天完成万业绩:关于在家办公的这些经验,分钟看完你也可以

核心提示大学刚毕业,同学阿梅就离开了湖北老家,跟着男朋友成了北漂。那还是2009年,北京房租2000元租一套两居室,阿梅和男朋友住小卧室,大卧室转租给另外两个男孩,合租的四个人一起吃饭,阿梅还是要为两个人每月1000多元的生活费发愁。除了阿梅以外,

大学刚毕业,同学阿梅离开湖北老家,和男朋友成了一名漂泊者。那是2009年,北京租了一套两居室,租金2000元。阿梅和男朋友住在一个小卧室里,大卧室转租给了另外两个男生。合租的四个人一起吃饭,阿梅还得为两个人每月1000多元的生活费发愁。

除了阿梅,我们宿舍其他人都考上了研究生,于是我们都躲在象牙塔里,在阿梅开始北漂谋生的日子里,享受着无压力的生活。梅的男朋友不想出去工作,但总是先享受。2009年,我每月生活费500元。梅经常向我借两三百块钱,几个星期就还给我了。

即便如此,阿梅也从未悲观过,从未想过放弃自己的生活和感情。2010年,她借钱创办了一家媒体公司。到了2013年,她可以给自己家租一套房,把公婆从农村老家接来一起住。春节前,阿梅找我谈话。刚付完在北京买房的首付,她觉得自己陷入了中年危机,压力很大,生活依旧。当时我还安慰她,她已经北漂了一半时间了,至少在北京有自己的房子。

直到昨天阿梅给我打电话说疫情爆发在家办公的那段时间,公司业绩不降反升,20天就做到了15万的业绩。有些经验想和我分享。以下是我和阿梅的对话记录。希望对你有帮助。

在家办公真的可行吗?

问:阿梅,你目前从事什么行业?

答:是的,目前我主要从事期刊的编辑工作,因为我们从事这项业务已经快10年了,已经形成了非常稳定的供货关系。比如每个月都有固定作者投稿,我们就需要对这里的电子文档进行编辑和校对,这样符合要求的文章才能正常在期刊上发表。

由于我们这个行业的特点,基本上一台电脑就可以完成大部分的线上校对工作,但是我们也有线下业务,要定期维护一些客户,保证期刊的出版。但是这部分比较少,也不是完全没有。像线下业务,目前也是用其他方式来完成。

问:能告诉我需要做的线下工作吗,现在是怎么做的?

答:其实很简单。不要想的太复杂。比如之前需要拜访的单位,虽然现在不去拜访了,但还是会电话、微信联系。事实上,越是像这样的困难时期,人们越需要情感上的关注和关心。因此,现在确实是建立更多合作关系的好时机。人心满肉。无论你是发自内心的关心你的客户,还是仅仅被利益所驱使,都很容易被感觉到。所以,越是困难的时候,越要坚持。

问:除了出版业,还有哪些行业可以在家办公?

答:据我所知,比如我们身边的一些新媒体从业者,其实是可以做到的。这些职业大多依靠互联网获取信息。所以,只要家里有电脑,有网络,就可以处理信息,不用老是东奔西跑。另外,比如一些制造企业的物流职能部门,也可以实现网上无纸化办公,所以在家办公其实没有行业限制。

在家办公一般会遇到什么问题?

问:阿梅,你是一个专注力很强的人,面对家里的干扰也能冷静下来。对于其他想专心工作的人,有什么更好的建议吗?

答:其实专注力不是天生的。当然也不排除有的人喜欢安静,这样比较容易集中注意力,但是有的人比较活跃,所以让他们在不受外界干扰的情况下坐几个小时其实有点难。但是通过长期有意识的练习,还是可以形成深耕的习惯的。有兴趣的话可以看看《深度工作》这本书。这里面有很多方法,你可以慢慢掌握。

问:你在家工作应该有10年了,经验相当丰富。那么,有什么新手需要克服的共性问题吗?

答:因为我们这个行业利润不高,如果加上房租等费用,就不赚钱了。所以我们从来没有租过办公室,但是很多在家办公的员工一开始都不习惯。他们总觉得在家里不用那么严格,有时候连视频会议都开不了。所以,我们在这方面比较认真。我们的规定是没有三个视频会议就扣绩效奖金,所以慢慢的,员工也重视起来了。当然,我们的前提是不召开不必要的会议。会议对公司业务很重要,有了明确的奖惩,员工自然会重视。

除了态度的重要性,获得家人的支持,让他们尽量不要打扰自己也很重要。除了午休和下班时间,不要和家人聊天或吃饭,这样可以保证工作思路的一致性,不会因为频繁的打扰而降低工作效率。

对于继续在家办公有什么好的建议吗?

问:包括很多大企业都有推迟复工的计划。如果我们仍然必须在家工作,有什么工具可以用来提高效率?

a:工具方面,我建议你准备一个降噪耳机。毕竟家里其他家庭成员都要住在家里,难免会产生噪音,尤其是家里有小孩的话,会更吵一点。所以,在必要的时候,可以买一个降噪耳机,既能减少打扰,又能让其他家人正常生活。

问:对于很多职场人来说,去公司上班会有一定的职场社交。面对面工作可能更容易,但是在家应酬,很少和同事见面。有时候,当你想向同事寻求工作协助时,你应该怎样做比较好?

a:因为我们公司一直在家办公,所以同事们能够很好地合作。而且我们公司的每一项工作都会有时间表,有明确的时限,工作也会尽可能量化。所以我们员工之间的合作一直都很好。对于刚开始在家办公的人来说,也最好是先做好自己的工作,而不是等别人需要我们的时候再来。差不多一周左右的时间,他们在工作上其实可以有默契。

问:在单位的时候,领导总是事事亲力亲为,催工作成果,在家办公。虽然领导会督促一切,但心理压力会小一些。没有那种外界压力,我怎么保证工作按时完成?

答:我其实也有这种感觉。所谓压力就是动力。如果外界压力小,人就容易放松,这就需要我们学会自律。我经常给自己列一个待办清单,每天指定几件最重要的事情,一件一件完成。因为我是自己创业做老板的,其实在处理工作的时候并没有一个明确的时间概念。一般我完成任务休息一天。所以建议大家用任务清单法,简单易用,提高工作效率也非常明显。

未来一周,职场中可能仍有很多人会继续在家办公。这不仅有助于全国抗击疫情,也为我们提供了一种新的工作形式。职场上努力,多一项技能总是好的。

 
友情链接
鄂ICP备19019357号-22