序
提高企业采购效率，应从实际需求出发，研究企业采购的特点，充分发挥采购对生产的促进作用。加强财务管理中采购环节的管理，必须重视对采购环节的监督和考核，在保证资金使用的前提下，采购质优价廉、性价比高的备件或设备。加强审核，完善考核体系，制定标准化采购合同，与供应商建立战略合作关系，完善企业采购体系，促进企业增加销售，增强市场竞争力，为企业长期高效发展奠定坚实基础。
1.没有建立价格备案制度。
因为采购支出是财务成本支出的重要组成部分，如果要降低成本，一般会更注重采购的单价，但现在企业在实际采购过程中并没有建立专门的价格备案制度。作为日常采购的价格参考，一般是在有采购需求时要求比价，不仅浪费时间，还会引起单价的变化，造成采购成本的不稳定，预算编制和执行困难。在询价和比价的过程中，我们往往只关注价格，哪家供应商报价最低，我们就跟哪家合作。但这种经营方式忽视了质量，在后期的验收中，大部分货物会因为质量问题而退货，导致无法入库，从而耽误了生产进度。如果生产进度延迟，就会出现仓储、销售、付款、企业信誉等一系列问题。以上损失远大于只追求低价带来的节约，企业要避免这种情况。
2.缺乏供应商准入制度
企业习惯与已经合作的供应商合作，供应商相对固定。这种模式当然有一定的优势，比如双方沟通顺畅，供应商熟悉企业的采购需求等。而新的采购模式是以订单为基础的，要求采购更加及时、灵活。因此，有必要建立备选供应商基地，尝试开发新的供应商，扩大合作供应商的范围。如果合作供应商固化，第一，无法满足新订单所需备件的采购需求。除非对大批量订单有长期采购策略的供应商合作，否则很少有供应商会专门针对自己企业的采购需求增加生产线。第二，会消磨供应商的积极性。因为缺乏供应竞争，供应商没有危机感。无论他们的供货质量和售后服务如何，都不会改变他们给企业供货的结果。长此以往，无法保证及时交货率，从而影响企业的生产进度和销售交货期。第三，供应商的任何变量都会给企业带来采购风险，也会影响备件的及时入库率和生产进度。
3.支付流程不规范
研究表明，企业对采购的把握一般是通过控制采购过程中的付款来实现的。在采购过程中，付款情况决定了企业资金的实际情况。同样的付款总额，不同的付款条件，对于企业来说，资金的实际用途是不同的。由于采购对象不同，付款方式也应不同，尽可能为企业争取资金使用效率。但在现阶段的实际支付操作中，往往采用货到付款，不注意区分购买标的的性质。现阶段，在企业采购的付款环节中，拖欠货款的情况时有发生。这种情况的发生，短期内增加了资金的使用，但属于违约，是在消除对企业声誉损害的前提下产生的；从长远来看，对企业是不利的，需要设置主管岗，防止违约，及时付款。付款不规范还体现在另一个方面，即在卖方商城下，供应商往往会选择有利于自己付款的买方进行合作，这样会导致企业为了增加合作而不提前付款或者按照合同规定提前大量付款，从而增加资金流失的风险。
4.合同模板不严谨。
由于企业发展水平不同，大多数企业不设置专门的法律岗位。从法律专业的角度，制定合同模板，帮助企业规避采购风险。目前大部分采购合同都是从网上下载的模板，其内容只包含经济合同的基本内容，格式统一，条款不明确，没有体现每次采购的特殊性；合同基本上只是从法律角度总结了一份合同所包含的八个要素。虽然适用范围广，但并不能反映采购标的的特点，如采购标的的技术要求。即设立法务岗的企业，其法务岗多为外部，无法详细了解企业的各种采购对象，导致合同与实际采购出现偏差，无法很好地保护企业利益。
5.评价体系不完善。
因为采购控制包括了从询价、招标、合同、验收、入库、付款的全过程，而且采购人员直接与供应商对接，很大程度上决定了供应商的货款回收，所以经常会出现欺诈行为。企业如果不能制定严格规范的评价体系，及时规避风险，利益就会受损。
6.采购人员的专业技能水平不高。
大部分企业还没有意识到采购人员专业技能的重要性，无法对采购人员的考核制定科学的专业标准，导致采购团队专业技能水平低下。在采购技术要求较高的备件或设备时，难免会与实际采购需求有所出入，导致生产出来的产品质量不高，造成退货率增加，浪费大量人力物力，加重采购风险。从长远来看，也会影响企业在市场上的竞争力。
7.采购部不参与年度生产计划的制定。
