在我们日常的外贸工作中,一些实用的外贸小工具可以在很多地方使用,提高工作效率,突破地方限制。能否灵活运用这些实用的外贸小玩意,是一个成熟优秀的外贸业务员的标准之一。
第一个:知识信息整理和CRM
notion.so/product
观念如此强大,可以用“花哨”来形容。我真的不知道如何向你介绍概念。因为如果你深入研究它的功能,那么你会越来越深,但它可能会成为一个“障碍”。所以,我要提醒你,你要先知道自己的记录和管理需求是什么,然后建立自己的模板。idea作为优秀外贸人必备的工具之一,可以让你真正实现通吃。
第二:电子邮件签名美化工具
hubspot.com/email-signa
很多外贸业务员一直忽略了邮件签名文件的重要性,一直使用纯文本签名文件。细心的人在对比专业外贸公司或者国外客户的时候,会看到邮件签名文件设计非常生动,一个邮件签名就能很好的展现自己,包括社交媒体按钮。在这个正义的时代,一个漂亮高挑的邮件签名一定会打动你的客户。
第三:文件格式转换工具
hipdf.com/
smallpdf.com/
easypdf.com/
在外贸工作中,不可避免地要处理各种格式的文件,如报价单、产品介绍等。,并且可以利用这个小工具灵活地转换各种格式的文档。
第四:高效的谷歌地图开发客户工具
lnkd.in/fGeHiea
图灵搜索是与谷歌地图的大数据接口。通过产品关键词定位任意城市区域,可以搜索到潜在客户的网站、公司名称、邮箱、电话、社交账号等信息。
你还可以深入挖掘linkedIn的职位和关键人物的电子邮件地址,以获得客户网站或公司名称。通过电子邮件营销与外国买家建立联系
同时也可以收藏各大社交平台的WhatsApp,利用WhatsApp群发功能模拟人工一对一联系客户,无需添加WhatsApp。
第五:英文缩写查询
acronymfinder.com/
很多外国人喜欢在我们日常与客户的邮件交流或即时通讯工具中使用缩写,但你不知道它们是什么意思。这个简短的网站可能对你有所帮助。
第六:时差查询
timeanddate.com/worldcl
你知道国外买家所在城市和北京的时差吗?想跟随客户的作息节奏进行开发跟进?我们可以在这里查询各个国家的时间,也可以快速查询各个国家的公共假期安排。
第七:IP地址是否还是“纯”的。
mxtoolbox.com/SuperTool
你的社交账号被封了,你的邮箱进了垃圾桶,可能是因为和你的IP地址有关系。如果你的IP地址有问题,肯定容易出现各种情况。这个时候,检查我们使用的IP地址是否干净就显得尤为重要。
第八:一键抠图
remove.bg/
快捷,一键操作,傻傻的抠图工具,谁知道谁用。
第九:临时邮箱
24mail.chacuo.net/
当我们想“干坏事”又不想暴露真实邮箱的时候,临时邮箱可以解决一系列问题。它的邮件时间可以持续24小时,比十分钟还长。此外,还可以随意设置邮箱名,随时更换邮箱。
最后,再好的工具也需要人去使用,再厉害的武器也需要人去驾驭,提高综合能力。灵活运用是关键。
这也是为什么同样的工具,每个人用的感受和结果都不一样的原因。所以,不要本末倒置。工具必须为你服务,而不是束缚你。