广东烟草湛江市有限公司成立于2001年。经过多年的积累，企业资产种类繁多，包括IT资产、办公家具、办公桌椅等。同时，资产分布在所辖市公司和县公司，导致资产管理困难，台账不清。
在此之前，单位内部资产管理方式是传统的。虽然财务部有资产财务账户，但具体实物情况模糊不清，尤其是IT资产。无法查明有多少设备在使用，哪些部门分布在哪些位置，以及闲置资产的状况。
同时，信息中心虽然有电子表格的资产台账，但要求每年做资产盘点。但在具体实施过程中，采用的是最原始的方式。先将各部门的资产台账打印在A4纸上，然后拿着表格到部门现场逐一查找，人工打勾打勾盘点，费时费力且容易出错。
每年年末需要输出资产报表时，由于资产管理的日常转移和维护，无法及时记录和维护相应的审批流程，导致无法为IT信息中心提供有效的数据支持，同时导致账账不符、盘亏责任不清等不良后果。
晨云资产在充分调研现场需求后，提出了可行的解决方案。建议各部门、各地区通过资产精细化管理信息系统将所有资产导入资产管理软件；
1、建立分级管理权限，各部门设置兼职资产管理人员。
建立统一规范的资产管理方式，每个部门负责自己的资产信息中心，负责整个公司的IT资产。各部门之间的资产分配由各部门资产管理员发起，由信息中心审核。规范管理，防止擅自调拨资产。
2.资产盘点，用盘点枪进行盘点。
盘点单创建后，系统会自动分发给各部门兼职管理员。每个兼职管理员先盘点，信息中心再盘点。系统自动生成盘点报告。
陈静资产专家实施整套解决方案后，取得了以下效果:
1.建立了实物管理的标准化流程，使资产管理真正制度化。
通过建立完善的资产实物管理系统，实现实物管理的准确性、及时性和平台性，建立实物管理的标准化流程，实现实物管理的制度化。
2.加强资产管理的优化配置。
通过建立物资管理信息平台，真正加强了物资管理，决策者可以随时了解本单位各项固定资产的状态，为决策者优化资产配置提供了有力依据。
3.加强实物管理，提高实物盘点和抽查工作效率，堵塞丢失资产管理漏洞。
固定资产实行“身份证”管理后，每项固定资产对应一个二维码标签。从此，你的员工管理的固定资产有了“身份证”。通过建立资产清查的标准化流程，使资产清查程序化、常规化，堵塞造成资产流失的管理漏洞。
以资产的唯一身份标签为载体，建立了实物管理与价值管理的联系，巩固了资产管理中帐、卡、物的一致性。为了丰富完整的实物盘点、货位管理、盘点报表管理功能，实现盘点业务全覆盖，大幅提升盘点效率。
