固定资产管理软件系统

核心提示1. 前言1.1 项目背景RFID可视化资产管理系统是依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对RFID资产进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。随着高科技信息行业的迅猛发展,以及经济全球化竞

1.介绍

1.1项目背景

可视化RFID资产管理系统是一个信息化、智能化和标准化的系统,它依靠交互式3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、人工智能和视频分析技术来统一管理和分析RFID资产。

随着高科技信息产业的快速发展和经济全球化竞争的形成,改善生产方式、提高经营效率、降低经营成本、提高服务质量等管理工作已成为当前各公司的重中之重。在现行管理模式下,在资产变动信息传递过程中,认为因素导致的信息失真和滞后不能同步账,导致大量资产闲置浪费,严重影响财务报告的真实性。条形码技术作为物理世界与现有IT系统之间的桥梁,可以有效地将日常资产管理活动与资产管理系统集成,从而实现物理信息与系统信息的同步和一致。因此,可以建立一个基于条形码技术的资产管理系统,实现自动化管理。

固定资产作为企业资产的重要组成部分,与企业资金、无形资产一起构成企业价值。固定资产在企业总资产中所占的比例根据不同行业而不同,从20%到75%不等。固定资产作为企业管理的组成部分,具有价值高、使用寿命长、使用场所分散等特点。在实际工作中,不容易做到帐、卡、物一一对应,给物品的使用、监管、变更、更换、丢失和库存清理带来一定的困难。它对数据报表的统计、资产结构的分析、资产的评估以及上市公司的重组都有着直接而密切的影响,对企业的快速发展有着重要的现实意义。

1.2 RFID简介

是射频识别的缩写,即射频识别,是一种非接触式自动识别技术。RFID可以追溯到第二次世界大战,当时它的主要功能是区分敌人和英国飞机。近年来,随着大规模集成电路、网络通信、信息安全等技术的发展,以及全球第一零售商沃尔玛和美国国防部的推动,RFID迅速应用于智能电网、交通运输、物流业、医疗卫生、精细农牧业、金融服务业、工业与自动控制、智能家居、环境与安全检测、公共安全、国防军事、智慧城市等行业和领域。

RFID通过射频信号自动识别目标物体并获取相关数据,主要由电子标签、阅读器和天线组成。标签由耦合元件和芯片组成,每个标签都有唯一的电子代码,芯片可以存储特定的序列号等信息。读取器是标签和软件系统之间的桥梁。一方面,它读取标签信息;另一方面,它将读取结果与软件系统进行通信。天线存在于标签和阅读器中,负责从标签芯片到阅读器再到软件系统的数据传输。

RFID技术分为低频、高频、超高频、有源等。按频段划分,RFID技术具有非接触、扫描速度快、识别效率高、不易损坏、适用于恶劣环境、操作方便、读写速度快、信息存储容量大、一卡多用、防冲突、安全加密性能好、可重复使用、跟踪定位等特点。

兆麟固定资产管理系统

1.3项目目标

采用物联网技术,引用RFID技术,实现资产添加、调拨、维护、报废、盘点等管理,提高资产管理系统数据的准确性。主要目标如下:

提高系统数据的及时性和准确性

传统管理在很多环节使用手工登记,容易出错;由于人工没有及时登记,系统的数据不够准确。

快速盘点,提高资产盘点效率。

进出数据库的数据采用RFID技术快速扫描,提高管理效率。

为领导者提供决策分析的基础。

这些数据可以在线分析或生成报告,供领导决策和分析。

资产可视化

RFID实时监控和显示资产位置,并回放资产位置的轨迹。

2.总体系统设计

2.1系统应用架构

固定资产系统应用

系统架构分为三个逻辑层:采集层、应用层和表示层。

采集层:阅读器读取电子标签数据,然后通过网络传输到RFID中间件系统。

应用层:在RFID中间件系统的基础上构建生产管理、维护、查询等应用。

表示层:用户可以通过ERP系统、电脑、手机、显示屏等登录系统。

2.2电子标签方案

由于仓库堆满了金属物品,建议使用RFID防金属标签。

3.系统功能介绍

3.1资产的日常管理功能

包括主要固定资产的增加、修改、收回、转移、删除和盘点等日常工作。

3.2固定资产月报

根据公司、部门、时间等条件,可以查询月度分类统计报表、月度固定资产增加报表、月度固定资产减少报表、月度固定资产折旧报表,并提供打印功能。

3.3固定资产综合查询

您可以查询单个或一批固定资产的状态。查询条件包括资产卡片、保管状态、有效资产信息、部门资产统计、收回资产、转移资产、历史资产、名称及规格、起止日期、公司或部门。

3.4库存功能

将条码手机的数据与数据库中的数据进行核对,对正常或异常的数据进行处理,得到固定资产的实际情况,并按单位和部门生成盘盈清单、盘亏清单和库存汇总表。

3.5系统维护功能

由系统管理员创建资产分类代码表、退出模式代码表、采购模式代码表、存放地点代码表、部门代码表、保管员表、公司名称表。添加、修改、删除等操作;

为操作员提供修改其密码的功能;

系统管理员可以自由设置下级操作员对功能的操作权限。

3.6安全管理功能

提供各种安全管理手段;

密码管理功能:维护账户和密码;

权限控制功能:将用户分为不同的级别来确定其使用系统的权限,根据不同的权限确定不同的操作。

3.7资产盗窃预防

对非法资产进行区域报警,防止资产流失。

4.系统流程设计

4.1总体流程

本项目主要管理仓库物品,将仓库中的大件物品管理为单件物品;将小件物品分类管理的主要流程如下:

4.2功能介绍

新资产

增加资产实际上是资产信息的输入。输入过程中使用桌面阅读器或手持机初始化标签,后台注册设备详情。我们在后台注册详细的产品信息。

4.2.2资产收集

领用资产时,使用RFID手机扫描资产标签,填写领用人及其所属部门。

资产的返还

当收集资产时,RFID手机用于扫描资产标签并将资产返回仓库。

4.2.4资产分配

在资产配置过程中,设备需要从一个地方移动到另一个地方。在这个过程中,它需要向阅读器注册两次。如果车间安装了固定的读写器,可以自动采集,也可以使用手持读写器。具体流程如下:

资产维护

扫描需要修复的资产。扫描后的资产记录为维修中的资产,然后在维修完成后进行库存扫描。

4.2.6资产报废

报废点发现报废资产:准备报废设备,打开读写器开关,使读写器处于标签读取状态。取出丢弃的设备,并确保正确阅读标签。关闭阅读器的开关,废弃的设备将从阅读器转移。

库存管理

存货的一般业务流程如下:

计划部门发出盘点通知,为盘点做准备。

仓库管理员收到订单,找到相应的位置,开始盘点,打开手机,扫描产品的RFID标签信息。

扫描的数据通过无线自动传输到仓库系统。

系统收到采集的信息后,与系统中的账面数据进行比对,判断结果是否一致。

如果一致确认库存已完成

如果不是,则报警,找出物理数据与系统数据的差异,手动确认,并处理差异结果。

资产盗窃预防

当资产非法进出车间大门时,RFID系统自动采集资产信息,产生报警,人工协助查找原因。

资产跟踪

通过实时跟踪电子标签的位置,自动生成电子标签的移动轨迹并以图形方式显示。

资产的可视化

大屏幕实时显示资产状态、利用率、报警处理等。

 
友情链接
鄂ICP备19019357号-22