“网络管理”一词来源于“网络管理员”,是在企业信息化趋势之初诞生的一个职业。主要负责与企业网络相关的问题,比如保证网络通信的顺利传输,管理网络布线和布线,监控网络流量等等。随着企业信息化的深入,“网管”已经不能管理和总结所有的企业IT管理员。
有人说,企业IT管理员就是一个被挖,然后被强行补洞的过程。也有人说,现代企业IT管理员背负着三座大山:保障企业安全、提高员工效率、节约运维成本。其实还有一个俗世的包袱也是IT管理员的一大烦恼,那就是企业年终的IT资产盘点。

企业固定资产盘点有多重要?这里就不赘述了。好奇的童鞋请移步企业固定资产库存——保障生产力的基石。先说说这几年IT资产盘点过程中我们才走过的坑。
第一,安排得太晚了
不同企业的“年终”时间是不同的。一般企业会以元旦或者春节来划分。制定库存计划,提前安排库存,可以有效应对突发情况,保证库存的顺利完成。
由于年终盘点涉及面广,一般由IT管理员负责盘点,如打印机、投影仪、路由器、交换机等设备。其中,计算机是最重要的一个。电脑盘点因为量大最容易出问题,因为年终盘点通常涉及多部门配合,所以部门之间出现人员安排问题时会出现信息不对称,安排不到位的情况。对于需要在多个位置清点库存的IT管理员,请特别注意这一点。去线下做盘点,碰到分公司门口,却被告知主要负责人出差,暂时不能盘点。
二是事先没有确定库存范围。
在开始年终盘点之前,首先要和财务部门确定IT资产盘点的范围,比如:要盘点的资产在什么价格区间?需要查哪些地区和部门?库存方法是账面库存还是实物库存?长期闲置的IT资产需要等待详细统计吗?
刚入行的时候,想当然的认为IT的资产盘点就是看电脑,打印机,扫码设备有没有,记录资产标签。所以财务部门跟我沟通的时候也没在意。花了几天时间检查了市中心所有商店的IT设备。拿着统计报表去财务部后,发现今年企业会推高级店。店铺损耗要保持在屏蔽范围内,IT资产包括电脑硬件都要详细清点。不得不再次返工。
三。盘点前未做好相关准备。

正所谓“有备无患,不能提前做。”年终盘点虽然是一项费时费力的工程,但也是每年例行的工作。所以,只有提前做好准备,才能更好的迎接今年的最后一项任务——年终。提前准备盘点所需的表格和扫码工具,提前规划盘点路线图,提前和目的地人员沟通,提前申请出差,提前买票等等。不消说,也有没买到票的情况,盘点工作也耽误了。
第四,沟通不畅
不知道大家有没有遇到过一些盘点人,他们看起来很细心很用心的打理库存,但是给出的答案却差强人意。很多时候不是盘点员不敬业或者技术不行,很多时候是因为沟通。所以盘点工作很繁琐,一定要耐心,多沟通,合理调配人员,调整盘点流程。人在盘点的时候最容易出错,尤其是换班的时候。
动词 (verb的缩写)空降低新要求
有时候,在盘点过程中,领导突然提出新的要求。如果是缩小盘点范围,降低盘点难度,这个要求还不错,因为之前的工作没有白费,时间也没有浪费。最怕的就是需求突然增加,比如硬件的详细资产信息。这个需求一般会把企业的IT管理员打死。对于这个问题,没有什么好的解决办法,只说每一张清单都要尽量详细,可以使用一些第三方软件来辅助工作。比如最近市场上流行的启明星辰旗下的云子可信,支持一键导出电脑硬件资产明细。如果你能达到高要求,那么低要求自然就满足了。
六。日常操作和维护没有记录。
在正常的运维工作中,收集整理电脑等IT资产信息也是非常重要的,可以为年终的IT资产盘点带来很多便利。普通硬件更换、维护等。需要时不时的记录。在记录完整的情况下,只要公司制度规范,没有硬件失窃,在年终盘点时,根据运维记录和上一年度的资产盘点报告,就可以准确了解电脑等资产的硬件信息,轻松进行本年度的资产盘点。

通常情况下,如果你忽视了运维记录,总是忘记所有的事情,那么你需要在年终盘点时做更多的工作。比如有些电脑的硬件更换是没有记录的,年终盘点的时候要了解电脑的详细情况,找到这些漏账的源头,是非常痛苦的。但IT管理员在工作复杂、时间紧迫的情况下,通常会忽略运维记录或者记录不详细,这是可以理解的。目前“云子可信”等企业终端管理软件可以实时了解当前的电脑硬件信息,大大改善了IT管理员因运维记录失效而导致的生产中资产盘点工作量巨大的问题。
如今,随着企业信息化的不断深入,企业IT管理员也面临着更多的挑战,因此企业IT管理需要进一步变革。要减轻IT管理员在日常维护和日常简单工作上的负担,让IT管理员有更多的时间和精力投入到更多的技术工作中。
现在很多企业都在使用“云子可信”等企业终端管理软件来解决员工上网行为、u盘控制、软件管理、远程协助、定时关机、资产报表等一系列问题。,从而提高IT管理员的工作效率,让他们有更多的时间关注企业网络安全、企业网络架构等高层问题。这种管理方式不仅为企业提高了IT管理的效率,也为企业节约了成本。以企业年终资产盘点为例,“云子可信”等软件可以通过网络直接提供电脑等资产的硬件信息并生成报表,大大减少了企业盘点所需的人员、时间、人力成本和运输成本。
有这样一个关于企业IT年终资产盘点的话题,有兴趣的可以算一下:
想知道答案可以去云子可信官网找找。


