美的如何保障应收账款管理制度,有效实施,应收账款要如何处置

核心提示企业应收账款管理的相关制度和机制后,完善机构设置、人员配备以及合理划分各方责任等,以使得保障各项制度和机制能够有效运转,实现其价值。如果没有企业相关措施的支持,即使应收账款的信用管理制度以及风险防范机制再过完美、没有瑕疵,也是无法顺利实施和

企业应收账款管理相关制度和机制后,应完善机构设置、人员配备和各方职责的合理分工,以保证各项制度和机制的有效运行,实现其价值。

没有企业相关措施的支持,即使应收账款的信用管理体系和风险防范机制再完善、再无瑕疵,也无法顺利实施和运作。它们只能是表面的约束,并不能达到真正的管理水平和管理效果。

(一)确保应收账款管理系统的有效实施。

1.建立专门的信贷管理部门。

目前家电行业的企业组织结构主要是传统的组织结构,财务部门负责后续管理。目前大多数企业的这种管理模式已经不能完全满足现代企业的发展需要。

只有专业化的组织或业务部门才能高质量、高效率地完成专业化的信用风险管理。要实现更高效的信贷管理,需要专业人员进行充分的调查、研究和分析,得出相应的结论,从而进行科学合理的控制。

因此,一个企业设立一个专业的信用管理部门是非常重要的,这个部门由企业合适的管理人员来领导。可以统筹企业各部门的应收账款管理,专业人员可以做好企业所有相关业务人员的信用管理培训。

由财务总监或销售总监挂帅的信贷管理部门是目前国内设立此类部门的主要方式。据了解,财务总监负责制的效果更加明显。因此,建议美的集团成立由CFO牵头的专门的信用管理部门来主导信用管理,同时要取得其他相关部门的配合和协助,对应收账款管理进行全过程控制。

2.改善专业人员配置。

做好客户信用调查、评估和动态管理都需要专业的人才团队来完成。一是专业的人才团队,对信用体系建设和风险防范机制具有专业的意见和工作能力,能够运用大数据、云计算等技术手段,快速找到科学合理的管理体系和机制与企业的运营模式相匹配,建立符合企业实际的应收账款管理体系,规范企业的全流程应收账款管理。

第二,参与应收账款全流程管理的各个部门需要配备专业人员,准确把握其业务职责与应收账款管理的关系,加强统一培训,提供一个加强沟通的平台,有利于部门之间业务信息的共享,可以更好地支持信贷管理部门领导应收账款管理工作。

第三,他们是专业的财务人才,能够保证应收账款的后续处置能够实现效率和效益的最大化,做好应收账款的保理、质押、证券化工作,盘活应收账款,缓解企业流动资金压力。

除了专业人员外,还需要提高企业各级各部门人员的风险防范意识和合同管理意识,做好应收账款管理各个流程的业务培训,提高企业整体的用人水平和用人效率。

3.合理划分催收责任。

公司主要领导要高度重视应收账款的管理,亲自抓这项工作。信贷管理部与其他相关部门共同成立催收小组,划分工作范围,明确催收责任,逐级落实催收责任。

由于销售人员主要负责信用销售的开展和跟进,与客户的沟通最为频繁和高效,鉴于信用销售的连续性和完整性,并考虑到负责与客户沟通的人员的稳定性,销售部门应在应收账款催收团队中承担主要责任。

信贷管理部和财务部门应积极支持、配合并监督销售部门完成催收工作,其中信贷管理部将结合外部经济环境对客户情况进行跟踪管理,并及时将结果反馈给销售部门。财务部将做好应收账款的日常管理工作,实时监督和掌握应收账款的催收进度,并及时反馈给销售部门。

建立责任追究制度。企业在与客户签订合同的同时,应签订催收责任确认书,明确各方对赊销货款的责任部门和责任人,并对催收责任人实施预警监督管理。

应当对应收账款管理进行绩效考核。对于催收团队通过努力追回的欠款,给予相关业务人员一定比例的提成奖励。对于销售人员前期工作不到位造成的应收账款坏账,分别追究各环节业务人员的责任。

二。应收账款的有效处置

应收账款的处置是企业获得最终利益的有效保证,应收账款的融资是后续处置的主要手段之一。2017年下半年以来,应收账款融资政策和制度陆续出台,再到开展应收账款融资服务平台战略合作,应收账款融资得到了明显的关注和支持。

