信息简报写作技巧

核心提示工作简报是反映情况、沟通信息、交流经验最常见的工作文体之一。工作中,每一个重要事件、每一项重要活动,每一次重要会议,都可以形成简报,并向相关单位和部门报送。工作简报既是向上级部门反映情况,让上级部门了解本部门工作情况最为直接和快捷的渠道,又

工作简报是反映情况、沟通信息、交流经验最常见的工作方式之一。工作中,每一次重要事件、每一次重要活动、每一次重要会议,都可以形成简报,并报送有关单位和部门。

工作简报是向上级部门反映情况,让其了解本部门工作的最直接、最快捷的渠道,也是向下属单位传达一些信息,让其了解情况,落实会议,执行决定的重要手段。

专业人员掌握工作简报的写作方法和技巧是非常必要的。

一、工作简报内容

工作简报不仅列出具体工作,还包括对工作情况的评价和考核。在工作简报中,除了对开展的工作进行总结外,还要指出工作中存在的问题,提出下一步解决问题、改进工作的方法和建议。

工作简报一般分为头、体、尾三个部分。

标题,根据简报的性质略有不同。综合简报的标题通常使用大字体“工作简报”;专题简报通常采用“工作内容+工作简报”的形式,如“经营管理工作简报”、“任务督导简报”,专门用于汇报某一专题范围内的工作和活动。

在表头下方,根据各部门的实际情况进行编号。页眉与报体之间用一条横线隔开,提交单位写在左边,时间写在横线上方的右边。

报纸是工作简报的主要部分。当需要提交多项内容时,通常会在首页做一个简单的摘要,并将提交内容的标题放在简报首页,作为简报的目录,方便读者选择性阅读。对于针对某一具体内容而写的专题简报,可以直接写主要内容。

在报纸的末尾,报纸正文的底部,用横线隔开,标明主送单位、抄送单位、发行份数等。

二、工作简报的编写

工作简报的写作风格比较灵活,可以根据具体的活动或事件来决定写作的角度和内容。

对于一个会议,可以这样写:某单位召开会议,某领导出席会议并发表重要讲话。演讲的主要内容是什么,演讲中安排了哪些活动,做出了哪些重要决策,有什么意义。

对于一个活动,可以这样写:一个单位开展了一次活动,活动包括什么,取得了什么成绩,获得了什么经验,吸取了什么教训,有什么意义。

对于一个事件,可以这样写:某个单位发生了什么事情,具体过程是怎样的,造成了什么样的影响。

写工作简报时,文字要简洁,描述要准确,以事实为主,不能有过多的细节描述和论述。

工作简报要提交重点内容、重要工作、重要活动,要分清主次,切忌主次分明,眉毛胡子一把抓,随便提交简报。

工作简报讲究时效性,工作简报中不能有过时的内容。简报应该及时和迅速,不应该拖延。

三。发送工作简报

工作简报可以通过企业的OA系统发送,可以在OA系统中建立简报发布流程,可以通过简报发布流程直接发布;也可以书面形式送有关单位,或上报上级部门;也可以通过工作邮件发送。通过邮件发送工作简报,可以直接将工作简报作为正文发送,这样读者不用打开附件就可以阅读。您也可以将简报作为电子邮件附件发送。这时候最好在邮件正文写一个简介,让读者了解附件的主要内容。

在工作中,及时、快速、准确地向上级部门报送工作简报,并向下属单位下发工作简报是非常重要和必要的。

 
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