团队中如何更好的沟通

核心提示央视网之前发过一个文,说的是一些职场新人,把一些合理的内容也看做是不合理的规矩,感觉冒犯了自己的利益,自称是整顿职场,但如果真的追究根源,其实就是自己的适应性差、沟通能力不足。沟通真的是一个技术活,它不是单纯的上嘴唇碰下嘴唇就完事,而是说出

央视之前发过一个帖子,讲的是一些职场新人,把一些合理的内容当成不合理的规则,觉得自己的利益受到了冒犯。他们口口声声说要整顿职场,但真正究其根源,其实是适应能力和沟通能力差。

沟通真的是个技术活。不只是上唇碰下唇,而是你说的话让对方愿意接受,愿意倾听,愿意改变。

在职场上,很多人被说“情商低”,很大程度上是因为不会说心里话,或者表达没有那么准确。最终,他们没有很好的倾听对方的意识,最终收获的是“不会交流”和“努力”。

其实情商高是什么意思?就是让人觉得舒服,就算拒绝也能心甘情愿的接受。这是一个团队中非常非常重要的要求,尤其是对于领导者。

在《小团队沟通课程》这本书里提到,沟通对于实现团队目标,甚至让参与者获得有用的经验,起着至关重要的作用。

这本书是美国小团队的权威沟通教材。自出版以来,已经再版了20多年,被美国数百所大学的30多万学生学习。内容本身也很清晰,特别好读,非常适合学生或者专业人士翻阅。

这本书的作者是j·丹·罗斯韦尔教授。美国卡布里洛学院传播系主任,人际传播领域的杰出学者和教师,曾获美国“大师级教师”奖。通过几十年的研究和教学,他一点一点发现了小团队沟通的秘密。

这本书主要讲的是小团队的沟通方法,因为大家都在一个小团队里,不管是两个,三个,五个,等等。通过翻阅书籍,我们可以揣摩书中涵盖各种场景的真实案例,探讨书中的细节,从而轻松掌握小团队沟通的窍门和方法,更快地把自己的小团队召集到一起。

建设团队:一个有强大凝聚力的有效团队

刚入职的时候,部门经理在欢迎宴会上说,我们是一个团队,不是一个帮派。其实我也不太懂。就是觉得帮派这个词不太好听。毕竟一般用在一些坏人身上。

后来随着对部门的熟悉和磨合,越来越感受到团队的力量。

帮派最多就是一群人为了某个利益点聚在一起。兴趣点没了,这群人也就消失了。

团队是不同的。小型团队沟通课程中提到了以下几点:

团队合作度高,属于双向追求,达成共同目标,相互合作依赖;

团队成员技能多元化,各有所长,岗位互补,为最终项目实现做出最大贡献;

团队行动一致,整体迁出,对自身有强烈的认同感和归属感;

团队中的每个人都对团队有足够的承诺,愿意为团队做出让步和贡献。

团队体现了书中所提到的:合作具有无可比拟的优势,值得每一个群体去追求。

要建立一个高效的团队,除了这些团队的基本特征外,还需要有可靠的团队精神建设,帮助成员与成员之间加强联系。比如一个团队的总体目标设定好了,每个人都熟悉自己在同一个目标下的分工,比如有很强的团队意识,在外面表现出良好的团队精神,表现为一个整体形象,等等。

一个有强大凝聚力的团队是从一点点磨合开始的,不是一朝一夕的。所以,作为团队的领导者,一定要有耐心去区分团队成员,而不是在意见相左的情况下做出一些不理智的行为。

团队讨论:如何高效解决问题

俄罗斯作家陀思妥耶夫斯基曾说过“失败后一切看起来都很愚蠢”。

让我们考虑一下。事情发生后,虽然我们采取了策略或行动,虽然当时看起来问题已经解决了,但后来却显示为失败。当我们反思或反省自己的时候,会发现当时的行动或策略发生了一些微妙的变化,而我们忽略了的地方,最终还是失败了。这个时候,我们有没有想扇自己耳光的冲动?

《小团队沟通课程》中提到,批判性思维是我们讨论小组织中决策和解决问题过程的核心。批判性思维要求群体成员对信息进行逻辑分析和评价,从而得出理性的判断和结论。

随着科技的发展,我们被大量的信息包围着,这些信息中既有有用的信息,也有无效的信息。我们需要一条一条的筛选信息,才能得到我们想要的。但实际上,这些无效信息占用了我们太多的精力和时间,使得我们花在实际工作上的时间更少。

如果这种情况发生在团队中,结果就是判断容易出错,解决问题变得非常低效。这种情况不会减少,反而会随着时间的推移而增加。最后的结果就是让整个团队陷入看似忙碌实则无效的状态。

这本书举了一个我们日常用来做脑筋急转弯的例子:

