企业如何选择合适的固定资产管理系统？最强攻略来了！
首先，我们来说说什么是固定资产管理系统？
固定资产管理系统是资产密集型企业信息化解决方案的总称。它可以全面管理企业的所有固定资产，实现企业资产的信息化管理。该系统结合先进的条形码技术，实现了固定资产的信息化管理，赋予每一项固定资产一个唯一的识别标签，对固定资产从购置到报废的全生命周期进行动态可视化管理，解决了固定资产管理中账账不符、财务来源不清、重复购置、闲置浪费、资产流失等问题。
固定资产管理系统一般包括资产申请、资产采购、资产入库、资产日常操作、资产附加自定义属性、条码标签设计打印、资产盘点功能、资产折旧、事件提醒、资产交接、固定资产报表、固定资产综合查询、低值易耗品管理、权限安全管理等功能。涵盖系统运维管理部门对固定资产的管理。管理流程系统完全网络化、信息化、科学化，设备管理全面、规划全面、配置合理、优先采购、正常使用、安全运行、及时修改更新。
在我们了解了固定资产管理系统的定义之后，我给大家分析一下固定资产管理中的常见问题:
1.固定资产核算不规范。
部分企业在固定资产登记入账环节存在漏洞，对账人员只统计资产总账，忽略明细，导致财务账目无法对账。其次，固定资产折旧没有充分考虑不同资产的损耗和损失特点，会导致资产折旧不合理，忽视无形损失造成的折旧不足，导致无法反映资产的真实情况。
2.强调购买而不是管理。
有些企业缺乏验收制度，所以往往采购需求不一，责任无法追溯。固定资产管理制度不完善，导致财务来源不清、资产状态不明、资产管理困难等问题。同时，由于盘点不及时，毁损资产、损失资产、调拨资产、维护资产、报废资产不能及时发现，造成严重的资产损失。
3.需要改进管理方法。
一些企业的固定资产管理方法不够科学，导致资产利用效率低下。采购部门一般负责企业中固定资产的采购管理，但大部分资产都分配给一线部门使用。由于一线部门业务繁忙，没有专职固定资产管理员，部门人员变动频繁，工作交接失误，容易造成账实不符，造成严重损失。
4.帐卡不符。
账物一致是为了保证会计信息质量真实准确。账目不符合规定的原因是企业固定资产管理普遍不到位。这有三个原因:
1.财务会计信息不真实、不及时，不能真实反映和有效控制固定资产状况，不能真实反映固定资产的实际数量和增减情况。因此，当固定资产增加时，会计不能及时准确地处理。减值资产未核销，导致资产损失严重。因为账物不能统一，财务账本失去了对资产的控制；
2.由于各种原因，以盘盈、捐赠、无偿调拨等形式转移的固定资产未及时入账，导致资产未在账面上体现。
3.资产管理由于部门之间缺乏沟通，导致部门之间相互转移资产，没有任何形式的转移申请或转移单据，导致资产管理人的知识和财务账目没有调整。一些岗位人员调动频繁，资产长期下落不明。
相信看到这里，你就应该明白企业为什么需要选择固定资产管理系统了。下面我以上海常杰信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例，给大家详细分析一下固定资产管理系统的相关功能。希望你对固定资产管理系统有更清晰的认识。
固定资产管理系统介绍:
常杰固定资产管理系统是针对企事业单位资产管理问题而开发的先进软件系统。主要适用于资产密集型企事业单位的信息化管理，如高价值固定资产的维护、保养、跟踪等。它以提高资产的可用性和降低企业的运维成本为目标，以企业维护资源的优化为核心，通过信息化手段合理安排维护计划及相关资源和活动，从而提高企业的经济效益和市场竞争力。
固定资产管理系统的功能:
1.系统设置:包括导出用户、数据整理、数据恢复、数据导入、数据导出、权限修改、密码修改、标签打印机设置、库存扫描仪设置、系统退出。
2.基本信息:包括部门信息、资产类型、采购方式、存放地点、退出方式、使用人、产权单位、资产状态、供应商。
3.业务操作:包括资产汇总、资产查询、资产新增、资产浏览、资产专项、资产借用、资产归还、资产折旧、数据导出、退出新增、维护新增、维护统计、维护编辑、条码打印。
4.业务应用:包括采购入库、收发货、报废申请、调拨申请、借用申请、维护申请、报废汇总、维护汇总。
5.资产盘点:包括盘点汇总、盘点新增、盘点汇总报表、盘点明细报表。
6.系统报表:包括资产综合查询、资产折旧明细报表、资产分类明细报表、资产分类变动报表、年度资产分类变动报表、待报废固定资产明细。
7.低值易耗品:低值易耗品分类表、低值易耗品清单、易耗品采购入库、易耗品收发、库存预警、库存盘点、库存明细查询。
目前，常杰固定资产管理系统已广泛应用于旅游、机械、建材、电子、电器、服装、建筑、材料、化工、商业、超市、科技、金融、通信等各类资产密集型企业以及政府机关、行政单位、学校、科研院所、银行等事业单位。
那么，企业应该如何选择适合自己的固定资产管理系统呢？
1.固定资产管理系统的性价比
固定资产管理系统的价格一直是企业关注的焦点。许多企业希望找到免费或相对便宜的固定资产管理系统，但我们都知道价格一般与价值成正比；而且产品会产生来自RD、升级、后续培训、售后、技术支持等成本，所以如果企业只考虑价格优惠，最终用途很可能是得不偿失；目前，市场上固定资产管理系统的价格相对透明，因此边肖建议企业在选择固定资产管理系统时，应考虑投入更合理的资金。
2.固定资产管理系统的实施效果
固定资产管理系统的实施贯穿于企业固定资产应用的各个环节，整合资产管理部门、资产管理部门、财务部门的资产信息进行统一管理。因此，必须保证固定资产管理系统的成功实施，因为一旦实施中出现问题，就会浪费大量的时间和管理成本。因此，在选择固定资产管理系统时，不仅要看软件本身的稳定性，还要注意软件后期是否具有可扩展性，以免后期跟不上企业的发展需求。同时，企业还需要关注固定资产管理系统服务商对企业的后续服务。
3.固定资产管理系统的可操作性
固定资产管理系统由供应商管理、用户管理、资产台账、资产档案、日常资产管理、易耗品管理、资产查询管理、资产数据统计分析等几个管理模块组成。，所以可操作性很重要。企业固定资产管理系统的实施涉及到很多部门和员工。所以企业要选择那些界面简单，操作性强，员工只需要经过简单的系统培训就可以使用的软件。
4.固定资产管理系统的效率。
俗话说，时间就是金钱。我相信每个企业都非常重视时间。面对瞬息万变的市场和激烈的竞争，管理软件项目的实施周期越长，企业要承担的风险就越大。所以要尽可能的防范风险，选择实施时间最短的管理软件。最好选择启动快、实施周期短的固定资产管理系统。
总之，企业不一定要选择最贵的固定资产管理系统，一定要选择适合自己的，这样才能充分发挥固定资产管理软件的价值。
PS:这是我对如何选择固定资产管理软件的看法。如果有其他意见或者需要补充，可以在评论里问。我看完再做回答。
