首先,要采购的产品分为不同的类型,采取不同的采购策略是降低采购成本的一个基本前提。企业需要根据采购物资对企业的重要性和影响采购成本的因素,将采购物资分为四类。
企业采购第一类材料:招标和采购。

这类物资对企业生产至关重要,对采购成本影响很大。企业应努力在价格和非价格因素之间取得平衡,避免信息不对称交易造成的资源浪费。通过招标采购,企业可以在不同的供应商之间产生良性竞争,进而改善采购业务中的不足,让企业有更大的自主选择权。按照性价比最高、服务最好的原则采购,既保证了生产的高质量,又大大降低了采购成本。

第2类材料:战略库存
一般这类物料的采购成本不高,采购量也比较少,但是是会直接影响企业生产的辅助材料。企业在采购此类物资时,应考虑能否及时保证其生产经营活动的顺利进行和最终产品的质量。采购这类物资的首要目标是保持充足的库存,价格只是一个参考条件。通过库存控制来确定采购频率和数量,可以减少不必要的浪费,保证企业生产经营的顺利进行。
战略库存第3类材料:逆向拍卖
对于这种材料的采购,价格是最关键的考虑因素。它对采购成本的影响大大超过对企业生产经营的影响。逆向拍卖是指企业在网上公布自己的预期最高价,然后供应商根据自己的条件出价。供应商的报价必须低于企业的最高价或当前供应商所能提供的最低价。最后,企业对投标供应商进行选择和评估。
第四类物资:定点采购
这类物资一般是办公用品等零星物资,对企业的生产经营和采购成本没有影响。而往往正是这种零星物资的采购和管理,耗费了采购部门大量的人力物力,这样管理成本就会增加。因此,采购部会将采购任务委托给各个有需求的部门,采用定点采购的方式来满足各个部门的不同需求。最后,只需要在锁定期后结算并支付货款。
降低成本在实际采购业务中,流程涉及很多方面,非常复杂,遇到的困难也是多方面的。企业应根据自身能力和实际情况,灵活实施和执行采购成本控制策略。
此外,采购的标准化还可以通过制定规则来有效控制采购成本,如控制尺寸、性能、质量、安全标准、技术要求、标准测试方法、表示可接受或推荐的使用、安装、操作和维护方法的代码等。内部标准化可以使企业减少制定明细表所需的人力、物力和时间,使企业大批量采购较少的品种,从而与少数供应商达成较好的谈判价格,质量水平也会相应提高。
降低成本企业要降低采购成本,就要认真分析采购成本的影响因素,选择适合本企业的采购成本控制策略和方法,从总拥有成本入手,降低总采购成本。


