资产管理怎么操作

核心提示领用固定资产时,感觉“家底空空”;盘点时,又冒出不少闲置资产?资产非正常转移后不知所踪,查找难度大、无法重复利用?资产购置申请需要领导层层审批,过程太繁琐、太耗时?重复采购现象严重,很多东西购置过来后,长期闲置?固定资产盘点耗时耗力,盘点报

在收集固定资产时,感觉“财力空空”;盘点期间,又出现了很多闲置资产?

资产非正常转移后,不翼而飞,很难找到,无法重用?

购买资产的申请需要各级领导审批,流程过于繁琐耗时?

重复购买严重,很多东西购买后长期闲置?

固定资产盘点费时费力,盘点报告一塌糊涂?

账、卡、物不符合实际情况,很难查?

……

当资产积累到一定程度,企业就会面临各种问题。如今,许多企业已经意识到资产管理对企业发展的重要性,并开始探索新的管理模式。从人工管理资产,到委托资产管理公司代为管理资产,再到自主采用资产管理系统,企业不断求新求变的实践,代表了其对数字化资产管理方式的迫切需求。

那么,数字资产管理系统是如何帮助企业解决资产管理问题,提高资产管理水平和效率的呢?

借助资产管理系统,资产管理人员可以建立清晰的资产台账,实时跟踪资产的位置、状态和使用情况,实现资产的账、卡、物一一对应,对物的使用、监管、变动、更换、维护、损耗、盘点、清理等一清二楚。需要盘点的时候,资产管理者完全可以解放双手,事半功倍。实际上,资产管理系统除了实现固定资产的信息化管理,还应该帮助企业减少管理步骤,实现快速自动化流程审批,提高管理效率。什么样的资产管理系统能满足上述要求?基于低代码开发平台并结合客户实际需求的应用系统。

该系统可以对资产的全生命周期进行跟踪和管理,对采购、入库、发放、调拨、借用、报废等管理流程进行管理和控制。资产的流程化,使审批中涉及的数据和业务流程快速自动流转,流程申请内容和审批结果自动与资产信息库链接,自动更新资产的数量和状态。该系统还可以按需提供定制服务。通过集成先进的移动技术、物联网技术、条形码技术,实现集团和企业资产全生命周期的电子化管理。

它给用户带来的主要好处如下:

1.建立资产电子信息库,方便用户在线完成固定资产基础信息管理。

2.实时跟踪资产动态,保证资产账、卡、物一致,帮助企业合理平衡资源。

3.帮助企业建立和完善网上预警系统,防止重复购买资产和浪费。

4.手机可以扫描条形码并自动检查,这样移动数据就可以和资产管理系统的资产信息同步。

核心功能

资产购买管理

年度、季度、月度等资产购置计划申请和购置计划审批实行网上管理,使企业实现无纸化办公。员工提交表单时,系统会根据条件自动推送给相应的审批人,实现了审批流程的自动化和规范化,解决了审批流程繁琐耗时的问题。审批通过后,系统会自动生成资产购买计划的审批单,非常方便。

资产管理

管理员可以为用户设置不同的使用权限,从而保证资产信息的安全和不泄露。

“资产卡片”,明确列出各种资产的具体信息;“资产导入”,可以通过Excel表单独导入,也可以批量导入;“组合、拆分”,按需定制,最大程度满足业务需求。

资产条形码管理

资产录入或导入后,系统会根据资产属性信息自动生成一个二维条码,以解决资产领用、借用、调拨或处置等日常管理中出现的问题,如账面上的固定资产不见了,而账面上没有的资产却突然出现。

资产生命周期管理

支持资产从入库登记、领用、资产借用、资产调拨、资产归还、资产维护到资产处置的全生命周期管理。各种操作都有详细的标注和记录,实现业务之间的数据互联,便于企业对资产了如指掌,合理配置资产。

资产库存管理

系统通过“手机APP+手机摄像头”扫描资产条形码进行盘点。盘点结果实时提交,盘点报告可以Excel格式导出,大大减少了工作量。

资产统计报告

系统提供多维度的资产统计报表功能,帮助管理员按照企业、部门、时间等维度查看固定资产的实时状况。支持图形化展示,可以生成资产台账、资产分布趋势、生命周期统计、资产折旧表等。只需点击一下。还可以用Excel导出数据,使管理效果实现数据可视化,避免重复购买资产和浪费。

移动资产管理

资产管理移动应用帮助用户轻松管理日常资产,如资产查询、移动盘点、报表查询等。

资产管理系统以高效的任务执行和业务流程自动化为核心理念,将帮助越来越多的企业实现对资产全生命周期的有效管理,大大加快资产管理业务的进程。

 
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