一个最近的一项研究表明,各地的员工的四分之一将满怀信心离开现在的工作岗位为5%的加薪。有关统计数据表明,现代工人经常没有动力。
组织依靠为他们工作的人。但是,为了完成关键的工作,企业需要依靠熟练的项目经理来激励那些干劲十足,精力不足的团队成员。

在本文中,我们将研究一组项目管理技巧,这些技巧将帮助项目经理提高团队的生产力。让我们潜入吧?
1.建立开放的环境
项目环境的基本素质是开放性和接受性。无论资历有何争议,所有资历的初级,中级,高级,团队成员都应该永不感到不安,他们可以畅所欲言,就项目的一个或多个方面提供反馈。
随时表达自己观点的专业人士将始终更加主动,投入和创新。更重要的是,开放的工作环境将使您能够确定团队所隐含的一些假设,这些假设最终可能对工作质量产生不利影响。
激发同事真正听取彼此的意见也很重要。通常,我们的条件是说话多于听。应当通过鼓励您的团队参与批判性思维并在小组中的任何人将其转发给他人时,承认一个好主意,来慢慢地消除这方面的人文状况。
为此,人们需要意识到所谓的“权威偏见”,这通常使人们仅根据自己的身份而不是所提供的论据来接受某人的观点。您作为项目经理,负责对所有意见采取接受态度。
2.设定目标并明确目标
几乎没有什么东西能像模棱两可和定义不清的目标一样令人沮丧。
很多时候,当项目经理无法划定里程碑并明确分配个人责任时,这可能导致整个团队陷入人格冲突,自尊心低下,超支,从而导致产品执行不佳,以及利益相关者不满。客户。
那么,一个明确定义的目标将使您的团队成员放心地浏览项目并按时交付任务的标准是什么?实现目标最直接的方法是制定SMART目标,其中SMART代表“特定”,“可衡量”,“商定”,“现实”和“有时限”。
以下是目标的基本分类:
具体-您需要确定要达到的精确成就。理想情况下,您还将提供准确的数字来指导团队。可衡量的–您需要确保您要设置的任务易于量化;可行-您的目标必须现实。设定荒谬的目标只会导致自尊心和动力不足。相关–您的目标需要专注于项目的基本方面。通常容易陷入虚荣指标的陷阱。尊重团队成员的时间。有时间限制–时间框架是有效执行任务的重要组成部分。当您的同事了解项目的时间限制时,它可以使他们有效地工作并确定优先级。3.让他们知道您信任他们的能力
可以肯定地说,微观管理是不安全的项目经理的素质。对您的人员的资格充满信心并让他们自己滚动是至关重要的。试图控制专业人员的每个生死攸关的生活和每一个决定的环境将逐渐使他们的自尊心恶化,并损害他们的动力。
总体而言,信任是成功团队和企业必不可少的组成部分。一些项目经理对信任的想法表示不满,因为这是一个非常模糊的概念。但是,对于项目经理或利益相关者对此事的满意度也可以这样说。
更重要的是,与专业人士相比,感到受信任的人将总是更加主动和富于创造力,而专业人士只是其能力每天都失效的工具。

此外,在尊重和信任专业人员的环境中,沟通更加有效和诚实。
4.永远不要惩罚失败
对故障做出反应与对故障做出反应之间存在本质的区别。组织的主要目标之一是学习如何将个人的失败转化为激励他们的手段。归根结底,可以肯定地说,如果他们失败了,他们将尝试一种行不通的方法。
他们可能必须采取更具创造力或更大胆的方法,并以指责的方式作出回应,而惩罚是一种不合理,没有成效的方法。成功人士的基本素质之一是他们对失败的压倒性接受。他们不会停止相信自己。他们从中学到东西,并以此为基础。
另外,可以允许您的队友尝试并激发令人兴奋的想法,这无疑是一个好主意。像Atlassian,Google和Facebook这样的组织已经尝试了所谓的“ 20%的时间 ”,这使他们的员工可以将20%的工作时间用于投资他们感兴趣的项目。这些项目中有许多都失败了,而且从未浮出水面。Gmail等其他产品已成为行业必备产品。
在员工犯错时支持他们也很重要,因为这将影响他们将来对失败的反应方式,尤其是对于初级专业人员而言。指导他们在失败后保持自信将使他们成长为专业人士和个人。
5.鼓励团队合作
团队差异很大。有各种各样的特征和特性可以定义人们在特定团队中的协作水平。但是,像游戏一样的冲突也会刺激队友建立更牢固的联系。
通过协作游戏进行团队建设可以帮助改善对团队生产力和动力至关重要的各种因素。这里有几个:
更好的团队合作-这使团队成员可以有效地沟通,一起工作,并在潜在冲突发生之前缓解它们;更好地利用资源和个人素质-这使团队成员可以利用自己的优势来弥补同事的弱点,从而填补团队中的空白;更好的决策-通过了解同事的优缺点,团队成员可以更快地做出决策;更大的承诺。6.尊重他们的时间
召开会议议程是积极进取的团队的重要组成部分。首先,必须为会议制定详细的计划。仅专注于讨论这些特定主题,并避免分心,并确保会议不偏离其最初的课程。
这样可以减少时间花费,并且不会使您的队友感到厌烦。如果您每次由8人组成的团队每次早上起床站立时都必须参加一个平淡的一小时会议,那么他们最终将失去动力,并对工作失去兴趣。
在准备议程时,请确保有足够的时间让每个人都可以为对话做出贡献。提前通知您的团队成员有关会议的主题,以便他们可以为此做准备,并将自己的论据摆在桌面上。
精心设计的会议议程将确保涵盖所有基本主题。工人有他们想要和需要讨论的问题,以确保他们的利益得到照顾,并考虑到他们的意见。缺乏这种能力通常会导致缺乏动力,从长远来看,会失去对他们工作的兴趣。

7.提供专业发展机会
与每个团队成员讨论各自的职业目标。人们对增长和自我完善充满热情。您可以成为帮助他们成为更好的专业人员或促进这一过程的人。有时,具有挑战性的任务可能表明您对它们投入了信任。
必要时,允许您的员工与客户和利益相关者进行沟通。这将使他们有更多的自尊心并扩大他们的网络。
结论
保持团队的积极性是一项至关重要的任务,项目经理是最有能力保持乐观精神的人,因为项目的成功取决于此。


