对于互联网公司来说,其发展需要不断开拓市场,在市场覆盖的所有区域都可能成立分子公司,经营本地业务。所以对电脑等硬件办公设备的需求量大,质量要求高,所以互联网公司的资产具有数量大、人员流动性高、资产管理在很多地方的特点。同时,这也给资产管理带来了困难:
1.用表格来管理资产,避免不了错、漏、忘、擦。所以经常会出现账实不符的情况,为后续管理埋下很多隐患。

2.在搜索和统计一些资产信息时,需要检索多个电子表格,甚至翻看历史纸质文档,才勉强整理出想要的资产信息。
3.每天要花很长时间整理资产信息和统计数据,增加了管理员的工作量。
4.常用的电子办公设备,如电脑、手机等,在员工离职后由资产管理人员回收发放,或者员工之间自行流转的情况时有发生,资产损坏或丢失时很难界定人的权责。
5.异地资产盘点困难,容易随意盘点,造成账实不符。
解决办法
对于互联网公司来说,在应对内部资产管理的挑战时,也在积极寻求当前先进的解决方案和工具。标准的固定资产管理系统解决方案是解决上述问题的首选。
1.资产条形码
每一项资产入库后,都会生成一个唯一的条码号,贴上条码标签进行识别,资产实行一物一码控制。

2.资产生命周期管理
系统实现了固定资产的全生命周期管理模式。从资产购置申请到资产折旧报废,每一批、每一类、每一项资产的信息都可以在系统中随时采集汇总,按需查询维度生成可视化报表,方便管理员进行统计分析,高效便捷。
3.资产责任清晰。
每一项资产都会链接到对应的人的名字上,每次资产的使用者发生变化,都可以通过扫码操作,审批人可以审批。每一笔资产转移都在系统中有记录,为以后权责界定提供依据。
4.资产申请操作严谨。
当每个员工/部分申请或转移资产时,需要在系统上创建一个申请单,管理员审批后,进行资产分配等。数量、领用、配置等资产信息在系统中会一目了然,做到账物相符,消除隐患。
5.场外库存

在系统中,系统可以创建不同部门的盘点单,然后交给不同的部门进行盘点。盘点结束后,会自动汇总盘点数据,管理员可以在系统中看到盘点状态,盘盈盘亏一目了然。
主要价值
1.实现从表格管理到智能系统管理的升级,降本增效助力企业发展。
2.减轻资产管理部门的工作压力,显著提高工作效率,管理效果日益显现。
3.对资产管理业务条线进行了清晰的梳理,详细的数据分析可以为管理者合理决策资产配置和购买提供依据,促进企业资产管理业务的良性循环。