年度生产计划往往由企业高层和销售、生产部门共同制定，而采购部门一般不参与。但是，在预算下达和实际执行过程中，市场上的各种因素，如材料的增加、人工成本、技术进步等。，会影响采购对象的单价，导致采购数量随着单价的涨跌发生相应的反向变化，从而偏离年初的生产计划，并通过销售数量的变化间接影响全年利润。
第二，完善企业采购的财务管理策略。
1.提高采购人员的专业水平，建立高效的采购团队。
采购人员的专业技能水平是决定采购质量的重要因素。针对目前采购人员技能较差，采购团队整体水平较低的情况，企业应该为现有的采购团队提供更多的培训机会，比如到车间和技术部门学习，熟悉备件和设备的各种规格、参数和性能，使他们在采购中更好地获取采购需求，区分采购对象与市场上其他物料的细微差别，避免资金的浪费。除了内部学习和培训，还需要提供出国学习的机会，鼓励他们获得国家认可的采购相关资格证书。在取得证书的过程中，他们要系统学习，提高理论知识储备。了解采购材料的机会，如参加展览会和工厂现场参观等。，多做市场调查，掌握市场上价格和技术的变化趋势，及时反馈给生产需求部门，避免与市场脱节。聘用外部采购人员时，应优先考虑接受过专业培训的人员。现在一些大学开设了采购学科，接受过专业培训的年轻人即将走上工作岗位。通过运用自己的理论知识，积累实践经验，他们的采购技能一定会超过现有采购人员的水平，整个采购团队的采购水平也会水涨船高。
2.加强审计监督管理。
如果可以通过内外监督客观上提高专业技术水平，那么采购人员的职业道德修养就比较主观了。如果采购人员具有较高的职业道德，能够抵制诱惑，坚持维护企业利益，那么在采购过程中就会少一些干扰，有助于企业采购到高性价比的质优价廉的物资。如果采购人员经不起诱惑，内外勾结，中饱私囊，为了谋取私利而损害企业利益，那么企业就有必要制定严格的审核制度，从采购价格、采购过程、尾款等方面进行审核。奖惩结合，一旦发现严惩，对其他工作人员起到警示作用。
3.改善合同管理，避免违约。
根据采购对象的具体特点，企业法律部门应单独制定采购合同，并可要求需求部门参与制定过程，使制定的合同既包含基本条款，又反映运输、质量保证、交货验收、付款等不同要求。对应不同的采购目标，进而提出相应的采购控制。在合同执行过程中，要注意细节，避免疏漏，加强风险预测。在付款方面，建议设置一个应付款主管的岗位，他要时刻关注应付款。一是防止盲目提前付款影响企业资金使用，二是防止逾期付款对整个合同违约造成一系列负面影响。最佳付款时间是合同规定的最后付款期，可以最大限度地利用资金，没有违约风险。在合同执行过程中，也要主动与供应商对帐，核对发票，防止因发票核实而延误付款，造成与供应商和合同的纠纷。
4.严格的供应商准入和评估制度。
新开发的供应商要从供应商的经营范围、特许经营资质、价格、供货及时率、以往合作的优秀案例、合作的潜在风险等多个维度进行评分。，评估新开发的供应商是否有合作的可能性。考核得分超过规定标准的，将被录取到合作供应商数据库中；那些低于要求标准的人不会与他们合作。供应商准入制度可以确保选择优质供应商，有效规避采购风险。所有获准进入供应商基地的供应商也需要加强管理。根据企业采购管理的需要，可以进行年度、半年度、季度甚至月度的评估打分，并规定一定比例的淘汰率，既充分调动了各供应商的积极性，又为新的供应商提供了合作的机会，防止原有供应商一家独大，保证了交货及时率和合格率。
5.在采购过程中注重性价比，建立严格的比价体系。
企业要想提高采购效率，就必须转变采购观念，从盲目追求低价转向注重性价比和质量。在采购过程中，以事先准备好的市场调研数据建立的价格备案系统为参考，再从供应商数据库中选择至少三家合作供应商，询价后通过比价确定最终采购价格。这样既能保证最终的合作价格符合市场价格，又能保证供应商能提供优质的服务。对于集团企业，建议整合采购需求，汇总相同的采购对象，然后进行统一讨论、集中采购，以数量为基础寻求更低的采购单价，实现采购成本的整体节约。比如长期需求可以签订长期战略合同或者年度框架协议。
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为了加强与供应商的合作，如果市场因素发生重大变化，应合理调整采购价格，以保证与供应商的长期合作与共存，树立企业的优秀形象。
