通过审计促进完善内控

核心提示前言信息系统审计也就是IT审计不仅包含了对软硬件的审计,还包含了整个企业信息平台中所有的活动。在财务报表审计方面,企业侧重于用IT审计来管理监管企业财务风险、运营风险等。随着计算机技术以及财务报表审计的发展,IT审计与财务报表审计的融合成了

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信息审计,即it审计,不仅包括硬件和软件的审计,还包括整个企业信息平台中的所有活动。在财务报表审计方面,企业以it审计为重点,对企业的财务风险和经营风险进行管理和监督。随着计算机技术和财务报表审计的发展,信息技术审计与财务报表审计的整合已经成为企业关注的重要问题。IT审计和财务报表审计都对企业内部控制产生了深刻的影响,具有很强的应用意义。

1信息技术审计与财务报表审计整合的意义

1.1拓宽审计范围

我国IT审计起步较晚,而传统的财务报表审计一般侧重于企业的会计处理,即会计处理的合理性和真实性,审计范围通常仅限于电子账套。事实上,电子账套中的财务信息和数据很可能是不完整的,这增加了财务报表审计人员审计财务报告的难度。随着大数据技术的发展,IT审计技术越来越成熟。it审计技术与财务报表审计的结合,可以极大地扩展IT审计和财务报表审计的范围。

信息技术审计与财务报表审计的融合,突破了传统审计注重会计处理的缺陷。通过大数据技术,可以在短时间内获取和分析企业的经营数据和财务信息,为审计人员提供新的审计思路。事实上,IT审计与财务报表审计的整合是改善企业财务管理体系的另一种方式。IT审计的加入颠覆了传统审计的概念。IT审计不仅提升了财务报表审计的水平,也拓宽了企业审计的范围,即企业软硬件的运行、企业运营等。

1.2改变审计方法

传统的审计方法是有限的。从审计工具和方法来看,it审计和财务报表审计丰富了审计手段,审计人员可以借助图像、图表等工具,将被审计单位的财务信息甚至业务数据转化为可视化数据。IT审计的加入,不仅极大地丰富了审计手段,也初步处理了复杂、海量的数据,提高了审计人员获取审计证据的能力。从审计时间上看,it审计的加入改变了审计时间,即财务报表审计的及时性得到了事前和事中审计的保证。传统审计工作一般是事后审计,受制于财务报表审计的特殊性。审计人员一般会选择在经济活动结束后开展审计工作,审计方式一般是到现场对被审计单位进行短期审计。这样的审计方法会增加重大错报的风险,降低审计效果。

随着大数据、物联网等信息技术的快速发展,IT审计水平不断提高。it审计与财务报表审计的融合,使得审计人员可以在各个阶段开展审计工作,即进行事前审计、事中审计和事后审计,保证了IT审计的及时性,很大程度上弥补了财务报表审计的滞后性。

它借助于各种信息技术,能够在短时间内收集和获取企业全面、充分的数据和信息,包括企业的经营数据和财务数据,帮助审计人员对企业的经济活动和经营状况进行审计,为审计人员分析和评价企业的风险和资金提供了新的途径。所以it审计的加入,改变了财务报表审计的方式,让IT审计技术上了一层楼。

1.3降低审计成本

在财务报表审计过程中,审计人员需要面对时间空的限制。也就是说,很多企业在不同地区开设了分公司或子公司,所以业务分散在不同地区,导致审计人员要去不同地区获取审计资料,一般都是纸质资料。这种情况会导致审计成本的增加和资源的巨大浪费。同时,由于审计工作时间集中,审计人员面临着巨大的工作强度,在审计纸质数据和电子账册时,很难保证数据的准确性和及时性。大数据时代,IT审计已经打破了这个时间空限制。企业可以通过云会计平台将相关信息采集到系统中,原始单据可以保存,数据可以通过电脑查询。同时,云会计平台还可以完成数据分析、财务报表编制和风险评估,不仅缩短了审计人员收集和处理基础数据的时间,还大大减少了人力物力的投入,减少了企业的IT审计。

1.4提高审计管理水平

IT审计可以极大地规范自身的业务流程和数据结构,有助于形成科学完善的财务核算体系,提高财务数据的准确性和可用性,为财务报表审计人员打下良好的数据基础,从而提高财务报表审计水平。与纸质审计相比,基于互联网的非现场审计提高了审计查证的效率,将审计人员从现有的纸质材料阅读中解放出来,降低了审计人员的工作强度。同时,IT审计提高了信息系统的安全性,保证了企业财务数据的安全性。此外,IT审计的加入有利于提高审计人员捕捉审计风险的能力。it审计与财务报表审计的融合,改善了企业数据的共线性,帮助企业进行实时内控,帮助企业科学规避经营风险,促进IT审计和财务报表审计的转型升级。

2信息技术审计与财务报表审计的整合策略

2.1建立复合型审计团队

IT审计与财务报表审计的融合,不仅需要优秀的信息系统专业审计人员,还需要具备财务报表审计专业知识的人才,包括注册会计师、审计师等财务报表审计和内控审计人才。一般财务报表的审计会由事务所来处理,审计事务所的it审计人员需要对企业的业务有一定的了解。随着现代企业财务信息管理对IT审计人员的要求越来越高,IT审计人员不仅要掌握IT审计所需的数据库和建模知识,还要有一定的财务基础,才能更好地构建财务报表审计的信息系统。

