采购数智化推动巨力索具降本增效

核心提示五金制造行业是我国轻工业的重要组成部分之一,服务于生活及生产的各个关键环节,受益于政策利好,2020年中国五金批发市场成交额为901.5亿元。虽然五金行业发展迅速,但在市场发展中仍存在一些问题。例如在采购方面存在市场信息不灵、库存量大、资金

五金行业是中国轻工业的重要组成部分之一,服务于生活生产的各个关键环节,受益于政策利好。2020年,中国五金批发市场成交额将为901.5亿元。

虽然五金行业发展迅速,但市场发展中仍存在一些问题。比如采购存在一些不足,比如市场信息无效、库存大、资金占用过多等。,还是供给不足。

面对客户订单的多样化、品种增多、批量减少、交货期短,企业之间的竞争实质上是不同供应链之间的竞争。因此,企业要想在竞争中取胜,就必须在公司内部和合作伙伴之间建立一整套敏捷、快速响应的供应链系统。

本期我们的标杆案例是五金制造行业的吊索企业巨力索具股份有限公司。

巨力索具有限公司成立于1985年,隶属于中国巨力集团。巨力索具有限公司37年来一直专注于索具的研发。巨力索具于2010年1月26日在深圳证券交易所成功上市。是全球规模最大、品种最全的吊索制造企业之一,长期占据中国索具行业的领先“品牌”。

中国巨力集团是以索具为主体的多元化集团。

有索具、刘玲醉酒、新能源、巨力地产、

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项目背景

巨力索具信息化建设起步较早,十几年前就开始了。但是多年来,NC系统中的供应链采购业务和支付业务并没有完全衔接起来。寻源采购和供应商管理系统大多依靠线下管理,难以实现单位成本降本增效的目标。缺乏整体的系统信息化实施方案,无法保证数据的完整性和准确性。针对信息化问题,巨力索具提出了四个“如何”:

1.如何实现战略采购

如何优化现有的供应商关系管理、战略采购、内部和外部协助、绩效分析和评估等。

2.如何在保证供应的同时实现采购管理的变革?

基于现有的供应体系,如何发展新的供应商,提高供应链的竞争力,保证生产和供应。

3.如何降本增效?

如何借助信息技术降低采购成本,增强供应链竞争力,提高采购效率。

4.如何实现产融结合

如何将新的采购管理平台与现有的ERP系统进行整合,从而实现采购业务与财务系统的整合。

解决办法

巨力索具与用友一起,建立了统一的采购标准、统一的招标比价平台、统一的供应商管理平台,塑造了巨力索具集团的智能采购平台,强化了集团统一平台的管控能力,实现了采购业务的数字化、透明化,更加智能化地适应了市场需求多样化、差异化的常态,推动了集团的数字化智能化转型发展。

1.构建统一的供应商管理平台。

统一采购门户,完善供应商管理:建立供应商准入制度,通过统一门户进行注册。

支持新供应商申请成为巨力集团供应商,支持现有账户供应商通过巨力集团采购云平台登录供应商工作台。

2.搭建统一的投标比价平台。

可以实现巨力集团材料、工程服务的招标、询价、采购的协同,缩短招标、询价时间,对合作供应商进行动态反馈评价。

实现与现有NC65系统的业务对接,以及业务单据的在线流转。

3.实现阳光采购的目标。

统一巨力集团采购云平台的供应商门户:集中发布招标采购信息、询价信息、中标公告信息、企业公告信息等招标采购信息。

统一集团采购标准,建立巨力集团采购业务集中管理模式,推进采购业务创新。

项目价值

本次采购云项目的建设,既实现了阳光采购的目标,又扩大了寻源范围,达到了降本增效的目的。

1.采购价格比较

实现直接、间接、工程服务材料网上招标/谈判/比价业务,实现统议签约/统议分签采购订货业务。

2.供应商管理

完善供应商准入、评价和退出机制,运用五星评级、末位淘汰、跨电商比价等管理方式,促进供应商持续经营和竞争。

3.订单管理

做到订单可追溯、过程可审计、结果可查看、效果可评估、服务可衡量,采购全过程公开,实现采购的“阳光、高效、透明”。

4.整个过程都是数字化的。

对海量物料、供应商、消费单位、订单、账目、库存、结算等多样信息进行实时大数据分析,辅助管理层决策。

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