序
内部控制是由董事会、经理和其他员工实施的过程,旨在为实现经营效率和效果、财务报告的可靠性以及遵守相关法律法规的目标提供合理保证。大数据技术可以在短时间内捕捉和处理内部控制制度执行过程中产生的大量信息资源,提高企业对风险和机遇的分析判断能力。大数据技术的应用是企业适应时代发展的必然选择。

1.内部控制的定义
财务一体化是指现代企业发展过程中业务和财务工作的高度融合。企业财务人员综合分析业务部门的组织结构和运作情况,科学合理地将财务管理引入业务工作,帮助企业实现资源的优化配置。
企业内部控制基于产融结合的视角,通过对现有资金和经济活动的管理,分析企业的内外部风险,为企业的经营活动提供信息支持,规避因财务问题引发的经营风险。内部控制主要包括五个要素,即控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控。其中,产融结合可以通过丰富风险评估路径、完善信息沟通渠道、加强对企业内部控制的监控,优化企业内部控制体系,提高内部控制质量。
2、企业内部控制的重要性
内部控制是防止会计信息失真的有效途径。
会计是企业决策的数据支撑,财务数据的真实性对企业发展决策影响很大。借助规范的内部控制制度和流程,可以提高财务管理的质量,在委托代理关系下,管理层可以有效避免为了经营成果而指使财务人员弄虚作假;或者财务人员相互勾结的情况发生。
内部控制有助于巩固企业内部管理基础,提高风险控制能力。
在不断变化的市场环境下,企业管理需要面对来自多方面的财务风险。内部控制通过定性或定量的方法预测、分析和确认企业层面和业务活动层面的各种不确定性,进而制定风险管理策略,实现对风险的有效识别和应对。同时,通过内部控制的制衡和约束,实现各个生产环节和部门之间的相互制约,有效解决风险管理的相关问题。
内部控制是保证企业实现战略目标的重要手段。
合理的内部控制制度可以协调各部门的资源,加强部门之间的联系,围绕企业的战略目标开展各项工作。借助有效的内部控制,企业中的各个模块能够合理运作,帮助企业实现资源的有效利用。企业决策以真实准确的会计信息为基础,加强内部控制,保证财务数据的准确性,提高经营决策的正确性,为实现企业战略目标奠定基础。
二、产融结合视角下的内部控制分析
1.财务与管理一体化程度低,缺乏全过程风险管理。

