高质量推进机关综合管理工作的四个关键

核心提示  机关事业单位综合管理工作是一项很重要的工作,可以决定一个单位工作是否规范有序、是否高效运转、是否高质量推进。综合管理部门承担着上传下达、沟通协调、文件收发、后勤保障、安全生产及一系列临时的、突发的交办事务,千头万绪、繁杂琐碎,作为综合管

  机关事业单位综合管理工作是一项很重要的工作,可以决定一个单位工作是否规范有序、是否高效运转、是否高质量推进。综合管理部门承担着上传下达、沟通协调、文件收发、后勤保障、安全生产及一系列临时的、突发的交办事务,千头万绪、繁杂琐碎,作为综合管理部门的一员,若需高质量推进工作,关键在于多做贡献、关键在于分工合作、关键在于坚持原则、关键在于富于创新。

  乐于多作贡献。我是一名普通的机关办公室工作人员,从事办公室工作已有12年,我始终记住一位领导给我们讲的一句话,作为综合管理人员,必须做到“四个服务”,一是服务基层、二是服务机关、三是服务领导、四是服务群众。综合管理人员必须要有很强的服务意识和贡献意识,我们往往会花多出其他人很多倍的时间去处理那些繁杂琐碎的小事,很多时候需要牺牲自己休息时间,没有乐于贡献的精神是无法做到的,贡献源于喜欢,俗话说“干一行爱一行,爱一行干一行”,如果我们喜欢一个行业,就会把它当成自己的事情来用心用情的做好做完美。只有多贡献多付出,综合管理工作才能做到事无巨细均有应,质量提升才有效。

  善于分工合作。同样是做综合管理工作的人,有些人天天加班都干不完,有些人却到点下班且工作圆满完成,这与团队的分工合作有极大的关系,分工合理,合作得当,就会事半功倍,我们要充分了解团队内部人员结构,知识结构,个人特长等因素,根据不同人的自身优势和特点作出相应的工作安排部署,共性的工作合作做,个性的工作分工做,这样既有效利用了人力资源优势,又充分发挥了团队精神力量,主要是使工作质量不断提高。合理分工、科学计划,心往一处想、劲往一处使,能使综合管理工作锦上添花,效率不断提升。

  敢于坚持原则。原则面前必须较真碰硬,从事综合协调工作的人都知道,有时工作安排出去了,有些部门怕麻烦不想做,或是想走捷径应付了事,有些人不执行考勤制度等等,这时候我们必须要以制度来约束,必须讲原则,明辨是非对错,看清善恶美丑,如果我们当了“好好先生”,那全局工作就会有失公允。综合协调部门工作人员必须要做到坚持原则、敢于斗争、不畏艰难、知难而进、迎难而上,敢于同无视制度原则的行为作斗争,才能不断推进综合管理工作高效有序推进。

  富于创新精神。创新是民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭源泉,富于创新精神必须要有破旧出新的思维导向。综合管理工作随着时代不断发展也在不断的变化,特别是在这个工作节奏不断加快的新时代,如何快速反应、快速处置、快速办结就需要不断打破旧的思维模式和工作模式,跳出经验的包围圈,用独特的眼光去审视,用独到的方式方法去处置。接到一项任务就要思考如何高效快速的办好办结办出彩,创造性的开展工作,建立一套科学、高效、有序的运行机制,借助现代网络信息化手段,加快办公自动化,事事做到快速反应、精准施策,适时而动、适势而动,必将推动综合管理工作的高质量,成就不可估量的业绩。

来源/作者: 田合平

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