企业资源管理ERP系统是企业的核心管理系统。其功能主要包括供应链管理、生产管理、财务管理等。用户部门覆盖企业的工程、销售、计划、采购、仓储、质量、生产、财务等部门。
ERP管理只是ERP系统中的一个模块，主要功能包括采购报价、采购需求/采购计划分配给供应商、采购订单、采购订单变更、采购入库、采购退货、采购订单跟踪、采购管理相关查询统计等功能。主要用户是企业内部供应链采购部门的ERP用户。
既然ERP有采购管理功能，为什么很多企业导入SRM系统来管理供应商？主要原因有两个:首先，ERP系统无法实现采购方和供应商之间在线高效的交互和协作；2.SRM系统管理供应商的深度和广度远远超过ERP系统的采购管理模块。接下来我们会详细解释这两个原因。
下面举两个例子来说明ERP系统和SRM系统的区别。第一个例子是采购报价。ERP的流程是采购员进行线下询价，打电话或发微信给几个供应商发送纸质盖章报价进行人工对比，然后提交给领导审批，采购员将领导审批后的供应商报价录入系统。SRM系统的流程是，买家在线发出询价单，SRM平台自动发送邮件/微信微信官方账号消息通知供应商，供应商在手机上打开SRM微信小程序报价。SRM平台自动对比各个供应商的报价，自动按照单价从低到高排序。采购员参照比较结果选择最佳供应商，上报领导在线审批，完成询价报价流程。第二个例子是订单协调。我们可以通过流程图来比较ERP流程和SRM流程。
订单协同ERP流程同SRM流程比较通过对比流程图，我们可以清楚地看到SRM订单协作流程比ERP订单协作流程少了3个步骤。我们假设3个步骤的处理时间是3分钟，因此对于每个处理的订单，SRM系统将比ERP系统节省3分钟。如果一个买家一天处理50个订单，就能节省150分钟！
SRM的采购系统平台专注于采购的数字化，SRM系统管理供应商的深度和广度远远超过ERP系统的采购管理模块。借助与供应商的在线高效交互和协同，SRM系统可以实现供应商自主注册、资质文件管理、物料准入管理、供应商在线调查、在线报价/投标/竞价、在线协议签订、高效订单协同、发货协同、质量协同、账务协同等操作。这在ERP系统中是很难实现的。从而大大提高采购效率，降低管理成本；同时，整个采购过程可以做到透明可追溯，规避合规和采购风险。
来源:罗孚云计算ROFOUSRM.NET
