随着信息技术的加速演进和商业资本的涌入，新的网络传播形式迅速涌现，网络直播风起云涌，短视频方兴未艾，多样化的传播形式不断涌现。“内容创业”已经成为一种趋势。这些新形式都加入了对有限注意力资源的争夺，大量文化传媒初创公司野蛮生长，竞争日益激烈，面临诸多挑战。
创作者分散在多个城市，跨区域协作很难沟通。项目增加新成员后，看不到任务的历史记录和相关文档，在传达选题方向时容易遗漏或误解关键信息。
编辑部有很多课题正在准备，正在写作，正在修改，没有一个统一的平台进行征集。很难有条不紊地管理稿件。每次修改稿件，创作者都要多次上传下载，费时费力，而且很难从创作者信息中辨别版本。
品牌营销项目，如大型论坛活动，涉及编辑、商务、设计、营销等多部门。，而且多方案并行管理，很难做到客户需求和反馈与所有成员实时同步。
任务、工作进度、成绩考核不透明，没有统计数据的支撑，难以评估成员的表现，影响管理者及时做出调整。庞大的业务线使该组织在成长的道路上步履蹒跚...
智能时代的到来正在推动文化传媒产业发展方式的转变。当前，以智能为代表的技术创新渗透到文化传媒产业的方方面面，成为颠覆和重构内容生产和传播的革命性力量。在这种背景下，选择合适的项目管理工具来提高内容信息的生产和传播效率就显得非常重要。如何选择合适的项目管理工具？我们采访了今年仍在运营的几家新媒体企业，了解到项目管理软件在高效推进采编业务流程再造、扎实推进技术平台系统化升级、不断强化媒体产品生产能力等方面的一些突出效果。我们发现他们是这样开始一天的...
多线并行编辑出版，专业协作。
王强|北京一家金融新媒体公司的高级经理
我们是一家团队规模不到50人的财经新媒体，签约了众多外部写手，通过专业用户的PGC内容生产模式，打造优质的全媒体财经内容。去年正式推出专业研发管理工具Teambition企业版，加强内部协作和精细化管理。
我们编辑团队的内容制作是与内外众多专业作家团队多线、并行、高效协作，同时存在跨区域合作、多部门参与、多项目管理等问题。团队协作已经成为支持协作生产的重要协作工具。
Teambition支持建立一个可视化的新闻稿流程，从收集盒子、确认主题、本周进行、等待检查到最终完成。任务列表可以直观地显示每个主题的当前进度。我们公司的每个主编都有自己专属的任务板，参与制作的各个环节都是自我驱动的，高效的，提升了团队的战斗力，有助于建立自我驱动的团队文化。
财经话题的制作过程不仅复杂，而且要管理的资料也是浩如烟海。在可视化团队的帮助下，这一复杂的协作流程得到了集中管理。一个财经媒体话题由谁负责，进展如何，是否需要更多协助，都呈现在广告牌上，一目了然。
每个人的工作状态都是公开透明的，成员从来不会慢下来。每个任务的目标、负责人、交付节点和上下文都清晰可见，成员间的信息实时协调，朝着一个明确的目标共同努力。
具体来说，从总编室的项目策划，到作者在垂直领域的编辑，再到录制、视频、封面等诸多环节，每一项都需要保证内容的高质量，发布的作品也在不断迭代更新。我们将安排专业的流程编辑对Teambition上的关键环节进行精心管理，严格遵循质量控制标准，并对总编室审核等重要环节进行可视化。
值得一提的是，Teambition支持自定义字段，可以灵活配置需求、缺陷、迭代等任务的属性字段。，添加任意必填字段，并且可以根据需要设置，在日常工作中非常实用。
另外，Teambition更注重UI和交互体验，有移动端。它还提供了OKR目标管理等功能。在连接性方面，也可以与Evernote、Graphite document等常用工具互联，足以满足我们新媒体公司的团队协作需求。
论坛活动分工明确，协调高效。
王辉|上海一家新技术传媒公司的高级总监
我们是一家专注于数字科技领域的优质创意新媒体，团队规模不到30人。由于经营压力越来越大，我们非常重视论坛活动等品牌营销项目。创业团队小的时候一直用Tower，功能专业、专注、精简、轻便。目前，Worktile已被选为高效团队协作的核心工具。
当我们选择使用协作工具时，一个核心需求是如何在多项目并行场景中有序地分配任务。之前试过几个协作工具，要么用户界面不友好，要么太商业化，只为服务老板。Worktile是一个反馈最好的工具，真正赋能员工使用。界面风格简洁，也符合国内团队的使用习惯。
Worktile使用任务列表来划分工作进度。这个功能很实用。我们可以用项目来管理品牌活动的协作，每个品牌活动对应一个项目。由于品牌活动需要编辑、运营、设计、商务、营销等多个部门的配合，这种信息同步方式可以大大减少会议时间，从而有效提高我的工作效率。
在安排品牌活动计划时，Worktile的时间线功能可以帮助我在开始工作前方便地设计活动计划，保证每一项工作都有足够的时间和人力去完成。
如遇突发变化，可使用Worktile随时调整计划。比如有些工作需要的时间比预期的长，我可以在时间线页面进行及时的调整，让负责后续任务的同事收到相应的通知。
Worktile还支持项目进度的实时显示。在项目中添加自定义字段“完成率”。实时显示的数据支持项目中的任务统计和全局统计。统计结果可以通过甘特图直观地显示任务的进度和完成情况。如果项目的实际完成进度明显偏离计划的执行时间，我可以采取行动解决困难，防止延误的风险。
值得一提的是，Worktile的统计报表非常直观高效。支持多维度、高度定制化的数据汇总统计，同时支持周任务报表、工时统计等多种可视化视图，方便我直观了解品牌活动等项目的数据，发现问题，及时做出调整。
通过以上案例，我们可以总结出项目管理工具在文化传媒行业的价值:
资源整合:对接文化传媒行业内部系统平台，引入现有物质资源，方便协作。
成员的使用有了很大的提升:与传统的协作软件相比，项目管理工具的使用对于新手来说非常简单，易用性和灵活性都很高。
支持多种平台:Web、iOS、Android端全平台信息实时交换，实现移动办公，团队随时响应用户需求。
提高资源重复利用率:无需整理归档，通过标签的关联、分类、搜索，帮助文化传媒行业优化采集流程。
提升采编热点抓取能力:基于流程导向的看板模式，可以提升员工信息获取，信息发布和用户反馈可以快速传递到前端采集分发模块。
大数据精准分析:提供周报、统计、报表，提高工作效率，沉淀编辑、发布、用户行为等数据，提供数据业务分析和可视化呈现，统计员工工作量和效率。
对于文化传媒企业而言，选择灵活易用的工具，有助于为策划、采集、加工、发布、互动、反馈等编辑全流程赋能，释放媒体生产力，提升传播效率，让文化媒体连接一切，融入网络，触达受众。
*应采访对象要求，王强和王辉为化名。
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原标题:《泡沫破灭后，新媒体公司如何依然坚持价值工作？》
作者布伦达
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