年底了,相信和很多朋友在一起很开心,不仅有年终奖,还有假期可以去旅游,休息,陪伴家人。但是,从事资产管理的朋友们却高兴不起来,因为年终固定资产盘点就要进行了!!!
资产越多,公司越分散,每年年底盘点固定资产,不亚于一场“盘点马拉松”。

“年终盘点找不到实物设备,与掌中不符……”
“地区之间闲置设备的分配,谁也没记录,表不相符……”
“怎么会有两项资产?谁申请购买?反复购买……”
“什么,这个星期,你要我盘点公司资产,提交盘点报告……”
……
每到年终盘点,为什么总会出现上述问题?很大一部分原因是日常的资产管理不够严谨规范,导致公司固定资产的数量、使用人、存放地点、报废、维护等情况难以准确统计。出现资产损失、二次购买、去向不明、账账不符等情况也就不足为奇了。
但是,一个企业有了一套固定资产管理制度后,情况就大不一样了。不仅可以很好地规范和实施资产管理制度,保证资产的安全使用,还可以帮助资产管理人员完成资产的入库、领用、领用、借用、归还、维护、调拨、盘点、报废等日常操作,并生成操作报告供查看,从而解决资产损失、二次购买、去向不明、账账不符等一系列问题,更大程度地提升固定资产价值。
固定资产管理系统用于年终盘点会有哪些变化?

1.盘点快速准确。
首先确定库存部门或仓库,在系统上创建库存清单,然后登录PDA,选择相应的库存清单,查看库存情况,到指定的库存地点。最后,扫描资产上的条形码,扫描结果会实时显示在PDA上,库存上的资产数量也会更新。速度快,不需要手动记录,准确率更高。
2.库存剩余资产的实时显示
当扫描不属于该部门的资产时,PDA将显示资产名称、条形码及其所属部门,并用黄色区分。
3.您可以手动输入条形码库存。
如果无法扫描条形码,您可以检查标签上的条形码号码,在PDA上输入,然后按确定,资产将显示为已清点。
4.自动生成库存、库存损失和库存收益报告。
根据确认在PDA上完成盘点并提交,然后数据通过网络传输到系统,自动生成盘点、盘亏、盘盈三种报表。报表上显示的信息包括条形码、规格、用途、入库日期、资产名称、资产位置、库存位置、库存时间信息,支持字段查询和excel报表导出。让你了解部门资产的情况,比如哪些资产是盈余的,哪些是亏损的。

5.支持RFID库存
当你的资产标签是RFID时,那么在PDA的库存界面打开RFID读取,0-4米范围内都可以自动读取,并显示在屏幕上,这样就不需要扫描库存了,工作量大大减半。另外,金属类设备必须使用金属RFID标签,否则无法感应到。
6.支持离线盘点。
系统还支持在网络差或者没有网络的情况下离线盘点。离线盘点主要是用excel导入库存,下载库存清单,满足你的盘点需求。
于是,有了固定资产管理系统,年终盘点再也不怕了。


