如何加强固定资产管理工作

核心提示资产管理是企业管理中重要的一环,传统的资产盘点、入库、领用、转交、报废等工作通常要占用员工相当多的时间,同时经常会出现令管理者最头疼的问题:账实不符。低效的资产管理水平,不仅会增加企业的运营成本,严重的甚至会影响企业运转效益。因此,越来越多

资产管理是企业管理的重要组成部分。传统的资产盘点、入库、接收、移交和报废工作通常会占用员工相当多的时间。与此同时,经理们最头疼的问题也经常出现:账目和现实之间的差异。

低效的资产管理水平不仅会增加企业的运营成本,还会严重影响企业的运营效率。因此,越来越多的企业开始重视资产管理,并使用专业的数字化资产管理系统来提高整体效率。

轻免码开发平台根据企业管理要求,构建资产管理体系和全方位管理体系,使企业实现从资产入库、领用、归还、调拨,到维修、盘点的全生命周期监管,更不用说多账协同管理、多维报表分析等功能,帮助企业更科学地进行管理运营。

系统架构图

亮点一览

宝贵资产:一物一码,管理方便。

传统的资产管理通常是手工记账,或者将资产编码,用Excel录入电脑。一旦资产发生变化,信息不方便实时更新。

光流资产管理系统通过“打印模板”功能为每项资产生成唯一的资产卡片和二维码。将卡片信息贴在资产上,扫码更新查看资产信息,实现线上管理,线下追溯。

在资产详细信息中,单击“打印”

库存:定期盘点,精细管理。

面对批量购买、消耗快的耗材,管理者无法一一记录,只能自己收集。但管理松散,耗材成本管理难度大。

轻流资产管理系统提供了“批量入库,定期盘点”的管理模式。通过记录入库趋势和库存结果,可以判断易耗品的消耗是否正常,并根据消耗情况定期制定采购计划。

资产盘点:账实相符,自动化管理。

公司所有资产的盘点一直是一个很头疼的项目——要清点所有在库或在用的资产,资产是否处于正常状态,通常需要仓库管理员或行政逐一确认,或者员工逐一登记。

往往盘点之后,会出现账实不符的情况。但由于资产管理的责任机制不明确,问题处理滞后,疏于管理。

轻流资产管理系统提供在线“盘点任务”。管理人员可以批量发送确认清点的邀请,相应的员工收到要做的“清点任务”。员工必须如实填写资产,上传照片后才能提交完成清点。逾期则自动上报给管理人员,实现盘点任务的自动化管理。

库存数据上传后,管理人员可以通过资产门户随时查看当前的资产状态,如当前闲置的资产数据和可以收集的资产明细等。

同时,每项资产的“旅程”都记录得清清楚楚。点击报表中的“查看资产信息”,系统将记录资产的“领用”和“归还”等所有数据。无论是报废、丢失还是正常状态,经过一次盘点就可以确认最新状态,也可以解决资产追溯难的问题,保证账实相符。

资产管理是企业管理的重要组成部分,但也是管理的难点。如果能通过数字化手段提高管理效率,优化资产配置,降低企业成本,必将促进企业良性发展。

 
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