如今,随着时代的进步,学校资源的规模也在不断扩大。随着校园公共资产的不断快速膨胀,这对校园固定资产管理者来说无疑是一个巨大的挑战。
当今时代,如何充分利用校园固定资产,合理分配和利用这些固定资产,已经悄然成为学校跨越式发展的一大障碍。

学校体制的不断改革优化,后勤、物业等部门的调整,使得学校的资产管理越来越严重,管理者的压力不断加大。
传统的校园资产管理方式必将被淘汰。
校园固定资产的管理始终是每个校园的难点。传统的校园固定资产管理方式,在管理层的支持下,往往表现为流程不规范,资产的安全性得不到保障,资产流失现象时有发生,无法与当前国家对教育发展和改革的要求保持一致。
因此,改变资产管理模式迫在眉睫。

江湖卫士RFID固定资产管理系统
传统管理方法有以下痛点:
校领导:资产信息不清,无法确认购买申请的真实性,无法控制资产去向,公物私用,无法审核资产预算。
物流主管:资产的实物监控很难,也不方便管理。统计汇总费时、低效、不准确。资产清查困难且不明确。

财务部:资产对账和报废管理难度大。
使用江湖卫士的固定资产管理系统可以很好的解决这些困难。
RFID技术在学校资产管理中的应用,实现了一种高效的管理方式,大大提高了固定资产的清查、管理和使用效率。采用RFID技术的资产管理设备自动采集数据,对高校资产进行全生命周期管理,跟踪高校资产的采购、验收、入库、领用、变更、报废等全生命周期管理。将高校固定资产管理扩展到高校所有领域,使高校分散的资产集中到资产管理平台上,确保高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门、资产管理部门在资产管理中加强对资产使用部门的管理,使其资产管理部门在资产管理平台上加强对资产使用部门的管理,实现资产管理部门资产管理的全过程。
江湖卫士固定资产管理系统的生命周期管理;
学校购置资产后,学校相关管理部门应进行账务处理,贴上RFID电子标签,并将相关资产信息录入RFID电子标签。每当资产信息相关时,RFID阅读器会自动识别与资产绑定的RFID标签中的相关信息,并将信息发送到服务器进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。RFID标签输入资产的时间、型号、名称、价值、位置等信息,并与身份信息绑定。相关信息录入后,电子标签会被锁定,然后由相关资产管理部门进行后期维护,防止使用部门修改资产信息。


