办公室主任如何提升自己

核心提示为什么看起来一个打杂的职位,却最容易获得升迁?这个职位就是办公室主任。年轻的时候,我看这个职位也很是不屑,整天都干一些杂七杂八的事务,发个文件,送个资料,跟其他兄弟部门、单位打打电话,吹吹牛,好像什么大事也不干,但是,在这个职位上的人,往往

为什么看起来像打杂的岗位,却最容易升职?这个职位是办公室主任。

年轻的时候觉得这个职位也很不屑。整天做着杂七杂八的事情,发文件材料,打电话,跟其他兄弟部门单位吹牛,好像没做什么大事。但是,这个岗位的人往往升职很快,换车也往往比较频繁。

一开始,我很不服气。像我这种专业能力强的人,早晚会走出来。

后来发现根本不是那么回事。办公室主任,这个职位好像整天做些零工,琐碎,没有垂直度,随意性强,好像也没有什么积累。给领导打零工,拎包,处理一些麻烦,后勤甚至财务都会涉及。不过这个职位可以说是单位里升职最快的了。

说起办公室主任,没有什么特别的专业能力,但是为什么升职最快?

事实上,办公室主任的职位告诉我们三个非常重要的核心职场规则:

[1]领导可以用。

在职场中,怎样才能引起领导的注意?怎样才能引起领导的注意?多和领导接触,这绝对是第一法则。你看办公室主任,经常会因为大事小事向领导请示。这样的人和领导接触多了,领导自然很了解他。甚至领导的一些私事都可以由他来处理,所以他自然就成了领导的心腹。

你天天远离领导,怎么可能成为领导的心腹?怎么能拿到重要的岗位和项目?领导未必能叫出你的名字,敢信任你?很明显,任何一个有点脑子的领导都不会也不敢把重要的事情交给一个不熟悉的下属。

【2】领导是值得信任的。

如果只是个打杂的,你还不信。如果只是给领导留下这样的印象,还是不够的。你不能进入核心利益的分配,进入他的小圈子。然后呢?

还有一个很重要的能力,就是写作能力。众所周知,工作中写材料是一件痛苦的工作。很多人看到堆积如山的材料,要整理成几页或者一两页,也不一定能做好。所以很多人害怕,但是有人能做好。这个人是办公室主任。这就告诉我们,在职场中,你的文字处理水平必须过关,这样你才能成为一个人才,成为领导非常依赖的不可或缺的助手。

【3】领导者不可或缺。

一个单位无论大小,都会涉及到人际关系的方方面面,从迎送到安排值班到落实各种会议、活动、物资甚至财务等相关问题。它需要一个能统筹全局的细心人。这个人是办公室主任。

关键是这个人还必须有一定的资源在各方面进行调配,与其他部门、其他单位进行协调,轻松解决这些琐碎但全局性的事务。你认为这个职位重要吗?

要做好这份工作,核心关键之一就是协调能力,人脉关系不能差。领导要给客户订网上名人餐厅的包间,你得打个电话搞定。如果你这样做,你永远不会做得太差。

所以,想要在职场出人头地,绝不是一件简单的事情。你必须有专业能力和综合能力,尤其是综合能力,这绝对是升职加薪的核心竞争力。

我们可以看到,办公室主任的核心能力:说、写、桥。如果你能做到这三点七个字,你就能成功。

 
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