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1供方选择与评价
采购物资可分为三类：
A类 重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严重投诉的物资：如锻件、铸件、钢材。
B类 一般物资：构成最终产品非关键部位的批量物资，它一般不影响最终产品的质量或略有影响，但可采取措施予以纠正的物资：标准件。
C类 辅助物资：非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等：如铁丝、薄膜。
供方的评价
1）市场部根据采购物资技术标准和生产需要，通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较，选择合格的供方，填写“供方评定记录表”。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。市场部负责建立并保存合格供方的质量记录。
2）市场部应对提供重要物资的供方进行质量保证能力调查，要求供方填写《供方调查表》或《供应商调查表》，并提供有能力供货的证据。
3）重要物资的评价，由市场部会同材料责任人、质管部、技术部和生产部共同进行评价，取得共同意见后，由总经理批准进入《合格供方名单》。
4）对第一次供应重要物资的供方，除提供充分的书面证明材料外，还需经样品测试或多次小批量试用，试用合格才能正式供货：
新供方根据提供的技术要求提供少量样品；
理化室对样品进行验证，出具相应的验证报告；
样品验证合格后，市场部通知供方小批量供货，经理化室进货验证合格后，交生产部门试用，并由理化室出具相应试用后的验证报告，填写《供方评价表》；小批量进货验证或试用不合格则取消其供货资格。样品验证、多次小批量试用均合格的供方经公司总经理批准后，可列入《合格供方名单》。
5）对于一般物资的新供方，需要经过样品验证和小批量试用合格，由市场部提出，质管部审核，经总经理批准，列入《合格供方名单》。
6）对于批量供应的辅助物资，市场部在进货时仓库应对其进行检验验收，并保存验收记录，由市场部自定供货厂家。
7）供方产品如出现严重质量问题，市场部应向供方发出通知，派人来本公司处理，并重新供货，如质量没有明显改进，应取消供货资格。
8）市场部每年对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方业绩评定表》，技术部、质管部及生产部门参加评审，评定供方一年来的供货业绩，决定是否继续供货。
9）对外协件供方的控制
由公司技术部提供外协加工件的图纸和技术要求，由市场部寻找外协件供方。对外协件供方也需选择和评审合格供方，外协加工同样只允许在合格的外协件供方外协加工。外协件由质管部负责按技术部提供的图纸和技术要求检查验收。必要时可由质管部委托理化室验证。
