仓库。
资产归还部分主要是用户对不再需要使用的资产的操作。与收集资产的操作一样，首先创建一个新的归还文档，输入归还文档编号和名称，并选择归还资产的人员以及资产的存放位置。填写归还单的基本信息后，可以选择归还资产的详细信息。整单生成后，资产经理可以对归还单进行审批，审批通过后，资产归还流程完成。
第六步:资产转移
资产的转移主要是基于使用过的资产和资产使用者的变更。在资产调拨部分，首先创建一张单据，填写基本信息，选择被调拨的资产明细。资产管理员审核后，对应的接收人登录接收，整个资产转移操作完成。
第七步:资产维护和资产报废。
资产维护和资产报废的流程与上述资产领用、归还、调拨的流程相同，都是建立单据，资产管理员审批单据。审批通过后，可以进行下一步操作。
步骤8:资产盘点
资产盘点是整个资产管理中最重要的功能。资产盘点的流程是先建立资产盘点单，录入盘点单的基本信息。在基本信息下，可以看到有很多计数条件。盘点时，我们可以根据以下条件进行选择性盘点，比如可以选择起始日期、终止日期、资产所属部门、资产分类、资产所在地、资产负责人、资产状态等。
创建库存单据后，资产经理将对其进行审批。审核通过后，即可用手机登录江湖卫士app，找到对应的盘点单据，开始盘点。你手机的盘点数据会实时同步到后台，盘点完成单据明细可以打印导出到Excel。
做好固定资产管理，提升行政工作绩效第九步:误报废、误删除资产的原因。
新建资产报废单时，需要填写报废原因，以便自定义报废原因。
在误删资产部分，有被删资产的记录。在这个界面中，可以看到哪些资产被删除了，删除前做了哪些操作。
