高效提问,精准界定实质问题,揭开企业管理的核心

核心提示一、餐饮店业绩不良的真正问题在哪里?一位经营着数家连锁餐饮店的老板去学习EMBA课程。课上,老师问他:你经营这么多店铺,有没有哪家生意不好啊?他回答:有。于是老师又问:那你觉得生意不好的原因是什么?他回答:因为这个店卖的是我不太熟悉的新产品

一、餐饮店业绩不良的真正问题在哪里?

一位经营着数家连锁餐饮店的老板去学习EMBA课程。

课上,老师问他:你经营这么多店铺,有没有哪家生意不好啊?

他回答:有。

于是老师又问:那你觉得生意不好的原因是什么?

他回答:因为这个店卖的是我不太熟悉的新产品,不是我很熟悉的老产品。

老师问:那这个店卖老产品就一定生意好吗?

他回答:不一定。

老师又问:那你想要达到什么样的目标?解决方案是什么?

他回答:至少先扭亏为盈。解决方案的话,去找外面懂这个新产品的销售团队来经营这个店铺。

老师提醒他:生意业绩=流量*转化率*客单价*重复购买率,你看看你这家店铺最缺什么?

他快速回答道:客流量。

老师又问:客流量还分新客流量和老客流量,你那里主要是哪个流量不够?

他又不假思索就回答道:新客流量不够。

老师问:为什么?

他分析道:因为这家店的选址有问题,它在一个新开发的商业区里,附近还没有大量居民和上班族。

老师继续问:那这家店选址有问题的话,我们改卖老产品就能吸引大量新客了吗?

他不确定地说:有可能吧?

老师却说:附近人气不足,如何保证大量客人进店?况且如果有新客路过,他又没吃过你的老产品,他又怎么知道你的老产品好吃,又怎么会进来呢?

他只得点头说:确实是,即使有人进来也是知道好吃的老客,但是因为地址偏,老客来的也不多。

于是老师总结道:所以,你这家店铺生意不好,主要还是因为选址的问题,你去请懂产品的专业团队来打理恐怕也没办法提升业绩,你说对不对?

这位老板陷入了沉思……他开始意识到,过去自己的想法也许并不合理。

这堂课,改变了他的想法,也触动了跟他一起听课的几十名学员。在这堂课上,他们收获了一个非常重要的知识点:如何提问从而界定问题。

二、你说的问题够清楚吗?

如果你是一位创业者,恐怕经常会问员工这样的问题:这个月的业绩如何?业绩不达标的问题在哪里?

员工也许会支支吾吾地回答你:因为我们的产品价格太高了。或者说:这个月老订单减量,新订单没有增长。

如果说前一个回答还算是针对问题回答了背后的原因,那后一个回答就是答非所问,仅仅把问题转换成陈述,重复了业绩不达标这句话的事实描述而已,并没有把真正问题给指出来。

那么,你只能继续提问,去寻找症结所在。

假设在你的追问下,员工还是得出了我们的产品价格太高这个原因。那么,你觉得,这样就算获得有价值的答案了吗?

显然没有。因为这个回答也是非常含糊的。

你该怎么问,才能一层层剖析问题的症结所在呢?这需要分两步走:

1.认清观点和事实

首先,你要分清对方回答的句子属于观点还是事实。

每个人因为各自经验、阅历、立场、能力的不同,会有不同的心智模式,即使对于同样的问题,不同的人会有不同的感知和理解,进而得出不同的结论。我们把这样得出的结论称之为观点。

“我们的产品价格太高了。”这句话是这位员工的结论,属于观点。

而事实是客观存在的情况。比如说,同类产品,我们品牌卖300元,其它品牌卖100元。或者,同款产品,我们店里卖300元,网上商城只卖250元。这类陈述,就是事实。

因此,我们先要分辨员工讲的内容属于观点还是事实,再从这里出发去发掘更深层次的问题。

2.让对方把问题描述清楚

当我们了解到“我们的产品价格太高了”这是一个观点之后,我们就可以问:你看到什么得出了这个结论?

