刚刚过去的八月,相信很多小伙伴都参加了公司的“半年工作总结大会”,不知道你的感受如何呢?听了那么多个部门和同事的工作汇报,有没有谁的工作汇报让你有眼前一亮的感觉呢?
在我自己还是职场小白的时候,每次做工作汇报都恨不得把自己干过的所有事情、事无巨细的都说一遍,开会前都会在本子上写很多条;有一个前辈告诉我,领导没有时间听你罗里吧嗦的说一大堆,你最好能挑重点说,于是我学会了每次汇报的时候,把自己想要说的事情总结提炼成3点,效果就好很多了。具体这个方法可以参见《凡事讲三点,结构化表达,让你的逼格UP!UP!UP!》这篇文章。

后来自己做到了管理层,经常参加各种工作总结会、项目汇报会,听了很多优秀同事的工作汇报,发现大领导们不仅要听重点,更喜欢听有逻辑、有亮点的汇报。
常听人说职场上“干得好不如说得好”、“三分干七分说”,虽然我并不完全赞同,但是非常认同的部分观点是:职场上,不能只会干,还要会说,通过说让领导们知道你的工作成绩。
永远不要指望领导能够明察秋毫,看到你的默默努力和付出,TA就算有这个心,也没这个时间和精力。因此,职场打工人想要实现从“Work Hard”到“Work Smart”,充当其冲的,就是要学会在工作总结汇报时能够重点突出、简单干脆、有创意不啰嗦。
今天跟着惊鸿一起来学习用“数字结构”来做工作总结汇报吧!
所谓“数字结构”表达,就是选取三个数字+关键词,来总结你的工作核心内容、表达你的重要观点、介绍你的项目或者产品的突出特点。数字带给听众的冲击力,会远远大过于你讲一大段介绍文字。
举个例子:

你是一名市场推广和销售人员,要给领导汇报你本月的工作,与其喋喋不休告诉领导你干了哪些活,有多么辛苦、多么努力。不如直接用数字呈现你的工作成果,你可以这么说:
领导,我上个月的主要工作呢,可以总结为3个数字:3场市场推广活动、6个新客户、9百万新签合同额。
——开门见山直接用数字亮出工作成绩,引起领导注意
上个月我们分别在北京、上海、深圳3个城市举办了3场市场推广活动,有近2万人参加了我们的活动,反响非常好;活动结束后,我陆续接到了很多客户想跟我们合作的咨询;截止到上个月31日,已经有6个客户跟我们正式签订了合作协议;有了这3场活动的助力,上月我们新签合同额为9百万元,比上上个月增长了40%。
——详细展开说明这几个数字背后的含义
我自己觉得通过这种线下的市场推广活动,能让我们的目标客户更直观了解和试用我们的新产品,对我们的扩大市场份额和提升销售额都是非常有帮助的。通过这3场活动的实战演练,我们也积累了很多举办市场推广活动的经验,相信下个月我们团队会做得更好!

——总结经验,表达信心!
“数字结构”用得好,绝对能让你的工作汇报秒杀一众同事,迅速吸引领导的注意力和抓住听众的眼球。学会“数字结构”表达方式,你不仅可以用来做工作总结汇报,也可以用来做自我介绍、项目介绍和产品介绍。
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