电子招标作为企业提高盈利能力的一项战略功能,可以有效促进企业、供应商、客户以及价值链上其他合作伙伴之间的互动,提高招标实践的速度和效率。它是现代企业进行招标活动的最重要的方式。在这里,8Manage将为您详细介绍电子招标,让企业对电子招标技术有更全面的了解,实现战略采购。
1.什么是电子招聘?

电子招标,即电子招标采购,是指买卖双方借助计算机和网络,在网上完成招标、投标和采购活动的过程。是目前很多企业最常用的采购方式。电子招标包括评价和选择供应商,如电子拍卖和电子投标,以及企业向这些供应商采购货物的活动,包括电子订单和供应商目录。
二、电子招聘有什么好处?
投标任务自动化:企业与供应商之间通过电子投标可以实现所有投标任务的自动化,如拍卖订单和采购订单的文档管理、供应商的评估和选择、价格谈判、供应商合同的协议和保存,可以有效地节省时间,提高工作效率,促进交易的达成。
招聘流程标准化:电子化招聘使最终用户可以通过公司批准的目录进行控制,实现自助化和去中心化,更顺畅地处理员工申请和供应商付款。
采购行为可视化:电子招标让采购人员对具体费用一目了然。掌握这些有价值的数据将有助于控制非标准或不规则的支出,确定供应商整合的领域,或利用购买力来节省成本。
用ERP连接实时外部供应链:在电子招标中,ERP或财务系统与供应链之间可以共享实时信息,使企业更好地掌握供应商信息和供应商交易的整体情况。
二、电子招聘的工作流程是怎样的?

与交换合同、发送招标文件、填写供应商培训问卷等手工作业不同,电子招标融合了招标和财务的元素,简化了常规的招标流程,使整个招标过程自动化。以下是电子招聘工作流程中的关键环节:
供应商管理是指采购方对供应商的信息、互动、绩效和关系的管理。供应商管理通常包括供应商关系管理和供应商信息管理,涉及整个供应商数据库的信息、交互和持续性能。
采购合同是指企业在确定和采购产品或服务的过程中所进行的端到端的过程。采购合同涉及战略采购活动和合同管理,通常包括电子采购和合同管理。
购买到付款——指从向供应商订购产品或服务到支付相关费用的端到端流程。采购到付款由产品订购、供应商申请、预算授权、交货收据和发票处理组成,是提高整个采购生命周期的效率、节约、支出管理和透明度的关键环节。
数据分析——采购数据的分析有助于招聘人员对整个业务支出进行检查并采取改进措施。这通常通过可配置的概述来实现,概述为决策者提供了做出明智决策所需的信息。
3.电子招投标平台的主要功能有哪些?
电子采购对企业的采购业务产生了巨大的影响,为企业的日常运营和供应链活动提供了一系列的好处。大多数企业会选择信息化电子招聘平台来开展招聘活动。那么,一个好的电子招聘平台应该具备哪些功能?这里以8Manage SPM电子招标平台为例,详细介绍电子招标平台的主要功能。

8Manage SPM电子招聘平台支持一站式招聘管理、供应商业务贯通、采购员全自动化、经理单点控制、企业管理战略实施。它可以满足不同的招聘策略和方法,识别潜在的招聘欺诈,并实时分析支出。8管理SPM电子招标平台的主要功能有:
自动招标管理:8Manage自动化整个招标过程,从招标立项、审批、预算、招标文件的编制和分发、招标的开始和终止,到评标和结果公布,大大提高了招标效率。同时,整个招标过程在全面有力的监控下进行,确保招标的公开性和有效性。
一站式采购管理:8Manage为所有采购活动提供统一的管理平台,管理采购的全过程,支持采购申请和审批流程、采购定价、采购订单管理、发货、收货、验收入库、发票和付款管理等一站式采购管理。及时控制采购流程,以最大限度地减少人为错误。
直接接入多方业务:8Manage为利益相关者和管理者提供集中的管理和审计平台,支持多个合作伙伴和利益相关者之间的精简谈判,有效改善利益相关者和合作伙伴之间的沟通,缩短招聘工作周期。同时,实时获取企业客户、项目、供应商和采购相关的业务数据,保证所有业务数据的实时连通,并实现多方业务贯通。
电子招聘给企业带来巨大的好处。企业应将电子招聘纳入战略采购决策流程,推动企业招聘向数字化、标准化、自动化转型。


