[来源:美通社]
上海2020年4月10日电/美通社/--年初的爆发给全球经济尤其是中小企业带来了新的挑战。现在是时候对企业漏洞进行自我检查，并建立一个应急响应计划。在特殊时期，应该采取什么样的经营思路来帮助企业渡过难关？针对这一话题，Airwallex空中云汇总裁兼联合创始人刘玉玲与成长团队负责人Neil Luo分享了自己的观点和建议。
重视现金流管理
现金流是指公司的销售和支出的总和。Lucy指出，良好的现金流管理不仅可以支撑企业的日常运营，还可以为企业提供许多有价值的数据和结论，从而做出前瞻性的规划，帮助企业持续稳定发展。现金流管理一直是企业运营的关键，在特殊时期不裁员的情况下降低成本对企业尤为重要。
在这方面，Lucy提出了三条改善现金流管理的建议:
首先，企业应该进行现金流量预测，应该开始记录和估计企业的资金流量。全面的现金流预测可以帮助企业有效地规划未来，进而成为指引企业方向的路线图。通过对历史数据的利用和分析，企业可以预估下一步的收入和支出，为经营过程中可能出现的高低收益做好准备——尤其是在特殊时期，财务的活力对企业至关重要。
其次，企业可以开始控制支付周期。事实上，只有一些简单的技巧和调整，才能对企业的现金流产生积极的影响。比如在发票到期日交钱，会让资金在账户里停留更久，增加日利息。同时，企业需要制定出最适合自己的支付方案。现金流强的企业更容易判断支付的最佳时间，从而进一步选择不同的支付周期来匹配自身的需求。更重要的是，有效的现金流管理可以实现对货币到期日的长期预测，避免货币突然到期的意外发生。
最后，企业要有计划地引进现代金融平台、技术和经验。金融是适应现代科技最慢的领域之一。但在最近十年，情况正在慢慢改变。随着经济的进一步全球化，跨境支付的需求越来越普遍。但通过传统银行进行跨境支付时，成本会比实际需要高出4-5%，货款到账也比较慢。在现代金融科技的支持下，诞生了以Airwallex空中云汇为代表的一批端到端支付服务商。这些平台不仅大大降低了跨境支付产生的高额费用，还支持即时支付，帮助中小企业安全便捷地在全球拓展业务。
采用远程办公的工作方式。
除了财务管理的改善，企业的工作方式也需要相应的调整。在尼尔看来，远程办公是最适合当前环境的解决方案。
世界经济论坛首席经济学家罗伯托·克罗蒂(Roberto Crotti)曾表示，全球只有不到50%的公司准备完全转向远程办公模式。然而，事实上，远程办公并不是一个新概念。疫情爆发前，美国80%以上的企业已经引入远程办公系统，到2019年，澳大利亚已经有三分之二的办公室制定了远程办公管理政策。
与传统工作模式相比，Neil总结了远程工作的两大优势:
对于企业:
远程办公使企业能够改善人才招聘和现金流。通过建立远程团队，企业可以在不牺牲人才的情况下缩小办公室规模，从而降低固定设施成本。雇佣自由职业者也能有效帮助企业节省招聘成本。
对于雇主:
远程办公可以为用人单位打开更广阔、更多样的人才库，也为业务能力优秀但异地的求职者提供了机会。同时，为了节省生活费用和通勤时间，部分员工更倾向于远程办公。
为了实现高效的远程办公，企业还可以使用一些实用的工具和应用软件。一些主要的工具类型有:
实时通信工具，包括电子邮件、视频会议程序和通信软件；协作工具，即通过云计算实时更新的在线协作工具；保持团队工作计划有序的项目管理工具；财务管理工具用于管理现金流和企业财务，如云汇在Airwallex空中提供的批量支付功能，可以帮助企业节省支付国际团队工资的时间和金钱。
考虑企业文化的转型。
尼尔认为，远程办公不仅是当前的趋势，也代表了企业文化和工作心态的自然变化。随着经济全球化的发展和技术的进步，远程办公必将成为一种更加普遍的选择，甚至是一种常规的工作场景。
在不断尝试和总结经验后，选择远程办公无疑是对企业文化的考验。进一步说，企业文化变化的本质在于心态的变化，是从严格的以办公室为基础的文化向更注重结果的企业文化的变化。在这样的环境中，员工可以获得足够的信任和驱动力，从而随时随地都有朝着工作目标前进的动力和能力。
疫情防控期间，Airwallex空中的云汇也以实际行动与各企业并肩战斗。同时保证家政公司员工复工，全部在家远程办公。为助疫情一臂之力，今年2月，Airwallex空中云汇开通进口电商客户专用通道，对从海外采购捐赠物资的跨境电商免除Airwallex平台手续费，为海外直采提供绿色通道，践行公司对中小企业的帮助和社会责任。
特殊时期对所有企业来说都是一场大考，但如果能在这场大灾难中审时度势，积极调整经营策略，必将成为公司蓬勃发展的新起点。希望云辉在Airwallex空中的见解能帮到你。让我们共度难关，一起等待黎明。
