身处企业服务行业，我司的产品是团队协作工具，所以在跟很多客户聊天的时候经常听到他们抱怨自己的团队效率低。而他们选择我们产品的核心诉求就是想要提高自己团队的工作效率。
作为乙方，我当然认为客户爸爸的选择是正确的——借用工具确实是可以提升一些工作效率的，这也是效率工具层出不穷的原因。
但在我看来，效率低只是结果，真正的原因则是由于目标模糊、责任不明确、缺乏deadline意识、工作规划能力差等导致的。这也是很多管理者会面临的问题，总是觉得自己团队的效率低，想改进，但是却不想工作效率低为什么这么低。
1.明确任务目标
每个项目的产生都需要有一个明确的计划，根据这个计划来拆分目标，分配工作任务。团队成员都能实时查看项目里程碑，确保自己负责的部分没有纰漏，同时洞察项目进展，已完成工作和正在进行的工作，然后，协调并安排整个规划中的项目，确保能最大限度地利用你团队的时间。使用任务管理工具可以帮助你安排所有可以实现更大目标但相对较小的任务，还可以确保不会遗漏任何步骤，实现工作的无缝衔接。
我的工作台一旦你知道了哪些工作应该做以及应该谁去做，这个时候就要为你的团队拟定一个行动计划。在一开始就有一个经过深思熟虑的计划可以有效避免以后产生“与工作相关的工作”。
2.以结果为导向划分任务
在任何一天，你的每个职员都可能会有10个不同的跨项目任务需要去完成。这个时候，每个任务看起来都是重要且紧急的。那么他们应该从哪里开始着手呢？他们应该把自己大部分的时间和精力放在哪里才能使得自己的工作效益最大化？
当然了，有些任务和项目是比其他的要重要一些的。这个时候如果有一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级。
对那些与公司或部门目标一致的任务保持清晰的认知有助于让每个人都保持在同一节奏并使每个团队成员都能做出影响大局的决策。
当你对你的工作如何促进公司目标实现有了清晰认知的时候，那就能更好地理解哪些项目和任务可以产生最大影响。在你的注意力转向那些影响力较小的任务之前专注于这些工作。如果一个任务或项目不能支持你们公司的扩张、更重要的目标或使命，那么你就要反思是否有必要做。
3.团队明确分工，责任到人
目标是从认知上建立统一，避免资源浪费。而在具体的执行过程中，项目负责人或者部门经理在分配任务时一定要明确每个人的分工，让每项任务都有唯一的负责人。
合理分配工作，责任到人4.唯一负责人，多个参与人
这里唯一的负责人并不是这件事自始至终都由一个人负责，而是让TA作为这件事的主导者去推动、协调工作，这样做能让每个人都有较强的责任意识。负责人对这项任务的最终结果负责，参与人配合负责人的工作，可以就某些方面提出意见。
5.任务时间把控，全视图查看
当我们制定了目标之后，就要确定时间节点。而不是晃晃悠悠，这样的话，制定的目标完成起来只会遥遥无期。
如何制定时间节点，那就是把目标分解到每年每月每周每天，然后从“每天”开始抓。
蜂倍项目管理总览提高团队效率是一个持续的过程，可能看起来会有些无所适从，但是简单的工具和策略可以帮助团队中的每个人提高效率。随着你和你的团队使用这些工具越来越流畅，效率将会成为团队的第二天性以及任何项目的内在动力。
关于团队协作工具，蜂倍是集企业项目协作和目标管理为一体的工具，而且可以直接安装到企业微信，企业使用管理更加便捷，而且现在买赠活动促销，并且支持15天免费试用。
