今天发现办公室行政妹子忙着登记固定资产。突然想起来，我们很多委托人都是中小型连锁机构，往往到了年底，只是习惯性地简单计算一下收支，忽略了固定资产的盘点。
毕竟我们培训学校的固定资产范围很广，一年几百人到几千人都有。光是使用课桌椅的教材就已经是一笔不小的开支，更不用说相应的配套设备设施了。那个培训机构在重新制定今年的收入，制定明年的计划的时候，要把固定资产考虑进去！
我们照例准备了培训机构固定资产清查表。按照这个表格填写我们一年的支出成本和明年要投入的预算会更清楚！
为什么要重视固定资产的管理？
①成本控制
运营一整年，除了人力支出、市场支出这些笼统的概念，校长真的知道机构花的钱都去哪了吗？运营成本高，当然要心中有数。
培训机构有大量的固定资产和各种耗材，时间一长就是一大笔钱。通过固定资产登记表，我们可以清楚地知道哪些该花，哪些该浪费，以便更好地管理。
②制定计划。
该组织明年将购买多少桌椅？多少本教科书？多少设施？可以盘点往年的固定资产作为参考，避免盲目购买投资。事半功倍的精髓就在这里！
其他科普:
固定资产主要是企业为生产商品、提供劳务、经营管理或其他活动而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形产品。对于购买和使用固定资产的过程，我们的中小型组织可以分阶段进行。
初始阶段:认购期
在这个阶段，企业采购的主要物品有打印机、电脑、空等大件物品，也有包括办公用品在内的小件物品。购买办公用品后，可以进行初期管理。
中小型组织建议您管理数字和标签。
初始设备信息比较全，需要注册。最好是登记资料，把基本资料号打印出来贴在文章上。
耗材登记管理
如纸、笔、笔记本等。
中期:跟进、维护、转移期。
大件物品的使用要负责，比如安排前台每月定期检查，及时报修。
如果是桌椅，要根据场景固定，比如A教室，B教室，C会议室，也就是几张桌椅，几个垃圾桶，有没有投影仪等等。
如果你有小件物品，就注册一下。
年末库存期间
一些小件物品和低值易耗品会在跟踪期内进行更换，但对于一些大件物品和高值易耗品，都有一定的使用寿命。比如MacBook笔记本电脑5年报废。5年内丢失的，需要按照原价赔偿；如果四年后丢了这台电脑，按照年折旧率，只需要赔几百块钱。如果五年后丢失，将无迹可寻。