企业大部分员工缺乏财务整合意识,财务和业务部门相对独立。一方面,财务人员缺乏了解企业业务内容的有效途径;另一方面,一些财务人员即使接触了公司的业务,也流于形式,对企业的整体业务流程没有实质性的了解。因此,企业预算管理仍处于理想状态,偏离现实。基于这种背景,财务部门提供的预算和分析难以为企业经营提供可靠的支持,难以实现事前对风险的有效预测。
由于财政部门在编制预算时大多应用历史数据,预算目标存在诸多不合理之处。同时,业务部门很少参与自身绩效考核指标的确定,不利于预算考核工作的实施,也无法实现有效的监督。传统的财务管理局限于资金流的监督和管理,忽视了业务部门预算资金使用实际数据的收集,与企业的业务脱节,无法通过充分的财务数据真实反映企业的经营效率和效果,也无法实现事后的有效反馈。此外,管理者缺乏一定的财务知识,财务人员参与管理层决策的程度较低,无法有效运用财务风险分析,充分发挥财务的真实价值,未能在事前、事中、事后有效控制企业的内外部风险。
2.内部信息沟通机制不完善。
企业内部职权分散,各部门相对独立,缺乏统一的信息沟通体系和数据标准。财务和业务数据分散,无法实现部门间的有效协作,导致工作效率低下。现有的企业信息系统数据链接不畅,容易出现信息孤岛现象。内部财务数据很难进行有效统计。将前端的业务数据转化为后端的财务信息,占用了财务人员的大部分时间和精力,影响了数据的及时性和准确性,也不便于大数据处理和分析。业务系统和财务系统的分离导致业务部门和财务部门之间信息不对称,缺乏特定的沟通平台,影响产融结合的进度和管理决策的效率。此外,信息系统的建设和维护需要专业人员和专业知识来实现。但企业在发展过程中,只注重自身业务的拓展,而忽视了信息数据、互联网技术等人才的培养,不仅没有及时解决威胁信息系统的安全问题,还造成了企业发展的短板。
3.内部控制系统缺乏有效的监督。
一方面,企业没有建立严格有效的监督机制。一些企业为了节省运营成本,选择招聘兼职会计,或者将财务工作外包给记账公司。而兼职会计缺乏对企业的认同感和责任感,一般只做基本的会计和记账工作,不涉及监督和控制的职能。由于财务管理职能的缺失,现金流容易出现缺口,甚至出现财务部门和业务部门联合舞弊的情况。集团企业虽然采取了监督审计措施,但大多停留在喊口号阶段,内部审计过程流于形式,审计结果缺乏权威性和客观性,难以对财务内控工作产生实质性影响。另一方面,企业的监管手段相对滞后,企业内部控制在执行过程中会产生大量的各类数据。这些数据掩盖了企业内部控制制度的弊端。然而,企业采用的传统审计技术相对落后,处理大量数据信息的效率和风险较低,而且还受到时间空的制约,不能及时反映内部控制系统的漏洞,不符合现代经济发展的要求。
三,企业内部控制优化的思路
1.深化产融结合,实现风险管理流程再造。
首先,管理者要认识到深化产融结合对完善内控体系的重要性,充分利用云计算技术进行财务分析,优化决策,帮助企业规避经营风险。同时,财务部门要改变传统思维,强化动态管理职能,定期进行财务分析,结合企业发展现状,对企业的重要问题进行分析并提出合理意见。在向管理层提供反馈信息时,可以进行适当的翻译和简化,让非财务人员也能理解财务信息,提高财务数据的利用率。
其次,深化产融结合的意识可以实行日常轮岗制度,组织财务人员离开办公室深入基层学习,将财务工作融入经营活动中,加深对业务内容的理解,完成业务流程。在项目开始前增加沟通环节,让业务人员参与预算报表和绩效考核指标的编制,提高预算的合理性和可靠性;在项目实施过程中,审计部门和业务部门双向发力,财务部门紧跟业务,及时收集数据,为审计分析提供依据。同时,预算绩效考核常态化,实现项目资金使用的过程控制,有效防范资金滥用和挪用风险。项目结束后,将对收集到的海量数据进行整合,清洗数据,分析潜在风险,有针对性地改进业务流程,充分发挥风险管理在全流程中的作用,从而拓宽产融结合的深度和广度。
2.加强企业内部信息系统建设,规范数据标准。
无论是引进还是开发先进的信息系统,都要制定标准化的数据标准和流程,统一业务和财务数据口径,减少部门之间的沟通环节,提高企业内部的沟通效率,促进管理层和不同部门之间业务和财务信息的有效流动。一个完善的信息系统除了费用报销等常规模块外,还应包括企业采购、生产、营销等业务模块,发挥业务系统的横向整合效应,以预算管理覆盖整个业务流程。信息系统建设既要提高部门间信息共享的效率,又要注重系统本身的稳定性和安全性。如果系统本身存在运行风险,很可能会对采集的数据进行误操作,信息系统的稳定运行还是要靠人力资源。对员工进行信息技术、财务共享等方面的系统培训,是提高人才素质、提高数据录入准确性、维护信息系统运行的基础。在信息化环境下,数据安全已经成为威胁企业内部控制系统稳定性的主要因素。对内加强权限管理,责任在人,防止信息被内部人窃取;加强外部防火墙设置,配备高素质的信息系统管理人员,防止系统被外部人员破坏,造成数据丢失。
3.建立健全内部监督机制。
一是将财务人员的业务参与度和业务人员执行财务预算的程度纳入绩效考核。人力资源部将严格按照考核指标对相应的部门和员工进行评分,并进行公示,根据员工的表现进行奖惩,提高员工的工作积极性和质量。

二是定期进行内部控制评估,成立内部控制风险评估小组,由审计人员牵头,独立于各部门。定期监督检查内控体系运行情况,全面评估分析预算管理、风险管理等模块的科学性和有效性,通过质量检查倒逼企业内控改革,及时应对内外部环境变化带来的风险。
第三,充分利用宣传的影响力,在企业特别是财务部门张贴关于审计和内控的宣传标语,营造相互监督的氛围。同时组织企业员工学习内控知识,通过失效的内控制度和监督机制失效案例,增强全员保密意识,提高内控效果。
四是完善大数据审计人才培养体系。大数据审计人才需要三个维度的能力,包括审计专业素养、大数据分析能力和团队管理能力。开展不同层次、不同方式的大数据审计培训课程,创新培训形式,积极拓展“互联网+”培训模式,突破培训从业人员的时间限制,满足不同基础审计人才的需求,培养一支具有敏锐职业判断能力、宏观数据分析能力和团队管理能力的高素质审计队伍。
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经过长期经营,企业的经济总量有了质的提高。然而,随着市场形势的逐渐复杂化,一些企业的内部控制制度不能适应现状,暴露出许多管理弊端,制约了企业的发展。


