基于对行政事业单位和国有资产管理信息化建设需求的准确把握,华联决定根据行政事业单位的实际需求,通过先进的信息通信技术,帮助财务部门实现行政事业单位资产的规范、有效、科学、安全的全过程管理,以提高工作效率,实现资产的合理使用和优化配置,提高资产的利用率。
一、华联资产管理系统的项目目标如下:

1.协助单位清查固定资产,摸清资产“财源”,保证资产数据的准确性,做好基础软件数据的准备;
2.搭建单位资产管理信息平台,建立单位资产管理数据库,实现对用户单位各类国有资产的动态、长效管理;
3.建设资产管理系统,实现资产卡片的信息化管理和包括资产清查、采购审批、资产登记、变动、资产配置、调整、资产处置管理在内的全流程管理功能;
4.通过互联网,实现资产管理与财政部门审批、预算单位财务管理的信息资源共享和业务衔接,提高国有资产监管效率;
5.动态准确地掌握行政事业单位国有资产的配置和使用情况,及时发现闲置或浪费情况,实现资产的优化配置和使用效率;通过全面的账户统计和分析挖掘,为资产相关领导决策提供科学依据。

二。资产管理系统功能介绍
1.资产管理系统-资产分配管理
资产配置涵盖办公设备管理、资产验收登记、资产附属设备登记、资产领用、资产变动等单位资产配置管理业务。
2.资产管理系统-资产变更管理

实现对已审批的资产进行变更的功能,形成变更记录备查。包括直接变更和直接变更查询。
3、资产管理系统——资产库存管理
单位资产应定期或不定期进行清查,特别是在年度终了前,要进行一次全面的清查,包括查清资产的总账与明细账是否一致,实际数与账面余额是否一致,账面数与卡片数是否一致,资产的保管、使用和维护是否正常。
4.资产管理系统-资产分类统计查询
基于公司动态资产数据库,可以反映公司资产增减、资产分布、资产历史状况等。从不同角度实时,即通过多种条件,按照固定资产分类和办公用品分类对公司各资产使用部门的资产进行分类、查询和统计,支持数据分组汇总、排序和图表分析功能,并可自定义查询组合条件。