应收账款质押、保理和资产证券化成为企业提高资产流动性、降低应收账款规模的手段。因此,美的集团应积极尝试各种应收账款融资方式。

1.增加应收账款质押融资

应收账款质押融资是指将账款作为债权质押给金融机构,然后进行资金归集的方式,如短期或中长期贷款。多为短期贷款,辅以商业承兑汇票、信用证等金融服务。目前,国内已有多家金融机构开展了此项质押业务。

传统信贷融资面临一些问题,如贷款手续复杂,银行审查过程缓慢,抵押品要求高,评估复杂,贷款用途和贷款期限有限。与传统信贷融资相比,应收账款质押融资的办理流程相对简单,资金需要随时支取,企业等待时间短,相关法律法规健全规范,企业不必担心财务风险。

企业在开展应收账款质押融资业务时,应更加关注授信、担保以及授信主体的信用情况,因为上述情况会涉及信用、法律和操作风险等诸多风险。

应收账款质押融资是一种操作简单、风险相对可控的融资方式。美的集团要加强应收账款质押融资,对可转让、相关要素齐全、未超过诉讼时效的应收账款进行质押,及时回笼资金,盘活应收账款,提高资金周转率。

2.积极探索应收账款保理融资。

应收账款保理融资是指企业将应收账款债权转让给相关机构,同步转移后续应收账款风险,即应收账款风险和信用风险全部由承办机构承担,对企业没有相应的追索权,实现了企业应收账款的全部财务风险,可以快速回笼占用资金,不受信用销售合同约定期限的限制。

操作简单,融资速度快是应收账款保理的优势,但要考虑保理融资的利率。另外,企业还要承担服务费,不到应收账款净额的2%。

美的集团可以根据实际情况,合理、科学地选择适合自身发展需要的保理融资模式。美的集团作为家电行业的龙头企业,应明确自身对保理业务的实际需求,在选择应收账款保理业务时应尽可能选择银行保理而非商业保理。

由于美的集团自身资质更适合银行保理,且由于有一定的抵押物,银行保理更安全、更便宜,与熟悉公司背景、经营、业务能力的银行合作办理应收账款保理融资业务。

3.尝试应收账款证券化融资。

应收账款证券化是指在金融市场上出售流动性相对较差、资金来源稳定的应收账款,可以有效地将管理成本控制在合理范围内甚至以下。

然而,目前在国内市场,这种融资方式仍受到法律制度、实际市场需求、业务办理平台等因素的制约。

因为2-3年是证券的发行期,考虑到美的集团应收账款的账龄水平,可以通过循环证券化的方式达到长期限。成本低、期限长是应收账款证券化的优势,可以承载大量应收账款。一方面,与保理相比,它的利润空间更大空;另一方面,可以通过循环证券化满足长期、大规模发行对融资的需求。

因此,对于美的集团来说,应收账款证券化融资可以满足企业的实际需求。在国内现有市场环境下,美的集团应积极尝试应收账款资产证券化,区别于银行信贷等传统融资方式。应收账款证券化可以满足美的集团期限长、融资成本低、规模大的融资需求,更好地缓解企业融资压力,释放资产流动性。

应收账款坏账风险是增加企业压力和经营风险的重要原因。因此,企业应该能够制定合理、科学、有效的应收账款管理制度和风险防范机制,严格控制其增长速度和数量,并及时采取有效措施转移应收账款坏账风险。

美的集团作为家电行业的排头兵,其应收账款管理体系有可取之处,但也存在大多数家电企业并存的问题,应收账款规模和应收账款周转率都远远落后于格力电器。

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与行业其他龙头企业相比,美的集团的应收账款管理效果相对较弱,规模相对较大,流动性略差,主要表现在应收账款占营业收入的比例在家电行业处于较高水平,应收账款周转率和周转天数并不优于格力电器和海尔智家。

在管理方面,应收账款的规模和质量主要受销售部门的影响。为了提高市场份额,扩大销售,销售部门在销售过程中更大程度上选择赊销,而应收账款的后续管理主要由财务部门负责。不可避免的存在信息不对称,部门之间沟通的有效性低。

存在管理信用管理体系有效性差、业务合同风险管理存在缺陷、应收账款催收政策不科学等问题。产生这些问题的原因是信贷管理制度不完善、风险防控意识薄弱、后期管理监管漏洞明显、应收账款融资管理缺失。

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