财务报表审计越来越依赖于企业信息系统,这就要求事务所或企业引进复合型信息系统建设人才,提高对it审计人员的要求。为了提高事务所的审计水平,事务所可以组建专业的it审计团队,加强财务报表审计团队与it审计团队的沟通,实现团队的整合,将it审计人员的组织架构纳入财务报表审计团队,提高IT审计人员与财务报表审计人员的协同办公水平,提高财务报表审计质量。

同时,目前一些事务所还没有意识到IT审计的重要性,仍然将大部分工作集中在传统的审计方法上。it审计还处于起步阶段,导致IT审计与财务报表审计的融合迟迟不能实现。因此,事务所管理者需要更加重视it审计团队的建设,积极整合资源,组建IT审计团队,帮助财务报表审计人员更好地完成审计任务。

2.2IT审核员入场时间

目前,大多数审计单位每年都会对企业进行一次审计,少数审计单位会进行多次审计。IT准入时间的选择要注意被审核方信息系统的实际情况。如果受审核方今年对信息系统进行了重大变更,那么审计人员在进行it审计时很可能无法获得信息系统变更前的相关数据。因此,审计团队有必要选择适当的时间对原系统进行it审计。

IT审计的时间应与财务报表审计整体一致。事实上,it审计已经成为财务报表审计的重要组成部分,这也说明在财务报表审计过程中,it审计应同时进行,以保证it审计与财务报表审计的高度融合,促进财务报表审计目标的实现,保证IT审计结果的有效应用。IT审计可以在一定程度上提高传统财务报表审计的效率。因此,保持it审计和财务报表审计的时间一致,才能真正起到IT审计和财务审计融合的作用。

2.3信息技术审计计划的制定

IT审计计划的制定也应与公司财务报表审计计划保持一致。在审计之前,审计人员需要根据企业的实际情况制定一个总体的审计计划。因此,it审计计划也应与整体财务报表计划一起制定,这样IT审计和财务报表审计之间才能形成审计闭环。

一方面,IT审计可以避免过度审计,IT审计可以在短时间内识别信息系统设计的信息,为财务报表审计提供方向。因为对无关信息的审计不仅浪费审计人员的工作时间,还会造成资源的消耗。另一方面,为了避免财务报表审计中出现控制空的空白区域。现场审核存在一些缺陷。现场审计是抽样审计的一种。由于审计人员审计时间有限,工作量大,重大错报风险小的内容容易被忽略,导致审计风险。在现场审计之前,审计人员可以对企业进行it审计,从而为财务报表审计计划的调整和实施留出足够的时间。

2.4审计团队沟通机制的建立

IT专业人员和财务报表审计人员共同组成审计团队,团队之间的沟通和确认机制必不可少。对于财务报表审计项目,it审计人员和财务报表审计人员的审计目标是一致的,即评价企业提供的财务报表及财务报表中相关信息的真实性和可靠性,最终出具审计报告。

因此,IT审计人员需要协助财务报表审计人员完成对财务报表的审计。在了解企业的经营情况和经营状况后,双方可以互相沟通,制定科学合理的审计方案,也就是第一次沟通。在最初的沟通中,IT审计人员和财务审计人员应共同确认审计范围。确认后,双方将细化各自负责的部分,按照审计计划开始对被审计单位的财务报表进行审计。值得注意的是,IT审计人员与财务报表审计人员的直接沟通贯穿于财务报表审计的始终,双方的沟通与确认是一个循序渐进、反复的过程。也就是说,在实际的审计过程中,往往会面临一系列的调整。因此,IT审计人员需要与财务报表审计人员反复沟通确认,对财务报表审计所需的信息系统进行有针对性的审计,帮助财务报表审计人员获取财务报表审计所需的数据。由于我国it审计的实际应用经验相对缺乏,这也要求事务所重视IT审计人才的培养和财务报表审计人员的综合素质,提高双方的协同办公能力。

2.5 it it审计体系的建设

IT审计是借助计算机技术对财务报表进行审计。大数据和云计算使得会计信息系统不断完善,其安全性不仅是企业面临的严峻问题,也是IT审计面临的难题。在IT审计体系建设过程中,需要根据审计需求不断完善IT审计体系。完善IT审计技术可以在一定程度上保证会计信息系统的安全性,同时检查会计信息系统数据的准确性。这就要求it审计团队不断提高自身能力和it审计技术,充分利用大数据、SQL等计算机手段,保证IT审计的顺利开展,通过信息化手段降低财务报表审计的难度和成本,提高IT审计和财务报表审计的效率。此外,在it审计系统的功能设计方面,IT审计团队应根据会计信息系统的现状分析IT审计需求。it审计系统的功能应包括确认审计内容和审计重点、获取和分析审计数据、出具审计结论,尽可能弥补现场审计的缺陷,实现优势互补,促进IT审计与财务报表审计的高度融合。

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总之,IT审计发展迅速。IT审计技术的进步不仅可以加强企业内部控制,提高企业财务管理水平,还可以有效提高财务报表审计效率,降低财务报表审计成本。为了加快it审计与财务报表审计的整合进度,需要不断提高IT审计人员的专业能力,组建IT审计团队,选择合适的现场进场时间,共同制定审计计划。

 
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