员工可能会回答:我们经常遇到有些客人会因为我们公司产品价格高而不愿意购买。

这句话已经比刚才的观点透露出了更多内容,但还是不够清楚。我们还需要继续追问,让员工把里面的关键词都用具体的内容描述清楚。

例如:

我们是谁?是指柜台、体验区还是接待区的员工?

经常指什么?每天还是每周?大约每隔多久遇到几例?

有些指哪些?占总客户的多少成?

客人主要是谁?学生、家庭主妇,还是上班族?

产品具体指什么?是公司的哪一款哪个型号?

价格高指什么?比谁高,高多少?

经过对这些表述模糊的关键词一一分析,员工最终会把问题描述清楚,我们就得到了最为关键的信息。

真正的问题也就从中显现,作为企业经营者,你才能以此制定出最适合的解决办法。

三、懂提问的人,抓住了问题的核心本质

一家企业是一个复杂的系统,企业越大,系统越复杂,紧密耦合程度越高,就越容易因为一个小问题而引起巨大反响。

作为经营者,除了要关注企业这艘大船的航向是否正确之外,还得定时确认大船的里里外外是否状态良好。

但是经营者当然不可能自己一一看过来,得拜托船上负责各项事务的船员去核查各处情况,可船员的汇报是否符合事实?有没有遗漏什么重要内容?精明的船长就要学会从船员的汇报中快速高效地得到最重要的情报。

而这个关键方法,就是提问。就像上两个案例一样,会提问,就能帮助经营者抽丝剥茧,迅速找到问题的关键。

第一个案例中的EMBA课程老师——关苏哲,就是这方面的个中高手,他对如何进行有效提问有着独特的心得。

关苏哲老师有着长长的头衔:邻客电商创始人、精准价值营销体系创立者、中欧国际工商学院MBA、中欧校友电子商务协会理事、中欧校友连锁经营协会理事、上海交通大学客座教授、北欧国际管理学院教授、今日资本财务顾问……

他曾经说过:“1个有价值的提问,胜过10个解决方案。”

四、高效的策略,需要六步

提问的目的是界定核心问题,从而寻找合适的策略,采取正确的行动。

只有有效的提问策略才能快速高效地达到这个目的。

这个提问策略可分为6步:

①发生了什么问题?

就如上面举的“产品价格太高了”的例子一样,首先需要让员工把问题的事实和细节描述清楚,这样我们才能知道究竟发生了什么事情。

②这到底是什么问题?

等了解了问题所反映出来的表面现象,就要从这个表面去探究实质,界定真正核心的问题在哪里。比如,餐饮店老板的核心问题不是不熟悉新产品,而是客人太少。

③为什么会出现这个问题?

通过问这个问题,来确认原因,找出引起核心问题的根源是什么。还是举餐饮店的例子,为什么客人太少?是因为店铺选址不当。

④怎么可以解决这个问题?

知道了真正原因,那就可以制定策略,去解决问题。通常解决一个问题,可以对应好多种策略,如果你是餐饮店的老板,不妨思考一下要解决客流量少的问题,能采取几种策略呢?来一场头脑风暴,找出精、准、狠的策略来吧。

⑤选择哪个方案?

策略有很多,但最合适的也许只有一条,选择哪个方案,你需要再次一一评估这些策略。怎么评估?不是想当然,是用数字去量化。每个策略要花多少时间?要花多少成本?要用多少人工?在不断的提问中,策略会以直观的样貌展现出来,哪个是最值得选择的方案,就不言而喻了。

⑥如何实施行动?

行动的落实也不是老板发话:“好,行动吧。”这么一句就结束了,而是要遵照5W1H这样的行动计划,去安排:谁、什么时间、在哪里、做什么、怎么做。行动很关键,但如果找不到问题真正的核心在哪里,行动就是瞎忙活,5W里面的why,为什么这么做,就是前面5点的总结。

如果能够按照这样的提问策略来行动,很多问题就能迎刃而解。

 
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