柔性，即弹性和可变性，柔性管理，本质上是一种管理“稳中求变”的新策略。
企业发展和管理的关键要素是人、财、物，分别对应企业的人事管理系统、财务管理系统和资产管理系统。只有形成科学的财务管理体系，高效管理企业的资产，员工才能充分发挥能力，提高效率，企业才能留住人才。而要想把企业的各项制度执行好，就需要一些管理系统的辅助，提高管理效率，实现数字化高效管理。友商深耕费控管理系统、资产管理系统、合同管理系统15年，可根据企业需求进行定制设计。
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财务:刚柔相济，精细化管理。在疫情背景下，很多企业都在追求“降本增效”。最直接的办法就是严格控制成本，减少财务支出，具体体现在制定严格的财务管理制度。但有时候因为财务制度太死板，报销标准不变，也会造成一些问题。
报销中，超预算是常有的事。一旦出现这种情况，需要报销的业务人员和财务人员难免会发生争执。财务人员坚决执行和维护公司的财务制度，报销的员工对无法给出实际账目非常不满，抱怨公司的制度太死板。长期以来，不仅影响了员工关系，也给公司财务制度的执行带来了困难。
这是因为企业采用了僵化的财务管理制度，对所有的财务管理都采用一刀切的方式。管理不够精细，没有考虑到一些特殊情况。虽然降低了超预算的风险，但不能充分发挥资金的作用，影响了企业业务的发展。
对于朋友费用控制管理系统，可以在首页显示差旅费报销的标准，员工在提交出差申请时，可以知道公司公费的具体标准。也可以在系统中为企业设置好友。当填写的费用超标时，报销申请单不能归档。这样员工出差花钱就会注意控制费用，尽量把费用控制在报销标准之内。而且员工提交出差审批和报销审批都在网上进行，管理层可以在手机上快速完成审批。企业还可以根据自身需求定制审批流程，使审批效率更高，不用担心审批延迟影响公司业务发展。
由于现实的多变性，在一些特殊的时间点，营业场所的住宿费用可能会增加很多，员工无法将费用控制在预算内，需要报销。系统可以根据企业对费用标准的控制，设置“刚柔相济”的控制模式。总的来说，严格执行企业的报销标准。特殊情况下允许超预算，可以报销。
这样做，一方面避免了公司资金的浪费，保证了资金用在“刀刃”上，避免了因财务管控不力导致预算超支的风险。另一方面也让公司的财务管理更加人性化，让员工关系更加和谐。
理财的核心是充分利用每一笔资金，使其效用最大化，而不是一味地控制支出。刚性理财和柔性理财相结合，才能让资金的效用翻倍。总的来说，刚性财务管理是柔性财务管理的基础，企业财务管理要“刚柔相济”。
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一般来说，企业投资的资产比例是所有投资中最高的，各类资产在企业的日常生产经营中发挥着重要的作用。企业持有的资产种类繁多，既有使用寿命长、价值高的固定资产，也有损耗快、价值低的易耗品。有些企业也有对外销售的商品需要管理。
资产管理需要资产管理人员、采购人员、库存管理人员、管理员相互配合，实时共享信息，保证资产完好，库存数量合理，既不会出现积压，也不会出现低库存预警。还要注意一些固定资产的保修期，对损坏的资产进行维护。这些都是繁琐的工作，需要大量的人力，容易出现信息不对称。如果手工注册不切实际，就需要数字系统来管理这些资产。
对友资产管理系统实现资产全生命周期动态管理，从采购、验收入库、资产调拨、维护、盘点、处置、报废全过程控制，可实时掌握库存状况，有效减少资产浪费，实现资产“账、实、卡匹配”。优维数字资产管理系统可以将以前分散的人和事整合到系统中。资产相关人员可以一键登记资产的状态。系统会自动记录资产的生命周期，汇总所有资产信息形成资产台账，一目了然。
友商已经形成了一个平台型的成熟产品，可以根据企业的需求进行定制。例如，对于资产类型多、资产用途多、部门分支多的企业，可以设置不同的仓库，如总仓和二级仓、总材料仓和商品仓等。，并且他们可以针对不同的仓库进行不同的入库和入库设置，满足企业的个性化需求。
对于一些配件损耗比较大的资产，也可以根据企业需要，添加闲置配件申请维修。
为了根据企业的需求进行专门的定制，可以设计出与企业管理高度兼容的系统，帮助企业高效灵活的管理，更好的激发员工的创造力。
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多样化，好用，功能强大。与传统的OA、ERP系统不同的是，优维的数字智能系统可以将分散的人、财、物集中在一起，实现财、物一体化，帮助企业高效运营管理。该系统操作方便，易于使用。而且系统具有很强的集成性，可以实现业务与模块的实时联动，根据企业需求选择模块，集成和扩展现有企业的应用。系统灵活整合企业的制度流程，通过系统驱动人与人、部门与部门之间的协同管理。
比如在疫情背景下，因为地域限制，很多企业开始电子化签约。为了保证合同签订的安全性，友为合同管理系统可以与主流的电子签约平台进行对接，如e签、法大、合同锁等。，可以进行人脸识别，保证身份的真实性和有效性。而且手机可以远程手动签约，免去了远程邮寄纸质合同的麻烦，提高了签约效率，节省了打印纸质合同和邮寄的成本。
友费控管理系统可以与企业的财务ERP系统对接，系统的会计信息可以直接带入财务系统，避免了人工记账，大大减少了财务人员的工作量，系统还可以实时生成财务报表，避免了财务数据汇总的麻烦。这样业务数据和财务数据可以同步、同源、统一，实现产融结合。
优维各大管理系统都开放了与其他系统的接口，可以从微信、钉钉等OA的统一待办入口进行单点登录。系统的重要消息提醒或消息提醒也可以同步到OA系统，使系统之间相互联系，相互沟通，避免消息滞后，提高办公效率。而且该系统适用于手机、平板电脑等终端，可以实现员工实时协作，随时随地移动办公。
