总结经验成功的例子

核心提示在残酷的市场竞争下,一个企业要长期稳定发展下去,那么除了要控制内因外,还需要牢牢的抓住外因来提升企业自身的竞争力。ERP软件是一个企业将可利用资源全部整合起来,最大限度的降低人工成本并获取最大利润而制定相应的一种计划,也正成为制造企业的标配

在残酷的市场竞争下,企业要想长期稳定发展,不仅要控制内部因素,更要牢牢把握外部因素,提升自身竞争力。ERP软件是企业整合一切可用资源,最大限度降低人力成本,获取最大利润的方案,正在成为制造企业的标准。

ERP成功实施的关键是什么?

越来越多的企业使用ERP系统作为内部部署,许多客户都在问类似“ERP能实施吗?”“系统上线需要多长时间”“如何才能顺利上线”。

ERP的实施效果与具体企业的状态密切相关。能否通过优秀的实践企业总结其共性,为后续企业上线ERP带来理论插件?

作为深耕制造领域40年的数字化转型服务商,丁洁软件在装备制造、汽车零部件、电子半导体、五金、注塑等80多个细分行业积累了超过50000+的累积客户服务。以具体案例为例,总结ERP项目实施的五个关键成功点。

01

目标主要需求

阐明ERP系统的主要目标

一般来说,企业在上线之前需要抛弃守旧的观念。他们需要根据自身行业生产管理的特点,重组内部业务流程,整合优质资源,以达到降低生产成本的目的。但是,有很多要求。要顺利打好信息化基础,就要规划好总体目标,引出项目的主要需求。

以高效电机制造专家、专注创新的小巨人企业皖南电气为例。项目启动之初,企业面临着规模快速增长,原有的管理手段或信息平台已经不能满足企业发展需求的首要问题。其信息化升级项目以皖南电气为主体,完成了集群企业的整体规划和系统实现。七个据点同时上线,四个据点同时月结。通过ERP系统、PLM系统、HR管理系统、智能物流系统、B2B系统,实现了信息的实时准确传递,成功搭建了信息集成平台,横向打通了生产设计一体化、产融结合,实现了柔性生产、精细化加工、精准化控制。

从目标蓝图规划开始,创造数字化优势。通过对项目成果的回顾,其成功的原因在于:第一,在实施过程中,我们非常明确信息化目标——建立产融结合的信息平台,改善订单交付周期;二是有攻坚克难的决心,坚持管理提升,坚决发现问题、解决问题;第三,双方团队团结,默契度高。

02

实施一把手工程。

打造内部ERP项目铁军

信息化的实施有句老话:信息化是头号工程。在这个过程中,每个ERP团队成员都是由各个部门的核心领导组成的,让每个部门都了解ERP系统,每个成员都关心ERP系统项目,并能主动在系统中录入相关数据,从而完善系统功能!这样,ERP系统使用起来就会得心应手,成为管理企业资源的好帮手!还有一点,在一把手的实施过程中,要进行考核制度,这样实施和管理才能更有效率。

这也是丁洁团队在任何项目启动仪式上反复传达的观点。我们还发现,高层领导的注意力与成功直接相关。以江苏省级“智能车间”速度为例。2020年9月起,速达将携手丁洁建立并启动MES系统智能车间项目建设;丁洁梳理了企业的生产计划达成率、员工自助上报及时率、生产的良品率、入库的准确性和及时性、工人的分配等五大难点,搭建了数字化智能化工厂的蓝图。从生产计划、生产协调、数据收集等流程入手,形成了符合速派发展的整体信息化方案,从而整体提升了内部精益管理水平。其中,Speedy的领导给予了极大的关注和支持,为项目的成功奠定了良好的基础。

针对整个系统上线过程,速总结了成功的关键因素:

1.信息化的本质是管理,信息化工程是头号工程,企业核心领导的全力支持是工程成功的必备要素。

2.信息化建设不可能一蹴而就,需要长期的战略考虑。这就需要我们选择长期合作的信息服务商,通过整体规划,分步实施,逐步完善企业信息图谱。

03

ERP项目的实施要以人为本。

不要只觉得ERP系统只是一套管理工具,只要能上线就完事了。其实并不是这样的。在实施ERP系统的过程中,必须坚持以人为本的理念,人才起着主导作用。ERP系统是按照管理者的管理思路运行的,所以在这个过程中,我们要按照“整体规划、分步实施、利益驱动”的原则,建立高效的实施团队,进行有效的信息管理规划。

朱拉玛特是一家项目复杂的装备制造企业,其数字化项目的实施特点,

项目顾问对朱拉玛提对丁洁项目组的充分信任表示感谢。

在项目研究的前期,我们坦诚相待,就目标、计划、模式、方法等进行了非常详细的沟通。Ramat具有强烈的信息化意识,非常重视系统的学习和应用,勇于改进现有流程,坚持不懈地努力改进管理目标;项目推广能力也是很重要的一个方面。Juramat从人员动员、意识培训、工作动员等方面为项目推进提供了最好的保障。

在和谐的合作氛围下,丁洁咨询团队能够快速深入现场,了解行业真实现状和管理提升需求,进而确定项目目标;项目的实施以管理问题为核心,但推进过程不局限于功能实现,还注重理念转变和流程改进,更符合朱拉玛提的实际管理需求。面对大量的日常操作和数据,丁洁尽力带来更便捷、更智能的操作优化,减少人员判断的设计,最大化数字化在朱拉玛的价值。

04

做好ERP系统的培训工作。

在这个过程中,ERP实施顾问要分四个层次进行培训,第一是高级管理人员,第二是中层管理人员,第三是关键用户,第四是最终用户。不同级别的培训内容不一样,会更有针对性,节省时间,缩短实施周期。在这个过程中,我们要通过考核,只有通过考核的人才能参与其中,并制定一些奖惩措施。ERP培训的目的是让公司的成员了解ERP以及他们在ERP系统中的作用,从而更高效地实施ERP系统。

丁洁软件认为信息化不仅仅是在线ERP,

而是可以实现指数收益和知识的变现。

我们的竞争优势在于不断追求服务创新,希望提升信息化的效益和价值,借助信息化帮助客户增强管理体质!

05

ERP系统的数据应该准确、唯一、完整。

丁洁致力于帮助客户实现数字化价值,在整个项目交付过程中遵循PDCA原则,在项目规划、流程规划、系统实现等环节对企业现状进行评估分析,梳理管理的整体瓶颈和重点突破。ERP系统的正常运行依赖于数据的支持。如果输入的数据不准确,不一致,系统得到的指令就会出错,肯定会造成损失。因此,ERP系统的数据应该是准确的、唯一的、完整的,这样整个ERP系统才能更灵活、更方便地使用,才能帮助企业更有效地配置资源,达到资源优化的目的,从而降低企业的生产成本。

ERP是信息革命带给企业管理者的“工具”。丁洁从创造信息系统的应用效益出发,帮助企业提升运营效率,探索各行各业的所有业务流程,针对各种功能的需求,提供合适的ERP系统,推出真正有效的行业智慧集成解决方案,让企业运营更高效、更快捷、更简单。

 
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