如何打造组织活力优秀的企业都在这样做

核心提示在华为的一次战略务虚会上,任正非提出一个重要的观点:一个公司取得成功的两个关键是“方向只要大致正确,组织必须充满活力”。华为是一个非常务实的公司,这种提法也具有很强的现实意义。在方向大致正确的情况下,组织充满活力非常重要,是确保战略执行的关

在华为的一次战略务虚会上,任正非提出一个重要的观点:

一个公司取得成功的两个关键是“方向只要大致正确,组织必须充满活力”。华为是一个非常务实的公司,这种提法也具有很强的现实意义。

在方向大致正确的情况下,组织充满活力非常重要,是确保战略执行的关键。战略决定组织,组织决定成败。

组织活力是企业成功的关键,组织活力是企业生存发展的基石,保持组织活力是企业开拓创新、稳定增长、持续发展的核心。那么,究竟该如何打造企业的组织活力呢?

做好组织的熵减

管理学中有一个著名的帕金森定律:随着组织规模的扩大,行政人员会越来越多,组织成员会越来越忙,而组织效率却越来越低下。这其实是事物自然发展的规律,也是企业管理者应该研究的核心问题。那么如何增强组织的活力?华为给出的答案是:做好组织的熵减。

组织的熵减其实就是不断增加负熵,负熵主要体现在对外开放、对内竞争和持续创新这三个方面

。其核心就是在可控范围内的改变,而增强组织活力的核心就是不断加强组织负熵的这三个方面。

在华为的管理实践中无不是围绕着这三个方面展开:在对外开放方面,华为引入IBM顾问、科学家、管理大师等;在对内竞争方面,华为内部有红军蓝军、轮岗制、集体辞职应聘、批评与自我批评、内部提拔、5%的末位淘汰制等等;而在持续创新方面,华为有聚焦战略简化流程、员工持股分红计划、业务战略的不断摸索调整等。

任何一个大型企业,在发展到一定规模之后,难免都会患上“大企业病”,华为也不例外,比如机构冗余、层层汇报、决策缓慢、部门墙厚重等。

而华为长期推行的管理结构就是一个耗散结构,通过耗散,使华为的组织获得新生,避免高度秩序化带来熵死。

一套激励向上的综合制度

马云说:一套好的制度,平凡的人在一起可以干伟大的事;一套坏的制度,好人也会变坏。

在学术研究领域,积极心理学被定义为“研究有助于发挥人、团体和机构的最佳状态或功能的条件和过程的一门科学”。

它提出了积极预防的思想,认为在预防工作中所取得的巨大进步是来自于在组织内部系统地塑造各项优势能力,而不是修正缺陷。

在积极工作制度的研究中,积极心理学创始人赛里格曼从美国大都会人寿保险公司的15000名员工中筛选出1100人作为观察对象,对其进行5年长期追踪后发现:具有积极情绪的经纪人业绩比常常表现出负面情绪的人高出88%,而负面情绪的人的离职率是积极者的三倍。

由于积极心

理学的兴起,在世界范围内,企业的人力资源培育也从过去的管理举措变成了激励和引导。

现在,越来越多的企业正努力创造一个能够促进员工自身积极品质和正面思考的综合制度,从而提升他们的动机和目标,以面对不可预测的企业发展问题。

领袖积极心理学无论在理论和实践中都被证明可以有效帮助企业领袖打造积极的内部环境,释放企业内在活力和潜力,并可以明显增加抵抗外界困难的免疫力。

权、责、利“三位一体”的机制设计

权力授予机制

首先,权力的本质是服务而不是控制。作为一名优秀的组织领导人,在被公司赋予了权力之后,更要懂得去服务他人。如果是抱着控制别人的心态去行使权力,最后会发现人越来越不受控,而抱着服务的心态去看待这个权力,则会发现越来越多的人愿意接受其领导和服务。

其次,分权是“分身”而不是“瘦身”。“分身”是委托管理,而“瘦身”是甩手管理。所以,作为组织的领导者要明白,授权的时候一定要秉持“分身”原则,即把原来需要亲自去处理的事,委托给另一个人去做,而自己由执行者变成了监管者。

“不瘦身”意思是授权后并不意味着组织的领导者可以不去管、不去理,只不过是通过看数据的方式,通过看陈述报告PPT的方式,通过了解员工每天的工作日志等方式,做到知情管理。

责任细化机制

关于责任,我们需要把它细化到最小的单位,遵循“权责利匹配”原则,责任要细化到最小单位。

首先要求企业具备非常具体的量化数据体系,即绩效评估体系,而一个组织的领导者要学会用数据去评估员工工作的优劣。

很多企业的现状是,组织内的员工看起来好像都有责任,但去较真究责的时候,又找不出责任人,都是“个体决策,集体负责”。一个人做的决策,但大家都在负责,在责任上面“吃大锅饭”,最后往往变成大家都没有责任,一团和气。

利益分配机制

我们说绩效分配价值,绩效评估是价值分配的依据,价值创造是分配价值的前提。一个良性的企业在发展的过程当中,首先要不断地创造价值;当价值创造出来以后,更要懂得分配价值,而分配价值又是团队源源不断地创造价值的

源动力

。

我们讲价值分配、利益分配,这个利益不仅仅指物质上的利益,还包括了每一个人成就感的激励以及职业晋升通道的设计。

对员工的成长规划也是一种激励,因此,企业要设计好人才晋升通道,设计好职业晋升的曲线。

“干部能上能下、工作能左能右,人员能进能出、工资能升能降”,这是一种理想的组织活力的状态。一个有活力的组织,从企业经营层面来讲,企业每年都能有稳定的增长,有可持续发展的动力;从团队层面来讲,团队的士气高涨,充满战斗力,如此,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

 
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