怎么搭建全功能小团队

核心提示这是刘官华公众号的第228篇原创文章导读:本文是我讲授《5大打法决胜新零售》视频课的系列笔记,一共20节,今天分享第18节。全文共4600字,预计阅读时间9分钟。本节主要观点:1.冗余的层级引起的信息失真会导致企业对外界环境的错误判断2.小

这是刘官华公众号的第228篇原创文章

导读:

本文是我讲授《5大打法决胜新零售》视频课的系列笔记,一共20节,今天分享第18节。

全文共4600字,预计阅读时间9分钟。

本节主要观点:

1.冗余的层级引起的信息失真会导致企业对外界环境的错误判断

2.小规模的全功能创业团队可以快速的决策以及自我成长

3.一个全功能的产品团队,基本上要低于15个人

请你思考一下:

1.你的组织里是否存在效率低下和信息失真的情况?

2.你的组织是否具备了快速响应外界变化的能力?

3.如果已经有了小团队,那么管理的机制和方法是否存在优化的空间?

1. 怎么找回失联的用户?

2. 怎么做用户定位?

3. 怎么做用户需求洞察?

4. 为什么需要张贴“寻人启事”?

5. 为什么要拒绝全能型产品?

6. 怎么定位产品第一特性?

7. 什么是产品地图?

8. 怎么设计最小可用产品?

9. 怎么做快速迭代?

10. 什么是“价格锚”?

11. 为什么要打造平台级产品?

12. 怎么做好增值服务?

13. 为什么“产品卖点”失灵了?

14. 什么是“产品创新价值曲线”?

15. 为什么用户要购买?

16. 怎么做产品社群?

17. 为什么要创建用户研究部?

18. 怎么搭建全功能小团队?

19. 为什么要升级资源型部门?

20. 什么是投资型上层?

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第一步我们搭建完用研部门以后,我们假设这个用研部门已经能够正常运转,所以用研部门在自己的工作项里头会产生大量的内容,它会识别出很多原来不被认知的这样用户的需求。每一个用户需求都有可能是企业潜在的创新和增长点。

所以下一步我们就要把用研所输出的结果,进行有效的落地和执行,我们需要把用户的需求翻译出一个完整的解决方案,这个解决方案的落地。这就需要我们做一个产品的小部门产品团队,而产品团队要有一个特别大的一个要求,就是要搭建一个全功能的创业型的小团队。

为什么会这么讲?因为我们会发现,企业发展到一定程度的时候,往往会陷入到人员非常多,然后组织机构很臃肿的情况下。这样的话不仅是对我们企业组织资源的一个过度的消耗,而且更可怕的是我们企业对外界的变化,对用户需求的变化反应会非常的迟缓。可能外界的一个信号进来,我们要经过层层的环节,层层的流程,一直到核心部门,可能这个过程就已经很长时间了,甚至是说信号从外部传入进来以后,就会产生所谓的扭曲和变形。

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大家都玩过这个游戏,就十个人站成一排,然后一个主持人告诉第一个人一句成语,然后由第一个人传递给第二个人,再传递给第三个人,你再去问第十个人,这个人前面人说的是什么成语,可能跟主持人所说的风马牛不相及。

这是什么原因?这十个人就好比我们组织的层级和结构,可能有十层,由于信号从外界传递以后,必须要经过每一层的转化和传递,在每一个环节里头都可能产生信号的衰减。然后到了某一定程度,量变衰减的量变就会引发质变,原本是黑的,有可能就转化成白的。这样的话会导致我们对企业外界环境的一个错误的判断。

第二个我们即使在一个庞大的组织环节里头愿意做出改变,但是我们这个体系其实是一个系统,单一的一个部门或者一个人很难做出调整。而且每个人即使是自己的能力再强,我们也说他很难撬动整个体系的改变,这个事情跟我们做培训做赋能是无关的,就一个人的能力再强,我们对这个人赋能这个权力再高,他也无法改变整个系统的运作的规律。

所以一定要搭建一个小规模的全功能的创业团队,让他们以快速的决策机制自我复制自我成长。他们就特别像一个特种部队扔到战场上,每个人都可以独当一面,然后他们会起到一个奇效的作用。

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我给大家举一个实际的案例,腾讯在做全功能小团队的时候是怎么设置?一般是按照产品、研发、运营三个岗位进行匹配。产品里头有产品经理,产品设计人员和这个产品设计师,这都归于这个产品。然后在研发这块有项目经理,有开发工程师,有测试工程师,有运维工程师,这些归于研发这个角色。然后还有一部分是运营的角色,里头有用户运营,然后活动运营,然后内容运营,所以这些运营归于运营这个角色。

