年终固定资产盘点季已成双成对到来。企业的固定资产盘点往往存在数据不准确、账实不符、手工盘点成本高等问题。会给明年的固定资产管理带来一些隐患。集团如何快速准确的统计大量的固定资产,筛选固定资产的账务数据?
如何进行快速准确的资产盘点?

对于集团库存,第一步是制定库存计划。准备阶段需要做的事情:积极推进可能影响固定资产数量的未决事项,避免账实不符。
盘点前要将盘点计划告知相关人员,对参与盘点的人员进行多次培训,召开预备会议,人员分工,说明注意事项、盘点范围、总负责人、再盘点人、内控组、审核。
资产清查过程中的注意事项

如果用EXCEL查,还可以查账目,查账面记录的固定资产。也可以按货核对,对盘点出来的、入账的固定资产情况进行检查核实。盘点后,如果账实相符,检查并填写《固定资产信息登记表》。查明账户无实物或账户无实物的原因,并记录相关信息。记录固定资产的状态、损坏、维修和维护信息。还要核对固定资产的使用人、存放场所、规格型号。
加快购买资产的库存系统。
俗话说“巧妇难为无米之炊”。年底固定资产上市,集团需要一个得心应手的系统工具,势必降低成本,提高企业资产盘点效率。用EXCEL记录库存显然效率不高,也不准确。因为很多集团企业的固定资产种类繁多,数量庞大,地点分散,用户众多。传统的纸笔资产盘点不仅浪费人力,而且效率低下。

云全流程推出集团版数字资产管理平台,可提供全方位、准确有效的资产动态数据,更好地满足网络时代集团对数字化、精益化资产管理的要求。通过对集团各类资产,包括实物资产、设备资产、虚拟资产、高值耗材资产、办公耗材等资产的全生命周期管理,实现集团资产管理的统一化、数字化、平台化,提高资产管理的工作效率和管理水平,避免完好但闲置的资产意外流失,造成国家和集团资产流失。
全程云系统可以直接在系统中创建库存清单,分配给管理员。管理员可以使用RFID或手机APP扫描固定资产的代码。如果需要修改固定资产信息,如存放位置,可以修改后直接提交。盘点结束后,提交盘点结果,系统自动生成盘点报告。
资产的盘点和统计,以及自动盘点报告。
通过全云资产数字化管理平台集团版构建资产管理系统,可以实现灵活的资产盘点,自动统计多维资产数据。
更多信息请联系资产管理系统专家和固定资产管理软件专家——全云SaaS导购刘经理:18028523295!


