如果股东想向公司借钱,会计应该怎么做?最近很多人问大叔,大叔马上把这些方法分享给大家。
01

公司税前费用提取
对于公司来说,有些费用可以税前列支。但需要满足的条件与公司生产经营有关,合法合理。特定股东可以拥有以下项目:
1股东薪酬:股东也可以是公司员工。那拿工资也是天经地义的。通过发放工资和年终奖,将股东个人所得税降低到10%左右。因为有个人免征额和专项附加扣除,那么可以相应扣除一部分个税。
2领取零用金:如果按照公司制度股东可以有零用金,那么这是合理的。但需要注意的是,备用金的数额要符合公司的规定,后期冲抵的发票必须与企业的生产经营有关。你不能用你家庭无关的开销来抵消。
直接报销:与股东生产经营相关的差旅费、业务招待费,实际消费后可按公司制度报销。但是不符合要求的个人费用不要报,因为公司不能税前扣除。
4资产使用费:比如股东向企业借款,那么按照规定要签订合同,公司给股东支付利息;或者公司以租赁方式使用股东其他资产的,也应当向股东支付租金。这种情况需要缴纳个人所得税,税率20%,比较高。
02
税后利润分配
税后利润分配是分红。但是分红的方式不同。
1股东直接持股:直接向个人支付股息的,税率为20%。如果只是想把生活费拿出来,不建议分红。还不如用工资薪金。
2有限合伙持股:这种情况下不会涉及缴纳企业所得税,经常作为持股的平台。如果这个平台设立在税收优惠的地区,综合税率可以降到比较低的水平。这个平台可以设计成多层嵌套,引入优秀的核心人员。
3有限公司控股:这种情况下,很多时候不是为了实际的资金份额,而是为了进一步的投资。如果股东拿出钱来投资,那就不要个人分红。以公司的形式,可以避免双重征税。
03
资产占用
最常用的方法是借钱。但是你借的还是要还的。还有几个问题。
一旦时间长了,就要交税当分红;
二是为了避税,年底前还款可能导致股东资金周转困难;而且要完全遵循合规流程,避免损害其他股东的利益。
2除了借钱,有些公司可能会要求财务通过表外操作把钱给股东。这时候大家要注意了:这种方式不符合规定,你必须拒绝这个要求!
从股东公司拿钱,这就是财务处理!
记住:如果这笔钱涉及多种用途,财务一定要合理规划各种方式,同时一定要降低综合税负,保证合法合理。

04
财税待遇
我们先来看案例。
几年前一个老板开了一家公司,生意很红火。后来需要买房改善生活,就向公司借了350万买房。公司缺350万,必须把账结平。当时,公司的会计这样算了一笔账:
会计分录:
借款:其他应收款——老板借款350万。
贷款:银行350万。
这笔借款已经借了很多年,一直放在“其他应收款”下,一直没有归还。你看出这种治疗有什么问题了吗?也有很多老板,公司刚成立的时候,先往公司账户里转一笔钱,然后转走。老板把钱转进去的时候,账是这样做的:
借:银行存款
贷款:股本-老板股份。
你支取的时候也把支取的资金作为股东借款挂在“其他应收款”科目下,长期不还。以上账务处理看似没问题,但在今年“税收严打”的大环境下,这样做是致命的!
在对老板的公司进行税务检查时,地税局在公司的“其他应收款”项下,发现了老板已转账多年未归还的350万元“借款”。税务局的同志看了之后说:交税!最后,老板借的350万按照“利息、股息、红利所得”征收个人所得税70万,代扣代缴50%的税款罚款35万,也就是一共105万没了。
为什么借入的350万元被确认为“利息、股息、红利收入”?
原来,2003年,国家税务总局下发文件,文件第二条规定“个人投资者在一个纳税年度内向其投资企业借款,纳税年度结束后既不归还也不用于企业生产经营的,未归还的借款可视为企业向个人投资者分配股息,按“利息、股息、红利所得”项目征收个人所得税。
因此,虽然公司是老板的,但它不是老板的金库。老板不可能长期从公司账户提取资金而不做其他事情。
第二,老板要向公司借钱怎么办?
根据《中华人民共和国税收征收管理法》第十七条,从事生产、经营的纳税人应当按照国家有关规定,持税务登记证件在银行或者其他金融机构开立基本账户和其他存款账户,并向税务机关申报其全部账户。
把基本公司账户的钱转到老板私人账户是什么原因?
如果属于向公司借款:借款:其他应收款-老板名借款:银行存款
你拿到发票后,可以证明它的用途,可以是购买材料或者其他允许的费用,可以冲减其他应收款。

借款:管理费用/营业费用/固定资产/原材料等。
贷:其他应收款
或者老板还款:
借:银行存款/现金
但如果贷款超过一年,根据税法会被认为是老板的利润分配,需要对这笔钱缴纳个人所得税。