所以一个完整的产品的团队是由三种角色来构成的,这就是我们所说的全功能的一个概念。全功能其背后有一个深层次的一个含义就是什么?就是在这个团队里头,因为它各个角色和功能都齐备了,所以这个团队在做任何决策和研发落地的时候,它不需要等、靠、要,不需要其它团队的支撑,它可以独立自己的去跑动,所以这样它的运作的效率和速度就会非常快。

那么一个全功能的小团队具备什么样的一个特征?我把它总结为八个特征。

第一个特征是要独立作战。它就像一个特种部队一样,能够起到独立作战的一个作用。我们不太希望这个团队天天等着资源,如果没有资源没有审批,没有领导的指示,这个团队好像就运作不下去了。我们把产品的主动权,决策的权力下放到这个团队里,由他们独立去作战 面对用户。

第二个是聚焦产品。所有的团队里的成员,你们所有的工作内容都是怎么样更好的把自己产品完善,然后产品就是我们工作的唯一的,也是最重要的考核指标。

第三个是结果导向。做得好不好不是由这个领导说了算,也不是由兄弟部门的人说了算,要由你这个产品递交到市场上,由用户的反馈说了算。

第四个就是面对用户。你这个团队跟用户的距离有多远,所以我们很多产品经理都一般都坐在家里,坐在格子间,真正的一个好的产品团队,全功能小团队,你会发现它的产品经理大量的邀约外部的用户,甚至自己出去去走访,在自己的格子,在自己的工作的桌上面的时间是非常有限的,这个是面对用户。

第五是结果共担。如果这个产品市场表现非常好,所以我们企业会给这个团队有一些奖励,每个奖励所有的成员都会有分成有红利,如果这个产品做得不好,不是由个别人替罪羊,然后这样的角色来承担责任,而是整个团队共同去承担。

第六个是背靠老板。我们原来做产品团队都是面向老板的,这个产品做得好不好,天天跟老板去汇报,然后去炫耀自己的功绩,老板如果满意了,可能对每个人升职加薪都有好处。我们现在是说背靠老板,因为我们已经脸是面对用户了。背靠老板是我们在做的过程中,需要资源需要支持的时候,我们再跟老板去申请,这时候老板是支持支援型的一个角色。

第七个是全面信息。在全功能的小团队里头,一个信息是完全透明的。在各个角色各职级的人,对所有的用户信息 市场信息全部透明,所以信息在团队里是自由的流动。信息充分流动会带来一个最大的好处,就是让沟通的成本下降。大家想一想,很多人都在讲,职场最重要是沟通能力,沟通是做什么?是跟其他人产生共识的。为什么要产生共识?是因为你原来没有共识,所以你沟通成本就非常高,而且要反复去沟通,但如果你要做到信息透明,就会降低沟通的成本,有些事情可以通过后台,通过一个例行的机制就可以把信息公布出来,这些信息不需要专门开会,不需要单独面对面的沟通,所以我们叫透明大于沟通,信息的透明大于组织内部的沟通。

第八个就是要快速决策。做什么事情要快速要有决断力,所谓的兵贵神速,因为我们是全功能小团队,而且我们对这个产品的决策权,都落在产品团队本身上面,我们不需要有第三方来指导和决策,所以我们在做决策的流程会非常的短,有什么样的判断都是由,能够听见炮火的这些产品团队,自行的来做出决策,这样的话我们组织整体的反应速度就变快。

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那么如何才能搭建一个全功能的创业的小团队,我们一般会分为四步。

第一步是人员的选择。我们先识别出来我们需要什么样的人,这些人一般会具备专业能力,沟通能力和心理能力,专业能力是说他一定要独当一面。因为我们的角色非常少,每个人员的复用也非常少,所以要求每个人都非常有作战能力,所以他一定要独当一面。

第二他要有产品的意识。我在做所有的工作里头都要依靠产品,产品做得好,我的价值就能体现出来。

第三个是全功能小团队里头要协作。所谓的分工目的是为了协作,大家互相配合互通有无,然后形成一个整体,这样的能力是我们选择人才的三个特别重要的一个方向。

当我们人才选择完了以后,我们要对这些人捏到一块,让他们组成一个小组小团队,然后小的团队要有什么工作的流程,比如说我们如何开例会,如何交换信息,如何共同做决策,所有这些都要有一个共同的团队流程。

团队流程做完以后,小团队就可以自主的运转起来,齿轮就可以转动了,下一步我们就要给齿轮上一些润滑油,什么意思?这小团队要有合理的激励措施。刚才我们说了8个小团队的特征里头,其中有一条就是要面向结果 对结果负责。当然如果这个结果好,我们的上层的资源一定要给到小团队,一个正向的反馈及时的反馈,做得好就有奖金有分成,做得不好大家要共同来承担。

