经营分析从哪几方面

核心提示经营分析在企业经营管理工作中十分重要,它有助于精准识别出企业经营过程中存在的问题,提出改进建议,促进问题解决。然而在企业实践过程中,有时候财务部门分析三张常规的财务报表,但是得到的是些没有实质意义的结论,发现不了什么问题,感觉做的都是无用功

管理分析在企业管理中非常重要。有助于准确识别企业管理过程中存在的问题,提出改进建议,促进问题解决。但是在企业实践过程中,有时候财务部门分析了三个常规的财务报表,却得出一些毫无意义的结论,并没有发现什么错误,这让它觉得自己做了什么都没有用。然而,即使其他部门准备了各种报告,管理层仍然无法找到能够有效支持战略决策的业务信息。

那么谁来做商业分析呢?

商业分析不能只靠财务或者业务。最好的状态是财务和业务一起做,因为他们来自不同的部门,出发点和视角都不一样,能更全面客观地发现问题,解决问题。

当然也有同学会说,我们公司这两类人就是太难打交道,合作的可能性不大。那我该怎么办?

如果我们需要一个单一组织结构的人来做,那么我们有两个选择:一个是财务部的业务财务。二是业务部门的相关负责人。

第一种——商业金融

随着现代企业的发展,出现了财务三足鼎立的趋势,即专业财务、共享财务和业务财务。我们可以看到,基本上中大型企业未来财务组织架构的设置都是基于这个趋势,即以战略财务为核心,形成上述三大支柱;商业金融对商业相当熟悉。他们一方面有足够的商业敏感度和商业判断能力,同时具备财务专业能力。

因此,他们可以将企业中的业务问题用财务语言数字化,转化为财务数据结果并表达出来。同时也可以把我们的财务目标翻译成业务部门能理解的语言,告诉业务部门你要做什么才能帮助企业实现这样的财务目标。所以这些人有足够的能力和业务熟悉度来做好这件事。

第二类——营业部分析师。

如果我们的财务部门没有业务财务及相关功能,那么我们也可以在我们企业的业务部门设置相关功能。业务部领导说我们财务都是传统的,没人帮我,需要有人帮我自己算。比如快消品行业,业务领导说我要搞个促销。那么这个促销活动是安排100家店还是600家店呢?投入和产出会是什么样的?这时候就需要有人帮他计算了。然后他会在自己的部门找到最合适的人,比如聪明,对数字敏感。企业领导把相关的经验和思路告诉他,让他根据这个思路进行统计和计算,从而指导企业的经营决策,这其实就是经营分析。企业领导慢慢发现自己部门里也有人挺适合做经营分析的,于是培养人才做经营分析。

除了上面两个,其实还有一个。

第三种——企业中的运营部门或商务部

这些人既独立于业务部门,也独立于财务部门。

假设我们的财务部没有业务财务职能,只有传统的财务会计,我们需要这个业务部或者运营部,直接向总经理汇报,就像企业的管家一样。比如总经理让他们负责定价,让他们看合同,让他们收集一线数据进行分析。这些人非常独立。都是转自商业和金融。而且因为他们一般直接向总经理汇报,权力还是很大的,所以要去找员工面试数字,人家不敢给。

以上就是企业中负责经营分析的三种人。如果此时财务不得不做业务分析——因为有业务财务,业务部门也足够成熟,可以自己做分析了,此时我们该怎么办——从企业整体资源优化配置的角度来看,两组人不应该做同一件事,否则会造成企业资源的浪费。

摘要

如果业务团队中有人做过业务分析,财务人员如何配合?

首先我们要知道,在业务端做业务分析的人,现在基本做三件事。

第一,数据收集。

因为做业务分析,必须要有业务数据的来源。例如,如果有一家生产橙汁的公司,它将橙汁销售给经销商,经销商再将橙汁销售给一线商店,那么它销售给经销商的产品可能会超卖或销售不足。为什么?因为我们的业务员要完成任务,结果不管经销商死活——我不管你能不能卖出去。无论如何,如果我把政策落实到位,你必须购买它。政策怎么放?多给返点,价格优惠,延期付款等等。经销商会进货,会造成库存周转慢。但销售的考核指标包含了经销商的库存周转情况,不利于业绩考核。

所以营业部的分析师收到数字后可能会美化——这时候他就不是独立的了。

所以,如果业务部门有人做过业务分析,用分析结果来考核业务部门,数字可能会被美化。此时,数据的独立性dataintegrity,即数据质量是有问题的。

这时候很多金融学的同学已经意识到我们是独立的,我们收集经销商库存数据比较好),但是我们时间有限,心有余而力不足。我们做什么呢

其实我们可以采用抽样检查的方法,假设经销商有100家。这时候要查财务,可以在100个经销商中选10个进行核对和统计。

第二,简单分析数据。

第三,做简单的决定。

业务部门做分析决策时,财务可以辅助,因为财务往往更熟悉excel的功能,可以用管理会计的思维和工具来指导分析决策。由于财务部门对业务了解不多,需要向业务分析师学习分析要点和决策机制。掌握了关键点之后,其实谁都可以做——因为财务同仁可以在管理会计和利润敏感性分析中使用本量利法。业务有自己的控制点和关键点,财务有相关的数据模型,可以把两方面结合起来;当有了相对的业务逻辑模型,其实任何人都可以做业务分析。

所以我鼓励我们金融学的同学,保证数据的质量,帮助业务升级分析工具和决策模型。财务不需要完全取代业务部门现有的业务分析。只有财务和业务协同工作,业务分析才能切入业务深度,成为管理工具。

 
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