从零基础学会计考证实操做账3个月快速上岗

核心提示一、会计凭证1、会计凭证是记载经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面说明。会计凭证按编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两大类。2、原始凭证,包括各类发票、工资等各种单据。原始凭证根据来源不同,可分为自制原始凭证和外来原始凭证。

一、会计凭证

1.会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面说明。会计凭证按其编制程序和目的可分为原始凭证和记帐凭证两类。

2.原始凭证,包括各种发票、工资等单据。

原始凭证根据来源不同可分为自制原始凭证和国外原始凭证。

3.记账凭证,即会计人员根据原始凭证,采用借贷记账法编制的会计凭证。

记账凭证分为三种:收款凭证、付款凭证和转账凭证。一般业务量较少的可以选择通用记账凭证。本文用一般记账凭证来说明。

二。会计凭证填制要求

1.原始凭证的填写要求

正确选择原始凭证。

填制原始凭证时,经办人应对经济业务的种类进行审核,审核无误后,方可开始填制原始凭证。他们应根据经济业务的性质填写相应类型的凭证。比如销售商品,要对外开具发票;应填写领料单。

填写项目应齐全,且手续应合法。

a、原始凭证必须具备的内容:凭证名称;凭证填制日期;填制凭证的单位或人员的姓名;经办人员签名或盖章;接受凭单的单位的名称;业务内容、数量、单价和金额。对于自制公司,凭证中所列的辅助内容也必须填写。

b、从其他单位取得的原始凭证必须加盖填报单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须由经办单位负责人或其工作人员签名或盖章。对外出具的原始凭证必须加盖单位公章。

c、凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写和小写金额必须一致。购买实物的原始凭证必须有验收证明。付款的原始凭证必须有收款人和收款人的付款凭证。

D.多份原始凭证应注明每份用途,只能有一份作为报销凭证。

发票和收据一式两份,必须写在双面复写纸上,并连续编号。作废时,应加盖“作废”章,与存根一起保存,不得撕毁。

e、销售退货时,应填写退货发票。退款时必须取得对方收据或汇款银行的证明,不得以退货发票代替收据。

氟(fluorine的缩写)员工出差借款收据必须附在记账凭证上。收回贷款时,应单独出具收据或返还收据复印件,不能返还收据原件。

G.经上级批准的经济业务,应附批准文件作为原始凭证。批准文件需要单独归档的,应当在证书上注明批准机关的名称、日期和文件字号。

书写要符合规定。

会计字迹要清晰,位置要恰当,字体要规范。书写金额的汉字应使用大写数字,如零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、一千、一万和一亿。

2.填制会计凭证的要求

每一笔经济业务,都要根据经过审核无误的原始凭证正确填制记账凭证。会计凭证的填制要求主要包括:

准确的填充日期

填制日期可以与所附原始凭证相同,也可以晚于原始凭证,但不得早于原始凭证。

序号

每个月的业务应该从第一顺序向下排列。同一业务需要填制两张以上会计凭证的,采用“分数编号法”填制。

填写摘要。

凭证的“摘要栏”是对经济业务的简要说明,是登记账簿的重要依据。必须根据不同经济业务的特点,并考虑到登记账簿的需要,正确填写。不允许有遗漏或错误。“摘要”要言简意赅,但至少要有一句话,有时主语可以省略,如“收到灵光公司的预付款”,有时不能省略,如“李梅出差去南京报销差旅费”。

正确使用会计科目。

每笔业务都要按规定填写正确的会计科目,包括总帐科目和明细科目。

适当填写金额。

金额应与原始凭证一致;没有分币的数字要填“00”;总数的最后一行前面应该有一个" "符号。

划掉空行。

凭证中没有数字的空空行,从最后一个贷方数字的下一行到总借方数字的最后一行,要用“”斜杠进行核销。

注意附件的数量。

支付业务一般按照自然张数计算,即一张算一张;火车票等有差旅费报销单的附件,只填写报销单的数量。当一张或多张原始凭证被多张会计凭证共享时,可以将原始凭证附加到一张主会计凭证上,汇总栏注明“附件包括会计凭证号。XXX”。在其他会计凭证的附件栏中,请注明“见号XXX会计凭证"备查。如果一张原始凭证中所列的费用需要几个单位分摊,那么由其他单位承担的部分应该开具到另一张原始凭证中进行结算。结帐和更正错误的会计凭证可以不附原始凭证。

在“记账符号”一栏中,根据记账凭证登记相关账簿后,在该栏中标注一个“√”,表示已经登记入账,避免重复登记和遗漏。在它被登记和记录之前,这一栏没有记录。

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三。会计凭证审计

1.原始凭证的审计

检查每份原始凭证的真实性、合法性和合理性。

对完全符合要求的原始凭证,应及时编制记账凭证并记录;对真实、合法、合理但不完整、填写不正确的原始凭证,应退回相关经办人员,由经办人员负责补全相关关口、更正错误或重新填制,然后办理正式会计手续;会计机构和会计人员有权拒绝接受不真实、不合法的原始凭证,并向单位负责人报告。

2.记账凭证审计

审核会计凭证的内容。包括检查会计凭证是否为原始凭证,会计凭证的内容与所附原始凭证的内容是否一致。

会计处理方法。包括检查会计科目的应用是否正确,二级或明细科目是否齐全,科目之间的对应关系是否明确,金额是否正确。

检查其他相关项目是否全部填写,相关人员是否签字或盖章。

四。原始误差的校正

1.原始凭证的更正

原始凭证记载的内容不得涂改。原始凭证的任何涂改都是无效凭证,不能作为填制会计凭证或登记会计账簿的依据。

原始凭证如有错误,应由签发单位更正。更正必须由原文件的签发单位作出,并在更正处加盖签发单位的印章。

原始凭证金额有错误。夫人无法纠正。只能由原凭证签发单位重新签发。

2、填写更正证明。

填充时-应该再次填充。

已登记会计凭证的错误更正。

a、在当前年份发现填写错误。

金额外有错误——先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,并在摘要栏注明“某月某日某凭证作废”字样,再重新填写一张正确的记账凭证,用蓝字注明“某月某日某号修改”字样。

如果账户没有问题,只是金额不对。您也可以针对正确编号和错误编号之间的差异准备调整后的会计凭证:

增加量用蓝色表示,减少量用红色表示。

D.如果以前年度的会计凭证有错误,应使用蓝色填制更正的会计凭证。

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来源:中华会计网编辑会计实务模拟训练。

 
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