中国建筑第五工程局有限公司副总经理邓友东
随着数字化时代的全面到来,数字化转型成为建筑企业提升内控管理、专业协同、管理创新等能力的必然选择。通过数字化管理,生产绩效、业务成本、财务核算、资金支付、纳税等经济数据。完整、准确和一致,为决策者提供真实的项目状态。因此,产融税一体化是企业实现产融结合,降低运营成本和财务风险,提高企业经济和管理效益,切入数字化转型的良好实践。通过业务管理、财务管理、资金管理、税务管理的科学发展,实现端到端的管理和及时准确的数据传输,使企业高质量发展。

产、融、资、税一体化是指业务、财务核算和管理流程的有机整合,项目管理、财务、资金和税务管理信息系统的全面集成,实现各系统间的协调联动,各业务的有机衔接,形成产、融、资、税的自然融合和一体化闭环管理,将原来的“信息孤岛”串联成完整的“业务信息流”,实现系统协同、信息共享、信息共享。
建筑行业是一个以订单为基本生存方式,以项目为基本作战单元的行业。项目管理是建筑企业管理的基石,工程项目的生产和建设是通过“两大过程”实现的:一是工程项目的生产要素,如人、机、料、管等物化为建筑产品的物化过程,即建筑产品生产成本的形成过程;第二,是建筑产品物化过程所带来的商业交易关系的债权债务的“数字化过程”。
项目生产建设过程中的一切管理行为,始终围绕成本、收入、利润展开。业务是成本核算和归集的控制过程,而财务是最终的收支核算和成本审查。只有它们同步统一,形成准确的对比关系,才能准确反映项目利润情况,“物化过程”和“数字化过程”在企业信息集成平台上完全集成。计算机自动取数据、自动计算、自动显示结果后,可以进行项目经济活动风险预警,实现集约化管理。从而将企业管理的责任制和绩效考核体系固化到企业管理信息系统中,使企业产业、资金、税务一体化管理更加准确、简洁、透明、高效,实现工程项目全过程的精益管控。
然而,从目前的情况来看,大多数建筑企业已经将信息系统应用于其内部管理工作,如ERP和项目集成管理系统,但信息系统在实际应用过程中的作用并没有得到充分发挥。信息系统的“竖井式”建设和众多的信息孤岛,导致财务管理过程中财务系统和业务系统无法有效连接,其数据难以有效互联。未能充分发挥财务数据在经营活动中的指导作用,加上会计科目与业务项目普遍不一致,以及人为干预经营活动的成本数据采集,严重影响了财务信息共享和资源配置活动。数据问题主要体现在三个方面:
第一,数据不及时。线产值数据、业务线成本数据和财务线由于统计时间差和统计周期,管理层很难实时了解真实的财务状况。如果数据不及时,可能会错过最佳决策时机。
第二,数据不一致。财务数据和业务数据是分离的,即数据的统计口径不一致。比如收入的财务确认采用“权责发生制”,业务认知一般是“收付实现制”。
产业、资本和税收一体化-逻辑图

第三,数据不准确。公司财务一部分只起到记账的作用,也只是数据接收部门,不再有管理职能。无论企业提供什么数据,都会显示财务结果。而且施工企业虽然全面实施了预算管理,但预算执行的科学性欠缺,也导致财务数据缺乏真实性。
基于产、财、税一体化的信息系统,就是通过匹配实际业务需求,围绕产、财、税建立统一的管理模块,实现业务数据和财务数据的同步、同源和统一。当业务数据发生时,会生成相应的财务数据,打通项目生产、业务、物资、成本管理之间的数据流,形成实时数据广告牌。管理层可以随时查看业务和财务数据,为管理层提供决策支持和业务分析,提高决策效率。就施工企业而言,要实现这一目标,需要关注三个关键问题并加以解决。
首先,要树立项目数字化基地建设的理念。该项目是建筑业的业务来源。因此,项目资金、成本、进度、质量、安全、技术等数据真实、唯一、准确、有效。是通过管理系统、物联网、移动设备等收集的。,然后从多个角度进行总结分析。通过各种可视化展示方式,企业的决策者可以及时准确地了解项目和公司运营情况,快速做出科学决策。同时,各种业务数据指标的积累形成成本、物料等专业数据库,为未来业务运营提供源源不断的数据资产,将管理决策从“业务驱动”转变为“数据驱动”。
目前,基层项目部门存在大量重复数据填报,不仅增加了信息报送、收集和存储的成本,而且导致数据责任主体不清,违背了“一计一源、一源多用”的原则,项目数据无法真实、准确、及时传递。导致企业级管理系统往往流于表面,缺乏数据支撑,无法真正发挥作用,更谈不上“大数据”。要明确源数据管理的唯一主体,保证数据的完整性、准确性和一致性,减少重复采集造成的资源浪费和数据冗余。建立数据标准共享机制,提高数据利用效率和应用水平,实现多方位数据赋能。
二是解决业务财务管理统一语言的问题。要明确各项业务与会计科目的对应关系,使成本口径的人工费、材料费、机械费、周材料费、专业分包与财务会计的会计科目分类相对应,从根本上解决项目成本核算中业务口径与财务口径不统一的问题。基于统一平台,建设进度管理、业务管理、物料管理等系统和模块,所有业务处理在线,数据自动生成。通过开放管理系统与财务系统的数据接口,可以将数据自动推送到财务系统并生成凭证,既满足了根据WBS账户进行业务分析的需要,又满足了根据企业会计准则规定的成本账户进行财务归集的要求。
三是理清产业、金融、税收之间的业务逻辑关系。它可以分为四个模块:合同管理、结算管理、税务管理和付款管理。四个模块要同时考虑,明确业务办理的流程数据和信息系统自动处理的数据之间的逻辑关系。

面对建筑业由增量竞争向存量竞争转变的“红海”,企业必须积极转变传统的经营发展方式,加快现代企业制度的建设和完善,从而推动企业更加科学、合理、高效地进行产、融、资、税一体化,这对实现企业高质量、可持续发展具有十分积极的现实意义。
原标题:建筑企业数字化转型之路;企业财务、资本、税收一体化建设
见原载《建筑》,2022年第15期,第34~35页。
作者:邓友东,中国建筑第五工程局有限公司副总经理
编辑:高


