团队协作管理的三个阶段，提升的不仅仅是时间管理技能。对我们大多数人来说，精力是一种稀缺的资源，因为精力有限，所以如何有效时间管理，是很长一段时间。我一直在尝试和改进。清单模式。我们小团队践行了近一年多，今年疫情以来也在不断的调整，这个过程中我也摸索出一些想法来，初始化，到现在为止也紧算是一个小学生。最近在学习时间管理的方法时，无意中找到一本书，《小强升职记》篇幅不长，是故事形式的描写，看起来很有画面感，所以果断入手了。
书里面提炼了一个方法论，叫做三加一清单视图。这个推导过程很深刻和震撼的所谓震撼主要是能够把一些原本的疑惑化解，同时形成一种循环递进的工作模式就冲着循环递进，这一点，我想这个方法已经远远将很多其他方法抛在了后面。废话不多说，我对原来的模板做了很多调整，也参考同事的改进之处。原来的清单是面向个人，同时缺少清单事项的检查项，经过调整就可以使得部门员工的工作维度统一了。有了这样一把无形的尺子，其实工作效率和工作质量就可以做到心中有数。对于整个内容，我分为了三个阶段，我们来逐步说明一下。
第一阶段，三加一清单工作视图。三加一清单工作视图的解释如下：
行动清单每天的主要清单，如日常的事务性支持突出式和解决的问题预期进度、截止日期。
项目清单部门自主发起的项目或者协助支持的项目，包括立项日期、进度、结项日期
日程表特定时间要做的事如会议。
将来清单近二周内需要做的事情，等待时机成熟后再开始行动。
清单小技巧 ：
动词开头，以动词开头才能保证 真实的可执行性。如梳理现状并编写技术方案。
内容清晰，描述清晰，避免大脑自己擅自加工，如整理数据库操作文档。
描述结果，在任务开始前对预期的结果进行描述。如参加 xx 会议，预期在本周完成 xxx。
设定开始周期，最后期限，部分持续性工作可以使用进度百分比来标识。
加入待办，通过待办的方式抄送业务组长，及时反馈进度，避免人为去催去问，提高效率。
解惑：1、觉得将来清单不太有用，我们可以理解是一个收纳盒，把一些我们想做，但是近期时机不成熟，无法实现的事情标记下来，然后找一个合适的时间来引入进来。这个重点就是后续要说的清单回顾，没有回顾就是空谈。
解惑2，行动清单和项目清单的区别从项目清单一条轴切割下来，可以清晰看到整个团队在做的项目。一般这类事请都具有一定的复杂度，需要时间和沟通同成本，这是项目清单和行动清单最大的区别。重申一下就是项目清单需要多人协作，不是一个人能够独立完成，而行动清单则尽可能是个人就能够完成。
解惑3，日程清单有些多余日程的部分侧重于会议，尤其对于很多管理者，会议会占据日常工作较大的比重，可以把这些日程进行管理，找到一些属于个人沉淀的空间。到了这个程度，我个人觉得仅仅是完成了整个任务管理的 40 个工作，或者换句话说，模板的格式不是最重要的。接下来的事情我认为更重要是待办事项管理。
第二阶段，协同待办事项管理。我们会做三件事情：
把团队成员的一些关键事项设定待办。根据大家预估的日期，我来选定一个确定的截止时间，然后设置一些提醒选项。这样做的好处是可以明显看到你关注这件事情。同时整个事情在执行过程中避免过问一些细节，我们只需要明确这件事情的结果或者产出就可以。这样就形成了一种提醒模式，不是人为去催去问，而是系统化管理。
对部分成员的工作做减法，比如有些工作的交付时间有些集中，我会把这些事项沟通后放到将来清单去。没错，将来清单在这个时候有使用的功能。三团队成员为我添加待办事项。如果大家在推进过程中需要我去做一些协调，没关系，我会让它在我的行动清单里面新增一个事项，同时创建一个待办事项，我基本都会按照预期期时间去交付，这个过程就是一种难得的协作管理。待办事项能让我们的跟进过程更清晰透明，同时对于进度也有保证。可能在初期试用的时候，大家的效率都不太高，但是逐步就会适应这种模式。待办事项让我们有一种使命必达的感觉。到了这个程度，我个人觉得仅仅是完成了整个任务管理的 60 的工作，也就是你们团队的协作可以有效进行，避免了大量冗长的会议和反复沟通。最后的神助攻是回顾，回顾的模式能够让你的工作目标感更强。
第三阶段，清单回顾每天回顾和周回顾。
我对原书的回顾部分做了一些调整。回顾分为每天回顾和每周回顾，这个很难要求每个人都做，只求有新人关注这个环节，这个环节才是整个清单试图能够正向循环的关键。因为会有很多的需求或者问题出来，我们被动改进是一种策略，有计划的去调整演示一重策略，最终能让我们离大目标又前进了一步。
清单回顾要做的事情如下：
1.每天回顾下班前问自己四个问题：问题1，今天做了些什么？问题2，对哪些比较满意，哪些不满意？问题3，是否有改进方案？方案是什么？问题4，明天的规划是什么？
2、每周回顾：行动1，检试将来清单行动清单项目清单。行动2，结合 OKR 的目标进行回顾。
最后需要说明的是，里面的很多方法都是个人根据工作特点和一些固有属性所做的调整。比如尤其适合团队规模比较小的管理模式，如果有几十人上百人，这种管理模式就无法控制，所以还是需要实事求是。
