会计随身学初级会计

核心提示在前面的两章里面介绍了新建企业怎么建账、年初怎么建账以及怎么审核会计凭证,接下来的继续讲解会计做账实操的第三部分会计实操之如何登记账簿,总共分为四部分的内容:什么是账簿、如何登记账簿、登记账簿的规则有哪些以及错账怎么去更正。一、账簿账簿是指

前两章介绍了新企业如何建账,年初如何建账,会计凭证如何检查。接下来继续讲解会计实务第三部分如何登记账簿,分为四个部分:什么是账簿,如何登记账簿,登记账簿有什么规则,错账如何更正。

一、账簿

账簿是指以会计凭证为基础,由一定格式的账页组成,按顺序分类记录和反映经济业务的账簿。

二、登记簿

登记账簿是根据经过审核的会计凭证和借贷记账法的特点,将经济业务分门别类登记到相关账簿中,完整系统地反映借贷的增减变化和各账户的余额。登记时,既要登记总账,又要登记明细账,实行总账和明细账平行记录的三个关键点:同时、同向、金额相等。一般登记日记账主要包括现金日记账和存款日记账,由出纳根据会计凭证中设计的库存现金和银行存款的记录逐一登记。

三。账簿登记规则

1.记账笔

使用蓝黑色或碳素墨水笔或签字笔,不允许使用圆珠笔和铅笔。

下列情况可以用红墨水来说明

凭单号码是红色的。

在无借贷栏的多栏账中登记对方数字。

三栏账余额前,如果未打印余额方向,则在余额栏登记负余额。

会计制度要求用红字登记的其他业务。

2.记账日期

记账日期必须填写记账凭证日期,不一定是记账当天。“年”的每个科目只填写一次,“月”的每个科目和每个月的第一个科目都要填写。应填写每笔业务的日期,不能为空空。

3.凭证号

凭证号应根据记账凭证上的编号填写。

4.摘要

账簿的汇总栏一般根据记账凭证的内容填写,有的可以根据账户情况摘录要点,以准确反映其内容。所有的字都写在左边一行。

5.发生的金额

根据总账汇总表,直接登记相应的金额。明细账必须按附件逐项登记,数字和文字要规范、清晰、工整。

6.余额结算

现金簿和存款日记账应每日平衡,债权、债务和存货账户应平衡每笔业务以随时掌握余额,其他账户应按月平衡,在余额前用“借”或“贷”标明。如无余额,应在余额栏内用“θ”表示,并在“借方或贷方”栏内填“平”字。

7.通过第二页继续上一页

每页的业务只能登记到倒数第二行,最下面一行写“第二页”,第二页第一行填“上一页”。不同的灌装情况,编号应该不同:

对于需要结算本月金额的账户,下页的数字应为本月初至本页最后一笔金额的合计数;

对于需要结算本年金额的账户,下页的数字应为从年初到本页最后一笔金额的合计数;

对于不需要结算本月或本年度金额的账户,只需将本月末余额结转至下一页即可。

8.做记账符号。

登记每笔业务时,必须在记账凭证的记账符号栏内打“√”,表示登记账簿,防止重复或遗漏。

9.不要跳过一夜。

如需过夜,应加盖“本页空白色”印章;如有跳行,应将第空行的金额栏用斜线注销或加盖“此行空为白色”印章。

10.固定格式的账簿一般都有编号,不得随意撕毁。活页账簿启用后,除经主管会计同意外,不得随意更改。

四。错误账目的更正

会计账簿严禁挖、划、改或用药水消除字迹。用正确的方法改正错误。更正错帐一般有三种方式:跨线更正、红字更正、补登记。

1.标记更正确。

结账前发现账簿记录有文字或数字,但会计凭证没有错误。你可以用做标记的方法来纠正它们。

更正时,可以在错误的文字或数字上画一条红线,在红线顶端填上正确的文字或数字,相关人员会在更正处盖章。所有的错别字都要划红线改正,只有错别字不要改正。对于文字上的错误,可以把错误的部分划掉。

2.红字更正确。

红字更正法,是指用红字冲抵原错误的账簿记录或凭证记录,对账簿记录进行更正或调整的方法。

使用范围通常包括两种情况:

如果在下一年度内发现会计凭证记载的会计事项有误,导致会计记录出现错误,可以用红字更正。

更正方法是:当记账凭证的记账记录有误时,用红字填制一张与原记账凭证完全一致的记账凭证以表示记账凭证作废,再用蓝字书写一张正确的记账凭证记账。

如果账目正确,入账金额大于应计金额,从而造成会计差错,可以采用红字更正的方法。

更正方法是:记账凭证会计科目正确,且入账金额大于应计金额时,根据多收金额,用红字编制一张与原记账凭证借贷科目完全相同的记账凭证,冲减多收金额,并据此记账。

3.补充登记法

适用范围:补充登记法是在会计核算后发现会计凭证填列的会计项目正确,但入账金额小于应计金额时采取的一种更正方法。

具体的更正方法是:根据少报金额,用蓝色编制一张与原记账凭证借贷科目完全相同的记账凭证,以补充少报金额,并据此记账。

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来源:百科全书,图书馆

 
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