门店怎么才能经营好

核心提示美团点评在2019年发布的《中国餐饮报告》指出,中国餐饮市场达到4.2万亿的规模,餐饮行业正在经历从“饭馆时代”到更加专业、高效、科技及集数据于一体“餐企时代”。这意味着,餐饮商家要逐渐脱离粗放式运营,引入科学的管理方法,小步快跑进入精细化

美团2019年发布的《中国餐饮报告》指出,中国餐饮市场规模已达4.2万亿元,餐饮行业正在从“餐厅时代”走向更加专业、高效、科技、数据一体化的“餐饮企业时代”。

这意味着餐饮商家要逐步脱离粗放式经营,引入科学的管理方法,步入精细化经营时代,这就需要更加专业化、理论化的管理模式。

对于一个逐渐成为正规企业的餐厅,什么样的管理方式比较合适?也许本文介绍的PDCA管理循环就是你要找的答案。

1PDCA到底是什么?

PDCA是美国质量管理专家休哈特博士提出的一种管理方法。PDCA将管理周期分为计划、执行、检查和改进四个阶段,PDCA是这四个阶段的简称。

这种管理方式强调的是坚持不懈的复检和循环。找出问题,制定明确的方案,实地实施,重新评估结果。成功的解决方案将纳入标准化实施,不成功的问题将在下一个周期解决。这样可以保证企业始终处于解决问题的正循环中。

老板们在经营管理餐厅的时候,不是找不到问题,而是往往发现问题太多,寻求一次性高效解决所有问题。当并行解决方案过多时,如果不能解决单个环节的问题,管理策略就会显得复杂,难以实施。尤其是餐厅员工也需要学习新的解决方案,所以没有永久的解决方案。

PDCA强调重复循环和长期坚持,这是很多管理者容易忽视的。

2 2 PDCA的魔力在哪里?

我们可以将发现的问题分为三类:

简单的问题,找出来改正就好;

难度适中的问题,需要一些思考;

复杂的问题,需要拆分简化。

餐厅在日常经营中面临的问题,大部分都不是复杂的问题,而是很多小问题积累而成的大问题。面对目前看似漏洞百出的运营现状,管理者首先要学会提炼和解决问题,而不是简单地把问题定义为“服务员懒”“厨房做饭慢”等等。

按照PDCA方法,管理者可以很好的拆解和解决问题。

在计划阶段,管理者的核心工作是发现问题,分析现状,针对具体问题制定解决方案。在思考解决方案时,可以遵循5W1H方法来思考:

谁-谁来实施?

什么-执行什么?

为什么要表演这个?

什么时候执行?

在哪-在哪一阶段表演?

怎么-怎么执行?

在执行阶段,管理者需要确认执行是按照计划的标准进行的,关键步骤要记录执行结果,便于回溯。

在检查阶段,根据记录确认实施计划是否实现了目标。

在改进阶段,我们将审查当时plan设定的目标是否已经实现。如果目标已经实现,将原计划作为标准化规则实施;如果目标没有完成,反思问题出在哪里,根据实施阶段的记录开始新的管理循环。

PDCA在管理循环中应用广泛,大到跨国公司的战略修正,小到个人生活的目标管理,都可以帮助用户向更好的方向改进。了解了这套思维方法后,管理者要训练自己经常用它来解决实际问题。通过全面的学习掌握后,它将成为一种自动的思维方式,并帮助个人和企业成长。

3个店铺管理的实际应用案例

PDCA在门店实际管理中如何应用?我们来看一个从0开始创业的日式餐厅的例子。

CHAKAS是一家日本茶店,主要产品是茶和饭团。方正染料谷于冲于2017年4月开设了CHAKAS号店。染谷开日式茶叶店的初衷很简单:日本街头有很多有西式糕点的咖啡店,但是日式茶和饭团的组合比较稀缺;这是日本家庭常见的食物组合。所以他想开一家自己的小店。

CHAKAS商店

作为一名没有餐饮行业经验的IT从业者,染谷将工作中学到的PDCA方法运用到实际的门店管理中,不到一年就成功实现盈利。2018年3月,开了2号店。

茶客的日本茶

CHAKAS的定位不同于价格高昂的日本茶店。它走的是亲民又便宜的路线,目标用户主要是上班族。因为客单价比较低,需要严格控制成本才能盈利。在保证食品质量的情况下,尽量减少食材的浪费是门店盈利的关键。

然而CHAKAS开店之初,每天都有大量食材被浪费。

因此,为解决如何减少食物浪费的问题,染谷启动了PDCA工作方法:

计划:根据上周当天的销量,提前预测当天应该准备的食材。

Do:实时记录和监控当天的销售情况。

检查:将销售情况与上周销售进度进行对比,判断食材供应情况。

动作:比预期更快卖货,快速补充食材,提前准备;停止购买比预期晚的新原料,以避免浪费。而且食材采购保持高速更新,根据上午的数据实时做出下午的调整。

现在染谷除了自己监控数据,也在尝试培养员工的数据运营思维。

该店采用了“智能掌柜”点餐收银系统,将门店结算系统的数据与移动设备连接起来。员工可以随时随地查看店内的销售数据,及时做出调整。对于CHAKAS这样的小店来说,一周中的哪一天,天气,时间段都会对营业额产生不小的影响。采用短期PDCA循环管理方法,可以有效减少浪费,控制成本,并进行实时反馈和调整,成为店铺盈利的关键。

4.小水长流,不断优化。

店铺的运营是一个长期的过程,不可能一夜之间达到最好的状态。面对复杂问题时,拆分简化;简化后,参考PDCA方法进行连续迭代优化:

计划:发现问题,分析现状,制定计划。

执行:按照计划执行,记录关键步骤。

检查:检查核心结果,追踪关键步骤。

改进:比较目标和结果,明确下一步的方向。

如果长期坚持,你会发现一个个小问题的解决,就是解决了店铺的大问题。

——— E n d ———

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