最后我们要有扁平级的管理方式。不要层层汇报,层层审批,而在内部能处理的就内部处理,实在需要上层来接触的,要有一个固定的沟通机制,然后要能直达上层,这样的话你的链路会短,所以速度会变得更快。

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那么小团队里头人员具体有什么要求?我们一般对小团队里头人要求得非常严格,他需要具备三部分的侧面的要求。

第一部分是心态,一定要有什么创业的心态,千万不能在小团体里有一些人是打工的心态,天天打卡非常及时,然后按时上班按时下班全勤奖,但是在一在上班的时候,他不产生特别多的价值,这样的话其实是无法形成全功能作战小团队对人员的要求的!

我们会要求每一个人都要利用好自己的时间,管控好自己的工作效率,这就是要有一个心态来驱动。这个心态就是要创业的心态,而且要开放,又能够跟其他的团队成员进行坦诚布公的交流。因为在产品的设计过程中,在研发的过程中,每个人都有自己的视角,每个视角都有不同,我们很难说一个人是对的,另外一个人就错了。

大部分的差一点都是由于大家看待问题的视角不同,所以我们需要有一个特别开放的心态,不仅能够表达出自己的核心意思,清晰的让别人理解你,更重要的是你还要有一个倾听的能力,能够知道你的伙伴你的团队,其他人在表述的意思跟你的有什么区别,耐心的倾听可能比表达能力更重要。

然后还要有一个抗压能力,因为我们整个团队发展速度非常快,而且直接面对外部市场的冲击,外部的大波大浪很快就能传递到产品部门的内部,所以每个人要能扛住压力。压力来自于用户也来自于企业老板,比如说用户有大量的反馈说我们产品做得不好,需要改进点非常多,这时候我们先不要去谈怎么去落实和改进,更重要是你的心态一定要健全,不要被压力 外部的市场压力给压垮了。

第二个就是要有技能,这个技能是专业技能,如果你是产品做产品的角色,一定要对用户,对一些基础的产品设计,这样技能要非常专业。

第三个要有一个综合的技能,不但要对自己的核心岗位有了解,而且要对环节中的上下手,其它的岗位要非常熟悉,你只有知道你的协作的伙伴,他们的工作内容是什么,你才能更好地跟他进行协作和匹配。

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我给大家举一个我们互联网的案例,一个微信的小团队的案例,大家知道微信这么大一个产品,最初只由13个人来开发,这就是典型的一个全功能的小团队一个规模。然后大家知道最开始初步开发的时候,这13个人里头还有一半以上都是实习生,没有特别多的工作经验,所以真正能单打独斗的人大概也在6到7个人。

但是不要由于它的功能小,因为它的结构、产品团队设置的非常的合理,而且它有一个高速运转和学习的一个机制。所以就算初步的人非常少,也能在后续的发展中快速壮大。这就是大家可以想象,现在全民级的产品原来就源于之前13个人,这样一个开发的团队所承载出来的。

那么关于人才的规模,团队的人数的规模,我们有一个原则,这个原则叫披萨饼原则,是由美国亚马逊所提出来的,它这个原则是怎么讲?是当我们这个团队在加班或者在连轴转运转的时候,我们吃工作餐,如果我有两个披萨都不够这个团队所吃的话,这时候就可以说明什么?我们的团队人太多了,两个披萨饼的原则。所以要一般一个全功能的产品团队,基本上设计要低于15个人。人数多了会有什么样的后果?就是它的沟通是呈指数级增长的,所以为了保证它快速运转独立决策,所以人数的精简是非常重要。

这样精简的一个团队就可以产生所谓的特种部队的效应。我们说虽然人少,但是由于流程这个角色的能力非常强,所以它能带来大量的创新。大家知道亚马逊一个非常盈利的一个功能或者一个产品,就亚马逊的prime会员。

亚马逊会员在出来的时候,就是由一个小团队,在周五这样一个开放日里头,大家头脑风暴,然后各种创意不断的涌现,每一个成员都愿意说出自己对于这个产品的发展思路。然后其中有几个人聚在了一起,他们说我们能不能给我们的亚马逊上面的成员,提供一个高级服务,如果他购买了我们prime会员产品,可以使用到免费的快递服务。就这么一个小功能,就是由产品团队由下至上自主生成的一个功能,这样的产品特别接地气,所以亚马逊的prime会员每年的上亿的营收,都是由这前期这几个人,小团队里头自主组织来设计出来的。

—End—

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