假设你是一名公交车司机。在第一站,六男两女上了车。在第二站,两个男人下了车,另一个女人上了车。以此类推,每一站都是数值解释,但最后一个问题是公交车司机叫什么名字。

如果我们被中间上上下下的乘客数量所打扰,那么这个问题一定回答不正确。但是,如果我们能直接看到核心,并加以关注,那么我们就很容易回答了。公交车司机就是我们自己。

面对这种情况,我们的小团队如何高效解决问题?书中提到以下几点:

筛选信息:提取其精华。

我们需要目光敏锐,从一堆信息中找到核心信息,自动屏蔽掉垃圾信息或无效信息,让我们的注意力变得集中,专注于重要的事情。

关掉科技产品:按下停止键。

电子产品吸引了我们大量的注意力,我们沉浸在被动地从互联网上吸收信息。事实上,我们的大脑并没有发挥作用。偶尔需要关掉科技产品,让大脑发挥空与众多成员交流。

专业化:学的多,做的细。

因为不专业,会被外界所谓的“专业信息”干扰,无法辨别真假。所以让自己提高技巧,从专业的角度面对内容,让信息过载,或者信息来了,用专业的眼光一眼就能看出问题。

学会有选择性:基于群体需求

不是你给的都是好的。你要有自己的想法和观点,多做,分清主次,高效。

搜索:不要贪心。

多了不一定是最好的,但有时候是重复的或者累赘的,多了容易乱。最好从几个部分开始说清楚。我们的思维也会增加,不会被迫接受。

缩小搜索范围:数据库和规则

任何信息都有一定的规律可循。我们可以搜索不熟悉的,但是如果关键词控制不住,会出来很多片段,但不一定是我们需要的内容。我们还需要对关键词做一些限制,最终得到我们想要的核心信息。

通过这些,我们可以很好的把握团队的问题,更加理性而不是情绪化。

03团队冲突:管理不可避免的矛盾

有句话叫“有人的地方就有江湖”。

作为一个由不同背景、年龄、性格的人组成的团队,也面临着各种矛盾或问题。毕竟每个人都有自己独立的思想和想法,不是每个人都一样。因为这个品种,所以有各种不同的人。

正在进行的《乘风破浪的姐姐》刚开始安静和那英选人的时候,都说凯莉不好控制,不太爱说话,容易卡壳,尽量避免。当然,最后凯利还是加入了安静的队伍。

有一个场景是钟欣潼和莎拉开车去某个地方。莎拉突然问阿娇是不是一直都这么直,甚至有点质疑。阿娇反应了半天,什么也没说。

后排安静圆润,我觉得直接对着你的脸总比笑着在你身后转身好吧?后来莎拉好像反应过来了,他说话有点过了,于是赶紧向阿娇道歉,阿娇这时候也明白是怎么回事了。莎拉和阿娇拥抱,一笑置之。

这个综艺节目,如果准确的说,是一个小团队的战斗。而小团队作战,则体现了一个人的能力和魅力,俘获了观众的好感,最终决定了谁赢。

小团队很容易产生矛盾。毕竟人话太多,每个人的想法和思维都不一样,站的角度也不一样。当团队中出现不可避免的冲突时,如何有效缓解?该书给出了冲突管理的五种沟通形式:

合作,解决问题:以双赢互利的方式实现冲突双方的收益,既维护了双方的利益,也提升了整个团队的发展。这种方法有三个关键组成部分:对抗、协调和绥靖。

就是直面问题,承认问题的存在,然后直接采取措施;统筹就是获取双方的共同利益,找到平衡点,实现互利共赢;就是安抚双方一段时间,保持中立状态,不带任何情绪,彼此冷静下来。

迁就、顺从:这种人完全隐藏自己的想法和行动,屈从于别人的想法和需求,不表现出自己的想要。而是一直以对方为中心,处于更在意对方感受的状态。这种行为包含了一种负面情绪,让他觉得委屈,让对方赢。

妥协:在目前僵局的基础上,双方互相让步,各有各的委屈。但是为了大局互相让步,会让这件事情进展的更顺利。

回避、退缩:对出现的问题根本不去碰,就像没有发生过一样回避,或者为了后续不想知道结果。

竞争,行使权力:这种激烈的方式是以理服人,不管对方是谁,但在说服或自己说服对方之前,他们是不会让步的,他们强烈地感觉到自己想要获得手中的权力。

当然,作为一个团队,这些不可避免的冲突或矛盾并没有什么真正的对错。如果团队成员在适当的时候互相体谅,冲突的解决会更容易。

《小团队沟通课程》与其说是专门的沟通,不如说是对整个小团队的详细描述,让我们由内而外的知道一个团队是什么,它的特点,以及如何解决团队遇到的问题,等等。

当今社会,抱团总是更容易获得成功。不知道你们的小团队沟通能力如何?

 
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