在欧美等一些发达国家和地区，电子招标已经得到广泛应用。调查数据显示，在世界500强企业中，超过75%的企业能够熟练使用电子招聘平台。通过电子化招投标操作，提高了招投标效率，降低了成本，保证了招投标信息的安全透明，明确规范了行为。
虽然电子招聘的模式在每个国家都不尽相同，但与传统模式相比已经有了很大的进步，并得到了不断的完善。与国外相比，我国电子招聘的发展相对缓慢。然而，近年来，越来越多的企业已经意识到充分利用电子招聘的重要性，新冠肺炎疫情加速了企业对电子招聘的需求。
电子招聘的三大优势
通过使用电子招标，企业可以减少文书工作，避免许多错误和返工，集中跟踪所有交易，全面报告招标申请、采购货物、订单流程和付款，还可以确保合同的建立和执行符合法律法规。
1.公开有效的竞争
招聘专业人员必须确保每个人都有合理的机会参与投标，确保招聘过程透明且完全可以理解，确保不偏袒任何投标人。
招聘专业人士一定要言行得体，诚信不能打折扣。在招标过程中，不得接受潜在供应商的贿赂或礼物。事实上，他们不能接受任何人的任何东西。电子招标可以跟踪投标人和供应商之间的所有交互，确保招标的公开性和有效性。
2.高性价比
中标不一定是最低价。如果最低的价格意味着劣质产品，那么评估团队就会寻找更好的产品。当你投标时，你应该确保你的产品物有所值。电子招标可以跟踪RFP或RFQ招标中的所有供应商选择、投标响应和性价比比较，以确保最佳的性价比。
3.问责制和报告
这是一条双向车道。潜在供应商应该解释他们的行动和计划，他们必须确保他们的投标有良好的报告方法。招聘专业人员必须向上级汇报，对自己的招聘行为负责。电子招聘可以自动抓取整理供应商提交的所有报表，还可以生成专业人员的分析报表。
电子招标与挖掘的应用实践
8Manage SPM电子招标平台通过全流程电子化、可追溯、可监管，基于大数据的采购管理分析，为企业提供了一种可知、可见、可控的创新采购管理模式，有效拓展了企业的采购能力，降低了采购成本，提升了精细化采购管理水平。
那么，8M电子挖矿系统如何在实践中应用呢？
1.预控:招标采购计划和供应商登记管理。
电子采购计划简单易用，支持用户购买不同种类的采购物资，可以有效解决企业对不同类型的采购物资采取不同采购流程的问题。
在填写电子采购计划时，输入产品，可以同时查看该产品的库存，优先使用库存。这样企业内部提出的采购需求是有理有据的，结合库存情况提出采购数量的建议，可以提高采购申请的效率，减少采购浪费。
支持招聘业务的全流程管理。采购经理或总经理可以实时了解各部门或全公司的招聘情况，比如可以按年、月、季查看某个部门的采购计划。对于外部供应商企业，8Manage SPM可以实现企业与供应商在招标采购中的所有在线交互。
根据企业的招标计划，发布招标公告，供应商通过外部门户自主注册，自行维护其产品信息。通过资格审查后，通过认证的供应商将按照企业入库审批流程进入供应商预选库。
2.过程控制:供应商入围审批和投标管理的全过程。
确定预选供应商名单后，供应商筛选小组通过打分选出最合适的候选供应商。
打分后，确定一个入围分数，系统会自动选择高于分数的供应商，同时排除不符合要求的供应商，保证客观公正。
最终候选供应商名单确定后，供应商筛选小组需要将此名单提交上级审批，从而正式确定入围的候选供应商。
支持供应商在线响应投标。同时，参与投标的供应商可以通过系统的问答功能提交问题。本着公平透明的原则，所有参与投标的供应商都可以查看对问题的回复。
入围单位获批后，企业将通过8M电子招标系统在线完成招标文件上传、开标、多轮报价、评标、决标等招标全过程，并提供全面强大的跟踪监控。一旦出现不符合控制要求的情况，进行预警，提醒审批人员注意，防止风险和不符合的发生。
3.事后控制:合同签订和执行监控、绩效评估、供应商库动态维护。
最终标书选择确定后，进入合同管理模块，8M可以从电子标书页面自动生成电子合同。用户可以在电子合同中定义具体价格、可交付成果、截止日期、服务水平协议、惩罚机制、支付条款和续约信息。
采购合同建立后，供应商可以根据采购合同中设置的里程碑开始提交交付物，系统在收到交付物时会自动触发审批和验收流程。而且系统会自动实时采集和计算电子服务水平协议的结果，不考虑预设的条件，所有的数据都是实时自动采集和准确的。
在每次发货和验收过程中，8M自动实时跟踪供应商的客观表现数据，如迟交率、报废率、废品率等。这些竞价统计可以自动生成多维度的报表，帮助企业做出有效准确的分析。
根据绩效评价结果，企业可以对绩效优秀的供应商进行升级，对绩效较差的供应商进行降级甚至黑名单。通过供应商的升降级管理，保持供应商的合作积极性和竞争力，为企业持续输出优质的供应商资源。
综上所述，8Manage SPM电子招标平台的应用适用于各种招标模式的应用场景，可以有效解决企业招标业务的管理问题，降低企业招标成本，提高内部招标效率，规避企业招标风险。
